Dịch vụ

Giấy phép tổ chức sự kiện 2023 – Công ty TNHH Dịch vụ & Sự kiện Ngọc Nam

14 Th3, 2023
 Tác giả: Đỗ Dung

Giấy phép tổ chức sự kiện là giấy tờ quan trọng giúp đảm bảo sự kiện diễn ra an toàn, chuyên nghiệp và pháp lý. Tại sao bạn cần giấy phép tổ chức sự kiện? Công ty nào có dịch vụ cấp xin giấy phép tổ chức sự kiện. Cùng Giới thiệu Công ty TNHH Dịch vụ và Sự kiện Ngọc Nam (Ngọc Nam Event) tìm hiểu ngay!

Giấy phép tổ chức sự kiện là gì? Tại sao cần giấy phép tổ chức sự kiện?

Giấy phép tổ chức sự kiện là một giấy tờ chính thức do các cơ quan chức năng cấp để cho phép tổ chức các hoạt động sự kiện, đảm bảo việc tổ chức được an toàn và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

Giay phep to chuc su kien la gi

Vì sao lại cần có giấy cấp phép tổ chức sự kiện? Đó là vì sự kiện có thể ảnh hưởng đến môi trường xung quanh, giao thông, an ninh trật tự và thậm chí là sức khỏe của người dân. Vì vậy, chính quyền cần đảm bảo rằng các sự kiện được tổ chức một cách đúng đắn, an toàn và không gây ảnh hưởng đến cộng đồng.

Nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức một sự kiện, hãy đảm bảo rằng bạn đã có giấy phép tổ chức sự kiện của chính quyền địa phương. Nếu không, bạn sẽ phải đối mặt với hậu quả pháp lý và tiền bạc.

Việc tổ chức sự kiện không đúng quy định có thể gây ra những thiệt hại nghiêm trọng đến môi trường xung quanh, giao thông và an ninh trật tự. Bên cạnh đó, sự kiện không an toàn có thể gây ra nguy hiểm đến tính mạng và sức khoẻ của người tham gia. Vì vậy, đảm bảo rằng bạn có giấy phép tổ chức sự kiện để tránh những rủi ro trên và đảm bảo sự an toàn cho cộng đồng.

Những tổ chức cần xin giấy phép tổ chức sự kiện

Theo quy định pháp luật hiện nay, hầu hết các sự kiện, chương trình thì đều phải xin giấy phép của cơ quan có thẩm quyền. Tùy thuộc vào loại sự kiện, chương trình thì yêu cầu giấy phép tổ chức sự kiện sẽ khác nhau.

Những sự kiện, chương trình phổ biến hiện nay cần xin giấy phép như: buổi họp báo, chương trình biểu diễn thời trang, cuộc thi sắc đẹp, chương trình ca nhạc, sự kiện quảng bá sản phẩm,… Đối với những sự kiện cá nhân nhỏ như tiệc sinh nhật, tiệc đầy tháng, buổi họp liên hoan,… cá nhân, tổ chức không phải xin giấy phép.

Cho Thue San Khau To Chuc Su Kien

Những trường hợp cần xin giấy cấp phép tổ chức sự kiện

Quy trình xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ đủ hồ sơ theo quy định pháp luật và phù hợp với từng loại sự kiện cụ thể.

Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền. Có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo một trong các phương thức sau:

  • Nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan có thẩm quyền.
  • Nộp qua đường bưu điện (tùy từng cơ quan có thể áp dụng phương thức này).
  • Nộp qua internet (tùy từng cơ quan có thể áp dụng phương thức này).
xin giấy phép tổ chức sự kiện

Quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xem xét và thẩm định nội dung hồ sơ

Trong trường hợp cần thiết, cơ quan có thể quyền sẽ yêu cầu duyệt sự kiện, chương trình hoặc xin ý kiến của cơ quan ban ngành có liên quan khác.

Bước 4: Nhận kết quả

Đến ngày hẹn trả kết quả, người nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền để nhận kết quả là Giấy phép tổ chức sự kiện.Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc không đủ điều kiện cấp phép, cơ quan có thẩm quyền sẽ ra thông báo bằng văn bản đến người nộp hồ sơ và nêu rõ lý do.

