Tổ chức team building ngoài trời – Trải nghiệm thú vị số 1 cho các tổ chức, doanh nghiệp.
Tận dụng không khí trong lành tự nhiên cho các hoạt động tập thể giúp cho con người tràn đầy sinh khí; thử thách trí tuệ, sức lực; gia tăng khả năng tập trung không chỉ trong trò chơi mà còn trong công việc, đời sống hàng ngày. Loại hình tổ chức này được gọi tên là tổ chức team building ngoài trời – teambuilding outdoor.
Với những ưu thế nổi bật cùng giá trị tuyệt vời của hoạt động tập thể mang lại, Teambuilding ngoài trời – Team Building Outdoor mang sức hấp dẫn và thu hút lớn từ các tổ chức, doanh nghiệp. Nắm rõ xu thế đó, Công ty TNHH Dịch vụ và Sự kiện Ngọc Nam (Sự kiện Ngọc Nam) xin cung cấp đến quý độc giả những thông tin về cách tổ chức team building ngoài trời nhằm giúp bạn tổ chức team building thành công và mang lại hiệu quả tối ưu.
Tổ chức team building ngoài trời – Trải nghiệm đầy thú vị
Bước 1: Xác định mục tiêu, giá trị mà lãnh đạo muốn truyền tải. Đồng thời, sáng tạo chủ đề để tổ chức hoạt động team building ngoài trời – tổ chức team building ngoài trời
Chương trình team building không chỉ để tạo không khí vui vẻ mà còn là cơ hội để nâng cao trải nghiệm nhân viên của tổ chức. Từ đó, lãnh đạo có thể thành công đem giá trị mà mình muốn truyền tải tới với mọi người, duy trì phát triển văn hóa doanh nghiệp vững mạnh. Vì thế trước khi tổ chức team building ngoài trời cần trao đổi với lãnh đạo về mục tiêu cuối cùng của sự kiện để kế hoạch tổ chức team building ngoài trời sẽ gắn liền với mục tiêu đó.
Bên cạnh đó, việc đặt tên chủ đề/slogan trong chương trình team building ngoài trời là hoạt động rất ý nghĩa. Vừa giúp truyền cảm hứng cho người tham gia, nêu được tinh thần nhóm và truyền tải những thông điệp ý nghĩa, sâu sắc mà đội nhóm muốn hướng đến.
Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện, chúng tôi sẽ gợi ý đến bạn những câu slogan team building vô cùng ý nghĩa sẽ đảm bảo những yếu tố sau:
- Thể hiện bản sắc văn hóa doanh nghiệp
- Thiết thực, gần gũi với công việc và cuộc sống nhân viên
Với việc xây dựng kế hoạch tổ chức team building ngoài trời theo những yếu tố này bạn sẽ có một chương trình team building ý nghĩa và đảm bảo truyền tải thông điệp của doanh nghiệp và tổ chức.
Một vài câu chủ đề/solgan team building hay:
- Làm hết sức – chơi hết mình
- Kết sức mạnh – nối thành công
- Đã làm phải chất – Đã chơi là phải nhất
- One Team – One Dream
Bước 2: Concept tổ chức team building ngoài trời – tổ chức team building ngoài trời
Concept tổ chức team building ngoài trời là một trong những phần rất quan trọng của mỗi chương trình team building. Đây là yếu tố quyết định sự thu hút người tham gia, tạo nên màu sắc riêng cho chương trình và truyền tải được thông điệp của ban lãnh đạo doanh nghiệp.
- Kế hoạch tổ chức team building ngoài trời theo concept “Biệt đội siêu anh hùng”: Chương trình được xây dựng bởi những trò chơi có concept siêu anh hùng vô cùng độc lạ và chất. Qua đó, giúp mỗi nhân viên trong doanh nghiệp có những giờ phút vui vẻ thư giãn. Đồng thời gắn kết tập thể, thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm, chung sức đồng lòng vượt qua thử thách cũng như công việc một cách sáng tạo.
