Bảng báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện chi tiết, trọn gói tại Ngọc Nam Event

Tổ chức sự kiện là một công việc đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mọi mặt, từ ý tưởng đến triển khai thực tế. Một trong những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp hay cá nhân quan tâm khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện chính là chi phí. Để giúp khách hàng chủ động và tiết kiệm thời gian, Ngọc Nam Event cung cấp bảng báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện chi tiết, trọn gói. Với bảng giá rõ ràng, minh bạch, khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn các dịch vụ phù hợp với ngân sách và nhu cầu. Từ thiết bị âm thanh, ánh sáng đến nhân sự, dịch vụ bổ trợ, mọi hạng mục đều được Ngọc Nam Event liệt kê đầy đủ và không phát sinh thêm chi phí ẩn.

I. Dịch vụ tổ chức sự kiện tại Ngọc Nam Event

Ngọc Nam Event chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói với chất lượng cao, đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng từ các doanh nghiệp đến các sự kiện cá nhân. Với kinh nghiệm lâu năm trong ngành, Ngọc Nam Event cam kết mang đến cho khách hàng những sự kiện hoàn hảo, từ thiết kế, triển khai đến giám sát chương trình. Đơn vị cung cấp đa dạng các dịch vụ, bao gồm tổ chức hội nghị, hội thảo, triển lãm, lễ khai trương, tiệc cưới, sinh nhật, và các sự kiện đặc biệt khác.

Đặc biệt, Ngọc Nam Event nổi bật với khả năng cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm tất cả các hạng mục cần thiết như thiết bị âm thanh – ánh sáng, sân khấu, màn hình LED, nhân sự sự kiện, dịch vụ in ấn, tiệc, quà tặng và nhiều dịch vụ bổ trợ khác. Mọi chi phí đều được công khai và minh bạch qua bảng báo giá chi tiết, giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng sự kiện. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sáng tạo luôn sẵn sàng đồng hành, mang đến cho bạn những trải nghiệm tuyệt vời.

Tổ chức sự kiện lễ khai giảng chuyên nghiệp, ấn tượng và uy tín hàng đầu

II. Bảng báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện chi tiết và minh bạch

Khi tổ chức sự kiện, một trong những yếu tố quan trọng không thể thiếu chính là việc xác định chi phí hợp lý cho từng dịch vụ. Ngọc Nam Event cung cấp bảng báo giá chi tiết, rõ ràng và minh bạch để khách hàng có thể dễ dàng lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách. Tất cả các hạng mục dịch vụ đều được phân loại rõ ràng, không có bất kỳ chi phí phát sinh nào, giúp khách hàng yên tâm trong suốt quá trình tổ chức sự kiện. Dưới đây là bảng báo giá chi tiết của các dịch vụ tổ chức sự kiện tại Ngọc Nam Event, bao gồm các hạng mục thiết yếu và chi phí tương ứng.

1. Bảng báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện – Chi phí thiết bị sự kiện

Thiết bị sự kiện là yếu tố quan trọng góp phần tạo nên không gian và không khí cho chương trình. Ngọc Nam Event cung cấp một loạt các thiết bị hiện đại và chuyên nghiệp, phục vụ cho mọi loại hình sự kiện.

1.1. Âm thanh và ánh sáng

Âm thanh và ánh sáng chất lượng là yếu tố không thể thiếu đối với bất kỳ sự kiện nào, đặc biệt là trong các sự kiện lớn. Các dịch vụ âm thanh và ánh sáng tại Ngọc Nam Event được tính theo yêu cầu cụ thể của từng sự kiện.

• Dàn âm thanh Line Array (Phù hợp cho sự kiện lớn, có đông người tham gia): Giá dao động từ 5 triệu đến 15 triệu đồng tùy vào quy mô sự kiện.
• Hệ thống ánh sáng sân khấu (Đèn par LED, đèn moving head, đèn follow): Từ 3 triệu đến 10 triệu đồng, tùy theo số lượng và loại thiết bị sử dụng.
• Máy phun khói và hiệu ứng đặc biệt (Phục vụ cho các sự kiện giải trí hoặc lễ hội): Giá từ 2 triệu đến 6 triệu đồng.

1.2. Sân khấu và backdrop

Sân khấu và backdrop đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng không gian và làm nổi bật thương hiệu hoặc chủ đề sự kiện.

