Tổ chức team building trong nhà – Lựa chọn hoàn hảo số 1 cho mọi mùa

Tổ chức team building trong nhà là một hoạt động kết hợp giữa nhiều trò chơi và hoạt động nhằm mục đích tạo sự gắn kết giữa các thành viên trong một nhóm hay một tổ chức. Hoạt động này được thực hiện trong một không gian trong nhà, chẳng hạn như phòng hội nghị, phòng tiệc hoặc một phòng trống có diện tích đủ lớn để các hoạt động được thực hiện.

Với những ưu thế nổi bật cùng giá trị tuyệt vời của hoạt động tập thể mang lại, Teambuilding trong nhà – Team Building indoor mang sức hấp dẫn và thu hút lớn từ các tổ chức, doanh nghiệp. Nắm rõ xu thế đó, Công ty TNHH Dịch vụ và Sự kiện Ngọc Nam (Sự kiện Ngọc Nam) xin cung cấp đến quý độc giả những thông tin về cách tổ chức team building trong nhà nhằm giúp bạn tổ chức team building thành công và mang lại hiệu quả tối ưu.

Tổ chức team building trong nhà – Trải nghiệm đầy thú vị

Vòng tròn gắn kết – hoạt động team building trong nhà

Bước 1: Xác định mục tiêu, giá trị mà lãnh đạo muốn truyền tải. Đồng thời, sáng tạo chủ đề để tổ chức hoạt động team building trong nhà – tổ chức team building trong nhà

Chương trình team building không chỉ để tạo không khí vui vẻ mà còn là cơ hội để nâng cao trải nghiệm nhân viên của tổ chức. Từ đó, lãnh đạo có thể thành công đem giá trị mà mình muốn truyền tải tới với mọi người, duy trì phát triển văn hóa doanh nghiệp vững mạnh. Vì thế trước khi tổ chức team building trong nhà cần trao đổi với lãnh đạo về mục tiêu cuối cùng của sự kiện để kế hoạch tổ chức team building sẽ gắn liền với mục tiêu đó.

Bên cạnh đó, việc đặt tên chủ đề/slogan trong chương trình team building trong nhà là hoạt động rất ý nghĩa. Vừa giúp truyền cảm hứng cho người tham gia, nêu được tinh thần nhóm và truyền tải những thông điệp ý nghĩa, sâu sắc mà đội nhóm muốn hướng đến.

Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện, chúng tôi gợi ý đến bạn những câu slogan team building cần đảm bảo những yếu tố sau:

• Thể hiện bản sắc văn hóa doanh nghiệp
• Thiết thực, gần gũi với công việc và cuộc sống nhân viên

Bước 2: Concept tổ chức team building trong nhà – tổ chức team building trong nhà

Concept tổ chức team building trong nhà là một trong những phần rất quan trọng của mỗi chương trình team building. Đây là yếu tố quyết định sự thu hút người tham gia, tạo nên màu sắc riêng cho chương trình và truyền tải được thông điệp của ban lãnh đạo doanh nghiệp.

• Kế hoạch tổ chức team building trong nhà theo concept “Biệt đội siêu anh hùng”: Chương trình được xây dựng bởi những trò chơi có concept siêu anh hùng vô cùng độc lạ và chất. Qua đó, giúp mỗi nhân viên trong doanh nghiệp có những giờ phút vui vẻ thư giãn. Đồng thời gắn kết tập thể, thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm, chung sức đồng lòng vượt qua thử thách cũng như công việc một cách sáng tạo.
• Kế hoạch tổ chức team building trong nhà theo concept “Đã chơi là phải chất”: Các trò chơi sẽ được xây dựng một cách gay cấn, hài hước, sáng tạo để chất nhất có thể. Tạo cơ hội cho mỗi thành viên trải qua các hoạt động cùng với nhau và để lại những khoảnh khắc vui vẻ và cảm xúc khó quên.
• Kế hoạch tổ chức team building trong nhà theo concept “Chúng ta là một gia đình”: Với mỗi thử thách trong concept này đều có ý nghĩa riêng và sự gắn kết trong công việc và cuộc sống. Tạo nên môi trường làm việc thân thiện, thân thiết như những thành viên trong một gia đình.