- Kế hoạch tổ chức team building ngoài trời theo concept “Đã chơi là phải chất”: Các trò chơi sẽ được xây dựng một cách gay cấn, hài hước, sáng tạo để chất nhất có thể. Tạo cơ hội cho mỗi thành viên trải qua các hoạt động cùng với nhau và để lại những khoảnh khắc vui vẻ và cảm xúc khó quên.
- Kế hoạch tổ chức team building ngoài trời theo concept “Chúng ta là một gia đình”: Với mỗi thử thách trong concept này đều có ý nghĩa riêng và sự gắn kết trong công việc và cuộc sống. Tạo nên môi trường làm việc thân thiện, thân thiết như những thành viên trong một gia đình.
Buớc 3: Xác định đối tượng tham gia và tìm hiểu tâm lý của thành viên – tổ chức team building ngoài trời
Sau khi đã có kế hoạch tổ chức team building ngoài trời theo một concept nhất định, việc nắm bắt đặc điểm nhân sự trong tập thể là rất cần thiết để thiết kế các hoạt động team building ngoài trời phù hợp. Thêm vào đó, tìm hiểu tâm lý của các thành viên thật kỹ để biết được nhu cầu cũng như mong muốn của họ, bạn sẽ có thể lên được một kế hoạch tổ chức team building hấp dẫn thu hút sự hưởng ứng tham gia của tất cả các thành viên. Vì tổ chức hoạt động team building ngoài trời thường có những hoạt động vận động mạnh nên việc tìm hiểu sức khỏe của đồng đội mình cũng nên được chú ý.
Bước 4: Lên kế hoạch lựa chọn hoạt động tổ chức team building ngoài trời – tổ chức team building ngoài trời
Dưới đây là một số hoạt động tổ chức team building ngoài trời phổ biến:
- Cuộc phiêu lưu trên địa hình đa dạng: Đi bộ đường dài, leo núi, hay chèo thuyền sông là những hoạt động giúp đội rèn luyện sức khỏe và sự kiên trì, cũng như tạo cơ hội để các thành viên của đội tương tác và gắn kết với nhau.
- Trò chơi thể thao: Các hoạt động như bóng đá, bóng rổ, bóng chuyền, đá cầu, hay bóng chuyền bãi biển giúp đội rèn luyện kỹ năng thể chất, đồng thời tạo cơ hội để các thành viên của đội tương tác và tăng cường gắn kết.
- Trò chơi giải đố: Các trò chơi như giải mã, giải đố, hay săn kho báu sẽ giúp đội phối hợp và tìm giải pháp chung để giải quyết các câu đố phức tạp.
- Trải nghiệm xây dựng đồng đội: Các hoạt động như leo trèo, trượt dây, hay đi qua các đoạn đường tràn đầy chướng ngại vật giúp đội rèn luyện kỹ năng phối hợp và trao đổi thông tin để hoàn thành nhiệm vụ.
- Trò chơi tập thể: Các trò chơi tập thể như vận động, đội đua, hay đố vui giúp đội tương tác và phối hợp với nhau để hoàn thành các thử thách.
- Làm việc cộng đồng: Các hoạt động gắn liền với việc giúp đỡ cộng đồng như lau chùi bãi biển, trồng cây, hay làm việc với các tổ chức từ thiện sẽ giúp đội tập trung vào một mục tiêu chung và cảm thấy có ý nghĩa với việc giúp đỡ cộng đồng.
Bước 5: Dự trù ngân sách tổ chức team building ngoài trời – tổ chức team building ngoài trời
Khi dự trù ngân sách cho một sự kiện tổ chức team building ngoài trời, bạn cần tính đến các chi phí sau đây:
- Địa điểm: Chi phí thuê địa điểm tổ chức team building ngoài trời như công viên, khu nghỉ dưỡng, trung tâm thể thao hoặc bãi biển. Chi phí này sẽ phụ thuộc vào địa điểm và thời gian tổ chức sự kiện.