Những điều cần lưu ý khi xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện

Việc xin giấy phép tổ chức sự kiện được quan trọng để đảm bảo sự an toàn và thành công của sự kiện của bạn. Để đạt được điều này, bạn cần lưu ý một số điều quan trọng:

  1. Tìm hiểu các quy định của địa phương: Trước khi xin giấy phép, bạn cần tìm hiểu tất cả các quy định liên quan đến việc tổ chức sự kiện của địa phương. Những quy định này có thể liên quan đến an ninh, an toàn, môi trường và giao thông.
  2. Chuẩn bị đầy đủ thông tin: Trong đơn xin giấy phép, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin về sự kiện của mình, bao gồm mục đích, thời gian và đối tượng tham dự. Nếu bạn cần sự hỗ trợ tư vấn, hãy liên hệ với cơ quan đảm nhận việc cấp giấy phép để được hướng dẫn thêm.
  3. Điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết: Nếu giấy phép được cấp với điều kiện đã định, bạn cần điều chỉnh kế hoạch của mình để đảm bảo tuân thủ điều kiện đó.
  4. Nộp đơn xin giấy phép đúng thời hạn: Bạn cần nộp đơn xin giấy phép vào thời hạn quy định của địa phương để đảm bảo tiến độ chuẩn
  5. Sẵn sàng cho kiểm tra: Sau khi đã nộp đơn xin giấy phép, bạn cần sẵn sàng cho việc kiểm tra từ cơ quan đảm nhận. Hãy chuẩn bị đầy đủ các thông tin và tài liệu liên quan đến sự kiện của mình để cung cấp nếu cần thiết.
  6. Không tổ chức sự kiện nếu không được phép: Việc tổ chức sự kiện mà không có giấy phép được cấp có thể dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng, bao gồm vi phạm pháp luật, chất lượng sự kiện không đảm bảo và nguy hiểm cho các đối tượng tham dự.
Cách tổ chức sự kiện thành công dễ dàng đơn giản

Xin giấy cấp phép tổ chức sự kiện khánh thành Bệnh viện đa khoa quốc tế Vinmec

Việc xin giấy phép tổ chức sự kiện có thể là một quá trình phức tạp, nhưng nó là cần thiết để đảm bảo an toàn và thành công của sự kiện. Hãy chuẩn bị đầy đủ và tuân thủ các quy định của địa phương để đảm bảo rằng sự kiện của bạn được tổ chức một cách an toàn và hiệu quả.

Hậu quả của việc không xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện

Việc không xin giấy phép tổ chức sự kiện có thể gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng. Trước hết, bạn sẽ bị vi phạm pháp luật và có thể bị phạt tiền hoặc kèm theo là phạt hình.

Ngoài ra, sự kiện không được tổ chức đúng quy định có thể ảnh hưởng đến cộng đồng xung quanh, giao thông và môi trường. Nếu sự kiện của bạn gây ra tai nạn hoặc thiệt hại vật chất, bạn sẽ không được bảo vệ bởi bất kỳ quyền lợi nào và phải chịu trách nhiệm hoàn toàn cho những hại họa mà bạn gây ra.

Việc không có giấy phép tổ chức sự kiện có thể ảnh hưởng đến uy tín và danh tiếng của bạn và doanh nghiệp của bạn. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn đã có đủ giấy phép và tuân thủ tất cả các quy định để đảm bảo an toàn và sự thành công của sự kiện của bạn.

Dịch vụ hỗ trợ giấy phép tổ chức sự kiện của Công ty TNHH Dịch vụ & Sự kiện Ngọc Nam

Là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm tổ chức những chương trình lớn, tầm cỡ quốc tế cũng như xin giấy phép cho hàng trăm sự kiện quy mô lớn bé. Công ty tổ chức sự kiện Ngọc Nam Event cung cấp dịch vụ xin giấy phép sự kiện. Ưu tiên cho các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ Ngọc Nam Event. 

Nếu quý khách cần thêm thông tin hoặc muốn nắm rõ hơn về thủ tục và lợi ích khi được cấp giấy phép tổ chức sự kiện vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Fanpage của công ty hoặc số điện thoại hotline của chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của quý khách và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng với sản phẩm và dịch vụ của công ty chúng tôi.

5/5 - (1 bình chọn)

Mọi chi tiết cụ thể liên hệ:

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ & SỰ KIỆN NGỌC NAM

Tổ chức sự kiện trọn gói – Uy tín chuyên nghiệp