Buớc 3: Xác định đối tượng tham gia và tìm hiểu tâm lý của thành viên – tổ chức team building trong nhà

Sau khi đã có kế hoạch tổ chức team building trong nhà theo một concept nhất định, việc nắm bắt đặc điểm nhân sự trong tập thể là rất cần thiết để thiết kế các hoạt động team building trong nhà phù hợp. Thêm vào đó, tìm hiểu tâm lý của các thành viên thật kỹ để biết được nhu cầu cũng như mong muốn của họ, bạn sẽ có thể lên được một kế hoạch tổ chức team building hấp dẫn thu hút sự hưởng ứng tham gia của tất cả các thành viên mà không bị nhàm chán.

Bước 4: Lên kế hoạch lựa chọn hoạt động tổ chức team building trong nhà – tổ chức team building trong nhà

Dưới đây là một số hoạt động tổ chức team building trong nhà phổ biến:

1. Escape Room: Xây dựng một phòng với nhiều thử thách và câu đố để các nhóm phải cùng nhau giải quyết để tìm ra chìa khóa mở cửa. Mục đích của hoạt động này là nâng cao kỹ năng giải quyết vấn đề, tăng cường sự phối hợp và tinh thần đồng đội giữa các thành viên.
2. Trò chơi đố vui: Tổ chức các trò chơi đố vui và câu đố cho các nhóm để cạnh tranh với nhau. Các trò chơi như này sẽ giúp các thành viên phát triển kỹ năng tư duy, kỹ năng quản lý thời gian và tăng cường sự cạnh tranh và sự phối hợp.
3. Thử thách xây dựng: Các nhóm sẽ được yêu cầu xây dựng một sản phẩm nào đó như mô hình, cầu, tháp, tàu thuyền hoặc nhà. Mục đích của hoạt động này là nâng cao kỹ năng sáng tạo, kỹ năng quản lý dự án và kỹ năng làm việc nhóm.
4. Hội thảo kỹ năng: Tổ chức các hội thảo kỹ năng về các chủ đề như quản lý thời gian, giao tiếp hiệu quả và phát triển bản thân. Các hoạt động như này sẽ giúp các thành viên phát triển kỹ năng cá nhân và tăng cường sự hợp tác và đồng thuận giữa các thành viên.
5. Kỳ nghỉ tập thể: Tổ chức một kỳ nghỉ tập thể trong một khu nghỉ dưỡng hoặc một căn hộ sang trọng. Các hoạt động có thể bao gồm nấu ăn, xem phim, chơi game và các hoạt động vui chơi giải trí khác. Mục đích của hoạt động này là giúp các thành viên thư giãn và tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên trong một môi trường khác nhau.

Bước 5: Dự trù ngân sách tổ chức team building ngoài trời – tổ chức team building trong

Khi dự trù ngân sách tổ chức team building trong nhà, cần chú ý đến các vấn đề sau:

1. Số lượng người tham gia: Tùy thuộc vào số lượng người tham gia, ngân sách cần phải được điều chỉnh để đảm bảo có đủ kinh phí cho việc tổ chức hoạt động.
2. Thời gian tổ chức: Thời gian tổ chức cũng ảnh hưởng đến ngân sách. Ví dụ, nếu tổ chức vào các ngày cuối tuần hay ngày lễ thì giá thuê không gian sẽ cao hơn so với các ngày bình thường.
3. Địa điểm tổ chức: Lựa chọn địa điểm tổ chức cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến ngân sách. Nếu chọn những địa điểm cao cấp, giá thuê sẽ cao hơn so với các địa điểm bình thường.
4. Loại hoạt động: Các loại hoạt động khác nhau cũng có ảnh hưởng đến ngân sách. Ví dụ, các hoạt động cần sử dụng trang thiết bị, thiết bị âm thanh, ánh sáng hay nhân sự hỗ trợ sẽ có chi phí cao hơn so với các hoạt động không cần thiết bị.
5. Thức ăn và đồ uống: Nếu quyết định phục vụ thức ăn và đồ uống cho các thành viên trong hoạt động, chi phí này cũng cần được tính toán trong ngân sách.

Bước 6: Lên kế hoạch về thời gian và địa điểm tổ chức team building trong nhà – tổ chức team building trong nhà

Team building trong nhà diễn ra dưới hình thức một buổi hội thảo

Thời gian là một trong những ưu điểm lớn khi tổ chức team building trong nhà, bạn chỉ cần phụ thuộc vào lịch trình của tổ chức và thành viên để lên lịch tổ chức team building trong nhà.