- Hoạt động: Chi phí tổ chức các hoạt động team building ngoài trời, như trò chơi tập thể, cuộc phiêu lưu trên địa hình đa dạng, trò chơi thể thao hoặc trò chơi giải đố. Chi phí này cũng phụ thuộc vào loại hoạt động và thời gian diễn ra.
- Ăn uống: Chi phí ăn uống cho các thành viên tham gia sự kiện, như bữa sáng, bữa trưa và bữa tối. Bạn có thể thuê đơn vị cung cấp dịch vụ ăn uống hoặc tự chuẩn bị thức ăn.
- Vận chuyển: Chi phí vận chuyển đến và từ địa điểm tổ chức sự kiện. Nếu sự kiện tổ chức ở nơi xa, bạn có thể cần thuê xe buýt hoặc đưa ra các phương tiện khác để vận chuyển.
- Thiết bị và trang thiết bị: Chi phí cho các thiết bị và trang thiết bị cần thiết cho các hoạt động, như bóng, dù, vật dụng tập thể thao, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, và những thứ khác tương tự.
- Trang trí và quảng cáo: Chi phí cho trang trí không gian, quảng cáo sự kiện, in ấn, phát hành vé và các chi phí liên quan đến quảng cáo sự kiện.
- Chi phí bổ sung: Bạn cần phải tính toán các chi phí bổ sung khác, như tiền công cho người hướng dẫn hoặc huấn luyện viên, chi phí cho các hoạt động bên lề, chi phí bảo hiểm và các chi phí khác có thể phát sinh.
Khi dự trù ngân sách, bạn cần tính toán các chi phí trên để đảm bảo rằng sự kiện được tổ chức một cách thuận lợi và hiệu quả, đồng thời đảm bảo không vượt quá ngân sách dự trù của bạn.
Bước 6: Lên kế hoạch về thời gian và địa điểm tổ chức team building ngoài trời – tổ chức team building ngoài trời
Lên kế hoạch về thời gian và địa điểm tổ chức team building ngoài trời là rất quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi và thành công. Dưới đây là một số gợi ý khi lên kế hoạch về thời gian và địa điểm tổ chức team building ngoài trời:
- Chọn địa điểm tổ chức team building ngoài trời phù hợp: Chọn một địa điểm phù hợp với số lượng người tham gia, loại hình hoạt động, mục đích của sự kiện và các yếu tố khác như thời tiết, mùa vụ. Bạn cần tham khảo các địa điểm tổ chức team building ngoài trời như công viên, khu nghỉ dưỡng, bãi biển, địa điểm có nhiều cây cối, khu đồi núi, …
- Lên kế hoạch về thời gian: Chọn một ngày và thời điểm phù hợp để tổ chức team building ngoài trời. Bạn cần phải xem xét yếu tố thời tiết, mùa vụ, thời gian rảnh của các thành viên và các yếu tố khác để đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi.
- Cân nhắc thời gian cho từng hoạt động: Xác định thời gian cho từng hoạt động, ví dụ như trò chơi, đua thuyền, cuộc phiêu lưu hoặc trò chuyện và cung cấp cho người tham gia để có thể tham gia hoạt động theo đúng thời gian.
- Cập nhật thông tin về địa điểm và thời gian: Cập nhật thông tin về địa điểm và thời gian tổ chức sự kiện cho tất cả các thành viên tham gia. Đảm bảo tất cả mọi người đều biết về địa điểm, thời gian và các hoạt động được lên kế hoạch để họ có thể chuẩn bị trước.
Bạn có thể tham khảo những địa điểm tổ chức team building mà chúng tôi đã tổng hợp: Top 7 địa điểm tổ chức team building ngoài trời tại Hà Nội, Top 10 địa điểm tổ chức team building tại Thành phố Hồ Chí Minh, 5 địa điểm tổ chức team building trong nhà tại Đà Nẵng.
