Dịch vụ

Bố trí sân khấu sự kiện: 5 bước quan trọng và lưu ý

08 Th4, 2023

Tác giả: Phạm Loan

Bạn đang tìm hiểu về cách bố trí sân khấu sự kiện cho việc tổ chức sự kiện của mình? Tham khảo ngay những thông tin trong bài viết này

Sân khấu là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi tổ chức một sự kiện thành công. Bố trí sân khấu sự kiện phải được thiết kế sao cho phù hợp với không gian và mục đích của sự kiện.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước quan trọng để bố trí sân khấu sự kiện và lưu ý cần biết khi thiết kế sân khấu cho sự kiện của bạn.

Các bước tiến hành bố trí sân khấu sự kiện

Khi bố trí sân khấu sự kiện bất kỳ, bạn nên thực hiện theo những bước dưới đây để đảm bảo sân khấu được bố trí hợp lý và thuận tiện nhất:

Định hình ý tưởng bố trí sân khấu sự kiện

Trước khi bắt đầu thiết kế, bạn cần xác định ý tưởng chính cho bố trí sân khấu của mình. Bạn có thể tham khảo các sự kiện tương tự trước đó hoặc tìm ý tưởng mới lạ để tạo sự khác biệt cho sự kiện của mình.

Bố trí sân khấu sự kiện chuyên nghiệp

Xác định không gian của sân khấu

Bạn cần xác định không gian của sân khấu để có thể bố trí phù hợp với không gian đó. Hãy tính toán kích thước của sân khấu, chiều cao, chiều rộng và chiều sâu.

Xác định không gian vô cùng quan trọng, bạn cần phải tính toán sao cho phù hợp với những hoạt động sẽ diễn ra trong sự kiện của bạn, không được để sân khấu quá nhỏ hay quá lớn.

Chọn vật liệu và thiết bị phù hợp

Sau khi xác định không gian của sân khấu, bạn cần chọn vật liệu và thiết bị phù hợp để tạo ra sân khấu. Các vật liệu và thiết bị này phải đáp ứng được các yêu cầu về an toàn và tiết kiệm chi phí.

Bố trí sân khấu sự kiện đơn giản

Bố trí sân khấu sự kiện theo đúng quy cách

Bố trí sân khấu theo đúng quy cách là điều rất quan trọng trong quá trình thiết kế. Bạn cần đảm bảo sân khấu đáp ứng được các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn như độ cao của sân khấu, cách bố trí đèn chiếu sáng và thiết bị âm thanh.

Thực hiện việc bố trí sân khấu sự kiện theo thiết kế

Sau khi đã hoàn thành xong mọi bước của việc lên ý tưởng, thiết kế, bây giờ bạn cần tiến hành bố trí sân khấu sự kiện theo đúng như ý tưởng đã được phê duyệt. Sau khi bố trí xong cần phải kiểm tra lại để đảm bảo sân khấu đáp ứng đủ những yêu cầu của sự kiện và an toàn cho người tham dự.

Bố trí sân khấu sự kiện đẹp nhất

Những lưu ý khi bố trí sân khấu sự kiện

Bố trí sân khấu sự kiện là một công việc phức tạp đòi hỏi sự chuẩn bị và lên kế hoạch kỹ lưỡng. Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc này chúng tôi đã đúc rút ra một vài lưu ý để bạn có thể dễ dàng thực hiện công việc này hơn.

Thiết kế sân khấu sự kiệnphù hợp với mục đích tổ chức

Thiết kế sân khấu phù hợp với mục đích của sự kiện là điều cần thiết để tạo nên sự thành công cho sự kiện của bạn. Bạn cần đảm bảo sân khấu đáp ứng đủ các tiêu chí để thực hiện sự kiện của bạn. Việc trang trí sân khấu sự kiện cũng cần phải phù hợp với mục đích tổ chức sự kiện của bạn.

Bố trí sân khấu sự kiện hoành tráng

Chọn phong cách thiết kế

Phong cách thiết kế của sân khấu cũng là yếu tố quan trọng để thu hút sự chú ý của khán giả. Bạn có thể chọn phong cách truyền thống hoặc hiện đại, phong cách ấn tượng hoặc đơn giản tùy thuộc vào mục đích của sự kiện.

Bố trí ánh sáng cho sân khấu

Ánh sáng là yếu tố quan trọng trong bố trí sân khấu. Bạn cần đảm bảo các điểm nhấn trên sân khấu được chiếu sáng rõ ràng và phù hợp với mục đích của sự kiện.

Bố trí sân khấu sự kiện hoành tráng

Đảm bảo âm thanh chất lượng

Âm thanh cũng là yếu tố không thể thiếu trong bố trí sân khấu. Bạn cần đảm bảo âm thanh chất lượng, phù hợp với không gian và số lượng khán giả.

Sắp xếp vị trí cho các thiết bị trên sân khấu

Bạn cần sắp xếp vị trí cho các thiết bị trên sân khấu như loa, đèn chiếu sáng, màn hình, camera,… sao cho hợp lý và thuận tiện trong quá trình di chuyển.

Tạo thêm không gian cho sân khấu

Nếu không gian sân khấu quá hẹp, bạn có thể sử dụng các phương án tạo thêm không gian như sử dụng màn hình LED, tạo độ cao cho sân khấu, sử dụng các phụ kiện để làm nổi bật sân khấu…

Bố trí sân khấu sự kiện hoành tráng

Sử dụng màu sắc phù hợp

Sử dụng màu sắc phù hợp là yếu tố quan trọng trong thiết kế sân khấu. Bạn cần sử dụng màu sắc phù hợp với phong cách, mục đích của sự kiện và tạo điểm nhấn trên sân khấu.