1. Phòng làm việc: Đây là địa điểm tổ chức team building trong nhà vô cùng thuận tiện và tiết kiệm chi phí tối ưu.
2. Nhà hàng: Nhà hàng là một địa điểm phổ biến để tổ chức team building trong nhà. Các hoạt động như ăn uống, trò chuyện và chơi trò chơi giải trí có thể được tổ chức tại đó.
3. Phòng họp: Phòng họp là một địa điểm khác để tổ chức team building trong nhà. Các hoạt động có thể bao gồm thảo luận, thực hành kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề cùng nhau.
4. Trung tâm giải trí trong nhà: Một số trung tâm giải trí trong nhà cung cấp các hoạt động như trượt patin, leo núi giả, bóng đá bàn và bowling, tạo ra một môi trường giải trí, kích thích và độc đáo để cải thiện tinh thần đoàn kết.
5. Phòng tập thể dục: Một phòng tập thể dục có thể là một địa điểm tuyệt vời để tổ chức team building trong nhà bởi không gian rộng rãi.

Bước 7: Xây dựng kế hoạch truyền thông trước chương trình – tổ chức team building trong nhà

Team building không chỉ là dịp để doanh nghiệp, tổ chức của bạn nâng cao trải nghiệm nhân sự mà còn là cơ hội cho doanh nghiệp tăng hình ảnh thương hiệu, tạo thiện cảm, sự uy tín đến với đối tác và khách hàng.

Vì thế việc chuẩn bị đầy đủ thông điệp trong kế hoạch tổ chức team building là rất quan trong về phương diện: thiết bị, nội dung truyền thông để sự kiện team building này sẽ góp phần hoàn thiện chiến dịch truyền thông nội bộ thành công cho doanh nghiệp.

• Bên cạnh đó, bạn cũng cần có kế hoạch tổ chức team building trong lựa chọn kênh truyền thông phù hợp để đưa thông điệp của bạn đến gần với đối tác, khách hàng. Các kênh truyền thông có thể bao gồm: bài viết trên trang web, mạng xã hội, video,…
• Về nội dung truyền thông: Bạn cần thiết kế nội dung truyền thông trong kế hoạch tổ chức team building này thật hấp dẫn và đầy đủ thông tin. Nội dung truyền thông gồm: thông tin về thời gian, địa điểm, mục đích và kết quả của chuyến team building.
• Cũng cần xác định người thực hiện truyền thông: Vị trí này đòi hỏi người thực hiện truyền thông phải chịu trách nhiệm cho kế hoạch thực hiện truyền thông.

Bước 8: Lựa chọn các trò chơi team building trong nhà phù hợp – tổ chức team building trong nhà

Lên kế hoạch tổ chức team building trong nhà không thể thiếu các trò chơi team building, và việc lựa chọn những trò chơi này không phải chuyện khó nhưng thách thức đặt ra cho người tổ chức là làm thế nào để các trò chơi, thử thách đặt ra phải luôn vui vẻ, sáng tạo và mới lạ bắt kịp xu hướng mà vẫn mang nhiều ý nghĩa thực tiễn, giúp gắn kết nhân sự.

Bạn có thể tham khảo kế hoạch tổ chức team building trong lựa chọn các trò chơi team building sau:

• Trò chơi “Đuổi hình bắt chữ”

Trò chơi đuổi hình bắt chữ

Số lượng người chơi: không giới hạn

Dụng cụ: tranh ảnh, ký tự, video ngắn

Luật chơi: chia thành nhiều đội, tất cả đội chơi có nhiệm vụ đoán xem câu ca dao, tục ngữ, thành ngữ và từ ghép nào được thể hiện trên màn hình, nhấn chuông để đưa ra đáp án của mình. Đội nào đoán được nhiều từ nhất và tuân thủ đúng nguyên tắc trò chơi sẽ thắng cuộc.