Bước 7: Xây dựng kế hoạch truyền thông trước chương trình – tổ chức team building ngoài trời
Team building không chỉ là dịp để doanh nghiệp, tổ chức của bạn nâng cao trải nghiệm nhân sự mà còn là cơ hội cho doanh nghiệp tăng hình ảnh thương hiệu, tạo thiện cảm, sự uy tín đến với đối tác và khách hàng.
Vì thế việc chuẩn bị đầy đủ thông điệp trong kế hoạch tổ chức team building là rất quan trong về phương diện: thiết bị, nội dung truyền thông để sự kiện team building này sẽ góp phần hoàn thiện chiến dịch truyền thông nội bộ thành công cho doanh nghiệp.
- Bên cạnh đó, bạn cũng cần có kế hoạch tổ chức team building trong lựa chọn kênh truyền thông phù hợp để đưa thông điệp của bạn đến gần với đối tác, khách hàng. Các kênh truyền thông có thể bao gồm: bài viết trên trang web, mạng xã hội, video,…
- Về nội dung truyền thông: Bạn cần thiết kế nội dung truyền thông trong kế hoạch tổ chức team building này thật hấp dẫn và đầy đủ thông tin. Nội dung truyền thông gồm: thông tin về thời gian, địa điểm, mục đích và kết quả của chuyến team building.
- Cũng cần xác định người thực hiện truyền thông: Vị trí này đòi hỏi người thực hiện truyền thông phải chịu trách nhiệm cho kế hoạch thực hiện truyền thông.
Bước 8: Lựa chọn các trò chơi team building ngoài trời phù hợp – tổ chức team building ngoài trời
Lên kế hoạch tổ chức team building ngoài trời không thể thiếu các trò chơi team building, và việc lựa chọn những trò chơi này không phải chuyện khó nhưng thách thức đặt ra cho người tổ chức là làm thế nào để các trò chơi, thử thách đặt ra phải luôn vui vẻ, sáng tạo và mới lạ bắt kịp xu hướng mà vẫn mang nhiều ý nghĩa thực tiễn, giúp gắn kết nhân sự.
Bạn có thể tham khảo kế hoạch tổ chức team building trong lựa chọn các trò chơi team building sau:
- Trò chơi “Chung một mục tiêu”
Đạo cụ game: 1 bàn tâng bóng, 1 trái bóng yoga, 1 chiếc rổ đựng bóng
Nhiệm vụ: Mỗi đội cử 1 thành viên cầm rổ đựng bóng đứng ở vạch tâng bóng và 8 thành viên cho một lượt di chuyển. Khi có hiệu lệnh bắt đầu, 8 người chơi từ vạch xuất phát cùng nhau cầm tay nắm nâng bàn tâng lên liên tục tâng bóng đến vị trí ghi bàn. Dừng tại vạch tâng bóng, cả đội khéo léo tâng bóng vào rổ. Lưu ý, trong quá trình di chuyển nếu làm rơi bóng thì phải quay lại vạch xuất phát.
Trong thời gian quy định, đội nào tâng được nhiều bóng vào rổ nhất sẽ giành chiến thắng và số điểm cao nhất trong trò chơi này.
- Trò chơi “cuộc đua sống còn”
Đạo cụ game: 1 con ngựa bằng phao hơi
Nhiệm vụ: Mỗi đội cử ra 2 thành viên ngồi trên lưng ngựa cho một lượt di chuyển. Khi có hiệu lệnh bắt đầu, người chơi phối hợp bật nhảy đưa ngựa từ vạch xuất phát đến đích. Tới đích, 1 thành viên ở lại, còn 1 thành viên ôm ngựa về cho nhóm tiếp theo.
Sau 5 phút thi đấu, đội nào đưa được nhiều thành viên về đích nhất sẽ chiến thắng và có số điểm cao nhất trong trò chơi.