Sử dụng hình ảnh và video

Sử dụng hình ảnh và video để tạo sự ấn tượng và thu hút sự chú ý của khán giả. Bạn có thể sử dụng màn hình LED hoặc tạo không gian chiếu phim trực tiếp trong quá trình diễn ra sự kiện.

Bố trí sân khấu sự kiện hoành tráng

Bố trí sân khấu cho các sự kiện đặc biệt

Các sự kiện đặc biệt như gala dinner, lễ trao giải thưởng,… yêu cầu bố trí sân khấu đặc biệt. Bạn cần sắp xếp các vị trí ngồi, đặt bàn, trang trí sân khấu sao cho phù hợp với mục đích và tạo được không gian sang trọng, lịch sự.

Tính toán chi phí và thời gian

Sau khi đã hoàn tất bố trí sân khấu, bạn cần tính toán chi phí và thời gian để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công.

Kiểm tra và sửa chữa thiết bị

Trước khi diễn ra sự kiện, bạn cần kiểm tra và sửa chữa các thiết bị trên sân khấu như loa, đèn, màn hình,… để đảm bảo chất lượng âm thanh, hình ảnh và ánh sáng.

Bố trí sân khấu sự kiện hoành tráng

Dịch vụ bố trí sân khấu của Công ty TNHH Dịch vụ & Sự kiện Ngọc Nam

Công ty TNHH Dịch vụ & Sự kiện Ngọc Nam là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ bố trí sân khấu sự kiện chuyên nghiệp tại Việt Nam. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao, đảm bảo mang đến cho khách hàng sự hài lòng tuyệt đối về chất lượng và dịch vụ.

Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi hiểu rõ yêu cầu và mong muốn của khách hàng. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những bố trí sân khấu tối ưu nhất, đáp ứng mọi yêu cầu và kỳ vọng.

Công ty TNHH Dịch vụ & Sự kiện Ngọc Nam

Chúng tôi sở hữu đầy đủ trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, backdrop, nhà bạt,.. để phục vụ cho các loại sự kiện khác nhau như: lễ khai trương, hội nghị, gala dinner, concert, đám cưới,..

Chúng tôi luôn sử dụng những thiết bị cao cấp, được nhập khẩu từ các thương hiệu nổi tiếng trên thế giới như JBL, Nexo, Shure, Sennheiser, Pioneer, Martin, ETC,..đảm bảo âm thanh, ánh sáng, hình ảnh tốt nhất trên sân khấu.

Ngoài ra, chúng tôi còn có đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp, đem đến những ý tưởng sáng tạo và phù hợp với mỗi loại sự kiện.

Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline, website hoặc fanpage để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc về dịch vụ bố trí sân khấu của Công ty TNHH Dịch vụ & Sự kiện Ngọc Nam. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng sự hài lòng tuyệt đối và giá cả phải chăng.

Câu hỏi thường gặp

1. Cần phải có bao nhiêu đèn chiếu sáng trên sân khấu?

Số lượng đèn chiếu sáng trên sân khấu phụ thuộc vào diện tích sân khấu và mục đích của sự kiện.

2. Tại sao ánh sáng và âm thanh quan trọng trong bố trí sân khấu sự kiện?

Ánh sáng và âm thanh là yếu tố tạo nên không khí, tạo sự thu hút và ấn tượng cho khán giả.

3. Có cần phải sử dụng các phụ kiện trang trí trên sân khấu không?

Các phụ kiện trang trí trên sân khấu có thể giúp tạo điểm nhấn, làm nổi bật sân khấu và tạo thêm không gian cho sự kiện.

Bố trí sân khấu sự kiện đơn giản

4. Cần phải đưa ra bố trí sân khấu như thế nào để phù hợp với số lượng khán giả?

Bố trí sân khấu phải phù hợp với số lượng khán giả để đảm bảo tất cả mọi người đều có thể nhìn thấy và nghe được các hoạt động trên sân khấu.

5. Cần lưu ý gì khi bố trí sân khấu cho sự kiện ngoài trời?

Bố trí sân khấu cho sự kiện ngoài trời cần phải đảm bảo an toàn cho khán giả và thiết bị, đồng thời cần phải sử dụng các thiết bị chống thấm nước.

Kết luận

Tổ chức sự kiện là một việc làm không hề đơn giản. Một trong những yếu tố quan trọng nhất để thành công của một sự kiện đó là bố trí sân khấu sự kiện. Việc sử dụng dịch vụ bố trí sân khấu của Công ty TNHH Dịch vụ & Sự kiện Ngọc Nam sẽ giúp cho sự kiện của bạn được tổ chức hoàn hảo hơn, đẹp mắt hơn và thu hút sự chú ý của khách mời.

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao, cùng với trang thiết bị hiện đại và thiết kế sáng tạo, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng sự hài lòng tuyệt đối về chất lượng và dịch vụ.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc về dịch vụ bố trí sân khấu của Công ty TNHH Dịch vụ & Sự kiện Ngọc Nam. Chúng tôi sẽ đem đến cho bạn những giải pháp tối ưu và giá cả phải chăng.

Last Updated on 10 Tháng sáu, 2023 by Phạm Loan