• Sân khấu di động (Kích thước linh hoạt: 2x4m, 3x6m, 4x8m): Giá từ 4 triệu đến 12 triệu đồng.
• Backdrop sự kiện (In bạt hiflex hoặc sử dụng màn hình LED): Giá từ 3 triệu đến 10 triệu đồng tùy theo kích thước và chất liệu.
• Thảm đỏ trang trí (Dùng để làm điểm nhấn cho lối đi chính): Từ 1 triệu đến 3 triệu đồng/m².

1.3. Màn hình LED và máy chiếu

Màn hình LED và máy chiếu phục vụ cho các sự kiện có yêu cầu trình chiếu hình ảnh, video hoặc các bài thuyết trình.

• Màn hình LED P3, P4, P5 (Phục vụ cho các sự kiện lớn): Từ 8 triệu đến 20 triệu đồng tùy vào kích thước và độ phân giải của màn hình.
• Máy chiếu và màn chiếu lớn (Dùng cho hội nghị hoặc hội thảo): Từ 3 triệu đến 7 triệu đồng, tùy vào chất lượng và số lượng máy chiếu cần thiết.

Tổ chức sự kiện truyền thông – Chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp thành công

2. Bảng báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện – Chi phí nhân sự sự kiện

Nhân sự sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành chương trình, từ MC đến lễ tân và các nhân viên kỹ thuật. Ngọc Nam Event cung cấp bảng báo giá nhân sự sự kiện chi tiết.

2.1. MC và các nghệ sĩ biểu diễn

MC và nghệ sĩ biểu diễn tạo nên không khí cho sự kiện, giúp chương trình diễn ra suôn sẻ và thu hút sự chú ý của người tham gia.

• MC chuyên nghiệp (Phù hợp cho hội nghị, hội thảo, lễ khai trương): Giá từ 3 triệu đến 10 triệu đồng/buổi.
• Ca sĩ, nhóm nhảy (Phục vụ cho sự kiện giải trí hoặc lễ hội): Từ 5 triệu đến 15 triệu đồng, tùy vào mức độ nổi tiếng và yêu cầu của chương trình.

2.2. Lễ tân và PG, PB

Lễ tân và PG (promotional girl), PB (promotional boy) là những nhân sự quan trọng trong việc đón tiếp khách mời và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ tại sự kiện.

• Lễ tân sự kiện (Tiếp đón, phát tài liệu, hướng dẫn khách mời): Từ 2 triệu đến 5 triệu đồng/người.
• PG/PB (Phát quà tặng, hướng dẫn khách tham gia sự kiện): Từ 3 triệu đến 8 triệu đồng/người.

2.3. Kỹ thuật viên và bảo vệ

Kỹ thuật viên sẽ đảm nhiệm việc vận hành các thiết bị âm thanh, ánh sáng, trong khi bảo vệ đảm bảo an ninh cho sự kiện.

• Kỹ thuật viên âm thanh – ánh sáng: Từ 4 triệu đến 10 triệu đồng/người.
• Bảo vệ sự kiện: Từ 2 triệu đến 4 triệu đồng/người.

3. Bảng báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện – Chi phí dịch vụ bổ trợ khác

Ngoài các hạng mục chính như thiết bị và nhân sự, Ngọc Nam Event còn cung cấp các dịch vụ bổ trợ khác giúp nâng cao chất lượng sự kiện.

3.1. In ấn và thiết kế

In ấn các vật dụng quảng bá sự kiện là phần không thể thiếu trong mỗi sự kiện, giúp truyền tải thông điệp của chương trình đến người tham gia.

• In ấn backdrop, banner, thiệp mời: Từ 1 triệu đến 5 triệu đồng tùy vào kích thước và số lượng in ấn.
• Thiết kế và in các vật phẩm quà tặng (Ví dụ: Sổ tay, cốc, bình nước, túi quà): Từ 2 triệu đến 7 triệu đồng tùy vào loại vật phẩm và số lượng.

3.2. Tiệc sự kiện

Tiệc sự kiện là phần không thể thiếu trong các buổi tiệc hay hội nghị. Ngọc Nam Event cung cấp nhiều lựa chọn về tiệc, phù hợp với từng loại sự kiện.

• Tea break (Bánh ngọt, trà, nước trái cây): Từ 500,000 đến 3 triệu đồng/buổi tùy vào số lượng khách mời.
• Buffet (Lựa chọn món ăn đa dạng từ Âu đến Á): Từ 10 triệu đến 30 triệu đồng/buổi tùy vào số lượng khách mời và loại tiệc.
• Set menu (Dùng cho các sự kiện nhỏ, trang trọng): Từ 5 triệu đến 15 triệu đồng/buổi.