- Trò chơi “Tiến lên phía trước”
Đạo cụ game: 1 đôi phao hơi
Nhiệm vụ: Mỗi lượt di chuyển cần có 5 thành viên. Khi nghe thấy hiệu lệnh bắt đầu, tất cả 5 thành viên phải cùng xỏ chân vào đôi hia hơi rồi phối hợp bước đều từ vạch xuất phát tới vạch đích. Tới đích 4 người ở lại, 1 thành viên ôm hia về cho nhóm tiếp theo, cứ lần lượt như thế cho đến khi tất cả các thành viên trong đội về đích.
Sau 5 phút, đội nào đưa được nhiều thành viên về đích nhất sẽ có số điểm cao nhất trong trò chơi.
Và nhiều những trò chơi team building hơn thế nữa, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm tại: Top 10 hoạt động team building phổ biến nhất.
Bước 9: Chuẩn bị hệ thống dụng cụ team building ngoài trời – tổ chức team building ngoài trời
Hầu hết các trò chơi team building ngoài trời đều cần đến dụng cụ hỗ trợ. Trò chơi sẽ rất khó thành công nếu dụng cụ hỗ trợ kém chất lượng, vậy nên ban tổ chức cần lên kế hoạch tổ chức team building ngoài trời chi tiết các trò chơi và dụng cụ cần thiết để lên đầy đủ những thứ cần phải thuê.
Ban tổ chức cũng cần chủ động sắp xếp thời gian hoàn thành các khâu sắp xếp, chuẩn bị sân khấu, setup khu vực chơi để sẵn sàng chủ động cho lúc chương trình diễn ra.
Bước 10: Phân công nhiệm vụ cho người tổ chức – tổ chức team building ngoài trời
Chuẩn bị một kế hoạch tổ chức team building ngoài trời cần đến sự hỗ trợ của rất nhiều nhân sự. Ngay từ trong khâu lên kế hoạch tổ chức team building, bạn đã phải phân công chi tiết đầu việc cho từng người theo khối lượng phù hợp, bao gồm: nhân sự chuẩn bị nội dung, nhân sự chạy sự kiện, nhân sự chuẩn bị sân khấu, và người chơi.
Bước 11: Lên các phương án phòng tránh rủi ro – tổ chức team building ngoài trời
Chương trình của bạn được tổ chức thành công hay không phụ thuộc rất nhiều vào việc bạn lên kịch bản phòng tránh rủi ro như thế nào. Đây cũng là bước mà rất nhiều người lên kế hoạch tổ chức team building bỏ qua, dẫn đến việc lúng túng khi có sự cố ập đến.
Đặc biệt khi có kế hoạch tổ chức team building ngoài trời, các rủi ro về thời tiết, địa điểm tổ chức là không thể tránh khỏi. Do vậy, bạn cần lưu ý lên các phương án phòng tránh đầy đủ và cẩn thận nhất bằng cách:
- Xem dự báo thời tiết trước ngày tổ chức, chuẩn bị sẵn địa điểm trong nhà như hội trường gần khu vực cư trú nếu đã đến nơi mà gặp phải thời tiết xấu
- Liên hệ trước đến địa điểm tổ chức team building ngoài trời, xin phép người quản lý để chắc chắn về việc được đồng ý tổ chức sự kiện
- Chuẩn bị sẵn các dụng cụ sơ cứu, cấp cứu cần thiết và nắm bắt được các địa điểm y tế gần khu vực tổ chức đề phòng trường hợp có sự cố
Bước 12: Xây dựng timeline, kịch bản tổ chức chương trình bám sát mục tiêu đặt ra của lãnh đạo – tổ chức team building ngoài trời
Trong kế hoạch tổ chức team building ngoài trời, việc xây dựn timeline và kịch bản nhằm bám sát mục tiêu mà tổ chức đã đưa ra là không thể thiếu. Bạn nên đảm bảo các yếu tố sau trong kế hoạch tổ chức team building của mình:
- Tập trung, check in chương trình.