• Trò chơi “Săn đồ vật”

Số lượng người chơi: không giới hạn, chia thành các đội

Dụng cụ: các đồ vật có kích thước khác nhau

Luật chơi: ban tổ chức đặt đồ vật ở nhiều vị trí trong tòa nhà, các đội chơi cùng đi tìm trong thời gian nhất định. Hết giờ, đội nào có nhiều đồ vật nhất sẽ giành chiến thắng

Trò chơi săn đồ vật

• Trò chơi “Keo sơn một nhà”

Số lượng người chơi: không giới hạn, chia thành 2 đội

Dụng cụ: không cần chuẩn bị

Luật chơi: đội 1 xếp thành một khối theo bất kỳ hình thức nào, đội 2 làm mọi cách để tách các thành viên đội 1 trong thời gian ngắn nhất và trọng tài ghi lại kết quả, sau đó 2 đội đổi vị trí và chơi tương tự. Đội nào có thời gian gắn kết lâu hơn sẽ chiến thắng.

Trò chơi Keo sơn một nhà

Và nhiều những trò chơi team building hơn thế nữa, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm tại: Top 10 hoạt động team building phổ biến nhất.

Bước 9: Chuẩn bị hệ thống dụng cụ team building trong nhà – tổ chức team building trong nhà

Hầu hết các trò chơi team building trong nhà đều cần đến dụng cụ hỗ trợ đơn giản. Tùy vào từng hoạt động tổ chức team building trong nhà để chuẩn bị hệ thống dụng cụ đầy đủ nhất hoặc bạn hoàn toàn có thể thuê đơn vị tổ chức sự kiện bên ngoài.

Ban tổ chức cũng cần chủ động sắp xếp thời gian hoàn thành các khâu sắp xếp, chuẩn bị sân khấu, setup khu vực chơi để sẵn sàng chủ động cho lúc chương trình diễn ra.

Bước 10: Phân công nhiệm vụ cho người tổ chức – tổ chức team building trong nhà

Chuẩn bị một kế hoạch tổ chức team building ngoài trời cần đến sự hỗ trợ của rất nhiều nhân sự. Ngay từ trong khâu lên kế hoạch tổ chức team building, bạn đã phải phân công chi tiết đầu việc cho từng người theo khối lượng phù hợp, bao gồm: nhân sự chuẩn bị nội dung, nhân sự chạy sự kiện, nhân sự chuẩn bị sân khấu, và người chơi.

Bước 11: Lên các phương án phòng tránh rủi ro – tổ chức team building trong nhà

Chương trình của bạn được tổ chức thành công hay không phụ thuộc rất nhiều vào việc bạn lên kịch bản phòng tránh rủi ro như thế nào. Đây cũng là bước mà rất nhiều người lên kế hoạch tổ chức team building bỏ qua, dẫn đến việc lúng túng khi có sự cố ập đến.

1. Thiếu không gian: Nếu không gian trong nhà quá hẹp hoặc số lượng người tham gia quá đông, sẽ dễ dàng gây ra sự bất tiện và khó chịu cho các thành viên trong nhóm. Điều này có thể ảnh hưởng đến tinh thần và kết quả của team building.
2. Thiếu sự đổi mới và độc đáo: Nếu các hoạt động team building không được thiết kế độc đáo và thú vị, các thành viên trong nhóm có thể cảm thấy buồn chán và không có hứng thú tham gia. Điều này có thể dẫn đến kết quả không tốt và ảnh hưởng đến sự đoàn kết của nhóm. Vì vậy hãy cố gắng tìm kiếm các hoạt động team building trong nhà thật hấp dẫn.
3. Rủi ro an toàn: Nếu các hoạt động trong team building không được an toàn, có thể dẫn đến tai nạn và thương tích cho các thành viên trong nhóm. Chú ý đến việc kiểm tra các thiết bị, đồ dùng, trang thiết bị an toàn và quy trình làm việc đúng cách để tránh tai nạn.
4. Thiếu tính cạnh tranh: Nếu các hoạt động trong team building không được thiết kế để khuyến khích tính cạnh tranh, có thể dẫn đến việc các thành viên trong nhóm không đủ động lực để tham gia và cải thiện kết quả. Tuy nhiên, nếu thiết kế quá cạnh tranh cũng có thể gây ra căng thẳng và mất mát tinh thần hợp tác của nhóm.