3.3. Quà tặng sự kiện

Quà tặng giúp khách mời cảm thấy được trân trọng và nâng cao giá trị của sự kiện.

• Quà tặng cho khách mời (Voucher, mẫu thử sản phẩm, tài liệu): Từ 1 triệu đến 10 triệu đồng tùy vào loại quà tặng.
• Đồ lưu niệm sự kiện (Cúp, huy chương, sổ tay, bình nước in logo): Từ 2 triệu đến 8 triệu đồng.

Tổ chức sự kiện truyền thông – Chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp thành công

HỆ THỐNG BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI

III. Những yếu tố ảnh hưởng đến bảng báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện

Khi lên kế hoạch tổ chức một sự kiện, việc xác định chi phí là rất quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và trong ngân sách đã được phê duyệt. Bảng báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện sẽ bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là các yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí tổ chức sự kiện mà khách hàng cần lưu ý.

1. Quy mô và loại hình sự kiện

Quy mô và loại hình sự kiện là yếu tố đầu tiên ảnh hưởng đến bảng báo giá. Một sự kiện lớn, quy mô hoành tráng như hội nghị quốc tế hay lễ hội sẽ yêu cầu nhiều thiết bị, nhân sự và không gian tổ chức rộng lớn hơn so với những sự kiện nhỏ như hội thảo, lễ ra mắt sản phẩm. Chi phí sẽ dao động tùy theo loại hình sự kiện mà bạn chọn, chẳng hạn như sự kiện hội nghị, tiệc cưới, sự kiện giải trí hay hội thảo chuyên đề.

2. Địa điểm tổ chức sự kiện

Địa điểm tổ chức sự kiện có ảnh hưởng lớn đến chi phí. Việc thuê mặt bằng ở các khu vực trung tâm thành phố, địa điểm sang trọng, hay những khu vực có giao thông thuận tiện sẽ có giá thuê cao hơn so với các địa điểm ngoài khu vực trung tâm hoặc những nơi có giá thuê thấp hơn. Nếu bạn chọn một địa điểm có sẵn đầy đủ các dịch vụ, chi phí tổ chức sẽ giảm đi, nhưng nếu phải thuê riêng từng dịch vụ, bạn sẽ phải trả thêm chi phí cho việc di chuyển, lắp đặt thiết bị, nhân sự và các yếu tố khác.

3. Thiết bị và công nghệ sử dụng trong sự kiện

Các thiết bị như âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, máy chiếu và các thiết bị công nghệ khác là yếu tố không thể thiếu trong tổ chức sự kiện, đặc biệt đối với các sự kiện quy mô lớn. Các thiết bị công nghệ hiện đại, chuyên dụng và yêu cầu lắp đặt phức tạp sẽ làm tăng chi phí tổ chức. Nếu sự kiện yêu cầu hiệu ứng đặc biệt như màn hình LED lớn, máy phun khói, đèn laser, chi phí sẽ cao hơn so với các sự kiện không yêu cầu những thiết bị này.

4. Số lượng khách mời

Số lượng khách mời là một yếu tố quan trọng tác động trực tiếp đến chi phí. Đối với các sự kiện có số lượng khách mời đông, bạn sẽ cần nhiều ghế ngồi, tiệc buffet, các dịch vụ tiếp đón khách mời và không gian lớn hơn. Điều này sẽ khiến chi phí tăng lên đáng kể. Ngoài ra, nếu sự kiện có yêu cầu phục vụ tiệc ăn uống, chi phí sẽ tính theo số lượng khách tham gia và loại hình tiệc được tổ chức.

5. Thời gian tổ chức sự kiện

Thời gian tổ chức sự kiện cũng là yếu tố ảnh hưởng đến chi phí tổ chức. Các sự kiện tổ chức vào cuối tuần hoặc vào các dịp lễ, Tết thường có chi phí cao hơn vì nhu cầu sử dụng dịch vụ trong những thời gian này thường rất cao. Thêm vào đó, một sự kiện kéo dài nhiều giờ hoặc vài ngày sẽ yêu cầu nhiều nguồn lực và thiết bị, từ đó làm tăng tổng chi phí.