- Khởi động và chia đội: giúp xóa tan rào cản giữa các thành viên, tạo những tiếp xúc đầu tiên, đưa mọi người xích lại gần nhau. Từ đó có thêm tinh thần, động lực cho những thử thách ở phía trước.
- Chụp ảnh flycam, nhảy flashmob tập thể: thể hiện niềm tự hào của mỗi cá nhân vào công ty, doanh nghiệp. Đây là những hình ảnh truyền thông đầy cảm hứng mà bạn có thể đưa vào nội dung truyền thông của mình.
- Tổ chức hoạt động team building: phần chính trong sự kiện gắn kết tập thể – khoảng thời gian các thành viên tích cực lăn xả tham gia các thử thách tập thể, gia tăng mối liên kết giữa từng cá nhân.
- Kết thúc chương trình, chia sẻ, tổng kết, trao quà: Các thành viên cùng tổng kết, vinh danh team về nhất cũng như chúc mừng tất cả mọi người đã cùng vui vẻ hết mình và có một khoảng thời gian vui vẻ.
- Gala Dinner: Một chương trình ý nghĩa và bùng nổ cảm xúc mà kế hoạch tổ chức team building mùa hè của tập thể bạn nên có, là khoảng thời gian mọi người ngồi lại bên nhau, cùng trò chuyện và chia sẻ cảm xúc.
Bước 13: Chạy chương trình theo kịch bản – tổ chức team building ngoài trời
Không khí của chương trình sẽ vô cùng sôi động nếu như có một MC biết cách dẫn dắt. Bạn nên tìm cho sự kiện của mình một người đáp ứng được điều đó.
Một điều vô cùng quan trọng, ban tổ chức cũng cần phải luôn đảm bảo cho tinh thần và sức khỏe của các thành viên.
Kết luận: Việc lên kế hoạch tổ chức team building ngoài trời đóng vai trò vô cùng quan trọng, sau khi có kế hoạch tổ chức team building ngoài trời hoàn hảo thì tổ chức và doanh nghiệp sẽ dễ dàng đạt được mục đích và lợi ích của buổi tổ chức team building.
Đến với Sự kiện Ngọc Nam, chúng tôi sẽ đồng hành, hỗ trợ giúp bạn lên kế hoạch tổ chức team building hoàn hảo từ A-Z. Sự kiện Ngọc Nam sẽ mang đến cho người chơi những trải nghiệm hấp dẫn nhất không giới hạn không gian và thời gian bất kể bạn đang ở đâu, địa hình như thế nào và ở bất cứ thời điểm nào. Hỗ trợ bạn lên một kế hoạch tổ chức team building hấp dẫn với những trò chơi mới lạ bắt kịp xu thế, tối ưu các bước lên kế hoạch đồng thời giúp bạn tiết kiệm chi phí nhất có thể, trải nghiệm nhân sự và tính gắn kết tập thể sẽ được gia tăng mạnh mẽ sau sự kiện ý nghĩa này. Đặc biệt với Sự kiện Ngọc Nam, toàn bộ kế hoạch tổ chức team builidng sẽ được thiết kế dựa trên chính đặc trưng và văn hóa của tập thể, song song với việc lồng ghép các giá trị mà ban lãnh đạo muốn thành viên lĩnh hội khi tham gia.
Với sự hỗ trợ đắc lực của Sự kiện Ngọc Nam, doanh nghiệp của bạn sẽ có một kì nghỉ hè bùng nổ cùng chương trình tổ chức team building ngoài trời hấp dẫn không giới hạn.
Mọi chi tiết cụ thể liên hệ:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ & SỰ KIỆN NGỌC NAM
“Tổ chức sự kiện trọn gói – Uy tín chuyên nghiệp”
- Hotline: 0903.255.088
- Email: tuan.pham@sukienngocnam.com.vn
- Website: sukienngocnam.com.vn