Bước 12: Xây dựng timeline, kịch bản tổ chức chương trình bám sát mục tiêu đặt ra của lãnh đạo – tổ chức team building trong nhà

Trong kế hoạch tổ chức team building trong nhà, việc xây dựng timeline và kịch bản nhằm bám sát mục tiêu mà tổ chức đã đưa ra là không thể thiếu. Bạn nên đảm bảo các yếu tố sau trong kế hoạch tổ chức team building trong nhà của mình:

• Tập trung, check in chương trình.
• Khởi động và chia đội: giúp xóa tan rào cản giữa các thành viên, tạo những tiếp xúc đầu tiên, đưa mọi người xích lại gần nhau. Từ đó có thêm tinh thần, động lực cho những thử thách ở phía trước.
• Chụp ảnh flycam, nhảy flashmob tập thể: thể hiện niềm tự hào của mỗi cá nhân vào công ty, doanh nghiệp. Đây là những hình ảnh truyền thông đầy cảm hứng mà bạn có thể đưa vào nội dung truyền thông của mình.
• Tổ chức hoạt động team building: phần chính trong sự kiện gắn kết tập thể – khoảng thời gian các thành viên tích cực lăn xả tham gia các thử thách tập thể, gia tăng mối liên kết giữa từng cá nhân.
• Kết thúc chương trình, chia sẻ, tổng kết, trao quà: Các thành viên cùng tổng kết, vinh danh team về nhất cũng như chúc mừng tất cả mọi người đã cùng vui vẻ hết mình và có một khoảng thời gian vui vẻ.
• Gala Dinner: Một chương trình ý nghĩa và bùng nổ cảm xúc mà kế hoạch tổ chức team building mùa hè của tập thể bạn nên có, là khoảng thời gian mọi người ngồi lại bên nhau, cùng trò chuyện và chia sẻ cảm xúc.

Bước 13: Chạy chương trình theo kịch bản – tổ chức team building trong nhà

Không khí của chương trình sẽ vô cùng sôi động nếu như có một MC biết cách dẫn dắt. Bạn nên tìm cho sự kiện của mình một người đáp ứng được điều đó.

Một điều vô cùng quan trọng, ban tổ chức cũng cần phải luôn đảm bảo cho tinh thần và sức khỏe của các thành viên.

Kết luận: Việc lên kế hoạch tổ chức team building trong nhà đóng vai trò vô cùng quan trọng, sau khi có kế hoạch tổ chức team building trong nhà hoàn hảo thì tổ chức và doanh nghiệp sẽ dễ dàng đạt được mục đích và lợi ích của buổi tổ chức team building.

Đến với Sự kiện Ngọc Nam, chúng tôi sẽ đồng hành, hỗ trợ giúp bạn lên kế hoạch tổ chức team building hoàn hảo từ A-Z. Sự kiện Ngọc Nam sẽ mang đến cho người chơi những trải nghiệm hấp dẫn nhất không giới hạn không gian và thời gian bất kể bạn đang ở đâu, địa hình như thế nào và ở bất cứ thời điểm nào. Hỗ trợ bạn lên một kế hoạch tổ chức team building hấp dẫn với những trò chơi mới lạ bắt kịp xu thế, tối ưu các bước lên kế hoạch đồng thời giúp bạn tiết kiệm chi phí nhất có thể, trải nghiệm nhân sự và tính gắn kết tập thể sẽ được gia tăng mạnh mẽ sau sự kiện ý nghĩa này. Đặc biệt với Sự kiện Ngọc Nam, toàn bộ kế hoạch tổ chức team builidng sẽ được thiết kế dựa trên chính đặc trưng và văn hóa của tập thể, song song với việc lồng ghép các giá trị mà ban lãnh đạo muốn thành viên lĩnh hội khi tham gia.

Với sự hỗ trợ đắc lực của Sự kiện Ngọc Nam, doanh nghiệp của bạn sẽ có một buổi hoạt động bùng nổ cùng chương trình tổ chức team building trong nhà hấp dẫn không giới hạn.

Last Updated on 9 Tháng ba, 2023 by Trà My

Mọi chi tiết cụ thể liên hệ:

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ & SỰ KIỆN NGỌC NAM

“Tổ chức sự kiện trọn gói – Uy tín chuyên nghiệp”

• Hotline: 0903.255.088
• Email: tuan.pham@sukienngocnam.com.vn
• Website: sukienngocnam.com.vn