6. Yêu cầu đặc biệt của khách hàng

Yêu cầu đặc biệt của khách hàng cũng có ảnh hưởng lớn đến chi phí. Nếu khách hàng yêu cầu những dịch vụ đặc biệt như tiệc cao cấp, yêu cầu trang trí theo chủ đề, mời các nghệ sĩ nổi tiếng, tổ chức sự kiện tại những địa điểm sang trọng hoặc theo tiêu chuẩn quốc tế, chi phí sẽ cao hơn. Các yêu cầu này cần được tính toán kỹ lưỡng và đưa vào bảng báo giá chi tiết ngay từ đầu.

7. Dịch vụ bổ trợ khác

Ngoài các yếu tố chính như thiết bị, nhân sự và địa điểm, các dịch vụ bổ trợ khác như in ấn quảng cáo, quà tặng sự kiện, bảo vệ, hay các hoạt động giải trí cũng sẽ làm tăng chi phí tổ chức. Những dịch vụ này có thể là yếu tố không thể thiếu trong các sự kiện lớn, giúp nâng cao chất lượng và ấn tượng của sự kiện đối với khách tham gia.

8. Đội ngũ nhân sự sự kiện

Chi phí nhân sự là một phần quan trọng trong bảng báo giá tổ chức sự kiện. Số lượng và chất lượng của các nhân sự như MC, lễ tân, PG, PB, kỹ thuật viên, bảo vệ sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến chi phí. Một sự kiện yêu cầu nhiều nhân sự, đặc biệt là nhân sự có kỹ năng cao như MC nổi tiếng, ca sĩ, hoặc nhân viên kỹ thuật chuyên nghiệp, sẽ có mức chi phí cao hơn.

HỆ THỐNG BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI

IV. Tại sao chọn Ngọc Nam Event để tổ chức sự kiện của bạn?

Ngọc Nam Event tự hào là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu, mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng cao với chi phí hợp lý. Dưới đây là lý do bạn nên lựa chọn Ngọc Nam Event để tổ chức sự kiện của mình.

• Dịch vụ trọn gói, đa dạng: Ngọc Nam Event cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, từ việc lên ý tưởng, thiết kế chương trình, thuê địa điểm, âm thanh ánh sáng cho đến các dịch vụ hậu cần như tiệc, quà tặng, in ấn và quà lưu niệm. Tất cả được thực hiện chuyên nghiệp, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
• Bảng báo giá chi tiết, minh bạch: Ngọc Nam Event cam kết cung cấp bảng báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện chi tiết và minh bạch. Mọi khoản chi phí đều được liệt kê rõ ràng, không có chi phí phát sinh bất ngờ, giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát ngân sách sự kiện của mình.
• Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp: Với đội ngũ MC, lễ tân, PG, PB và các kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, Ngọc Nam Event cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất. Các nhân viên đều được đào tạo bài bản và có khả năng xử lý tình huống linh hoạt, giúp sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ.
• Thiết bị hiện đại, chất lượng cao: Ngọc Nam Event sử dụng các thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình LED và các công nghệ hiện đại để đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra chuyên nghiệp. Tất cả các thiết bị đều được bảo trì định kỳ và được vận hành bởi đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm.
• Tư vấn và hỗ trợ tận tâm: Ngọc Nam Event cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí để giúp bạn lên kế hoạch tổ chức sự kiện phù hợp với yêu cầu và ngân sách của mình. Đội ngũ tư vấn viên tận tâm sẽ lắng nghe và đưa ra những gợi ý sáng tạo để sự kiện của bạn thành công rực rỡ.
• Hỗ trợ 24/7: Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi lúc mọi nơi, từ việc lên kế hoạch ban đầu cho đến khi sự kiện kết thúc. Bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua các kênh hotline, email hoặc website để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.

HỆ THỐNG BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tổ chức sự kiện uy tín, hãy liên hệ với Ngọc Nam Event ngay hôm nay để nhận tư vấn chi tiết và báo giá phù hợp với nhu cầu của bạn.

• Hotline: 0903255088
• Email: tuan.pham@sukienngocnam.com.vn
• Website: https://sukienngocnam.com.vn/

Chúng tôi rất hân hạnh được đồng hành cùng bạn trong mọi sự kiện!

Lời kết

Với mục tiêu mang lại sự kiện thành công, Ngọc Nam Event luôn cam kết cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, minh bạch và chất lượng. Bảng báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện chi tiết, trọn gói của Ngọc Nam Event giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát chi phí và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp. Không chỉ đảm bảo tính chính xác trong báo giá, Ngọc Nam Event còn đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, đáp ứng tối đa yêu cầu của khách hàng. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, minh bạch về chi phí, đừng ngần ngại liên hệ với Ngọc Nam Event để nhận tư vấn và báo giá chi tiết!