Cho thuê bàn ghế tổ chức sự kiện uy tín chuyên nghiệp

Bạn đang tìm kiếm dịch vụ cho thuê bàn ghế tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, linh hoạt và tiết kiệm tại Hà Nội? Ngọc Nam Event chính là lựa chọn lý tưởng dành cho bạn. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức và cung cấp thiết bị sự kiện, chúng tôi mang đến giải pháp cho thuê bàn ghế đa dạng mẫu mã, phù hợp với mọi loại hình sự kiện từ hội thảo, hội nghị, lễ khai trương, tiệc cưới cho đến các chương trình ngoài trời quy mô lớn.

Bằng việc đầu tư hệ thống thiết bị mới, sạch đẹp và dịch vụ hỗ trợ trọn gói – từ tư vấn, vận chuyển, lắp đặt đến thu hồi sau sự kiện – Ngọc Nam Event cam kết đồng hành cùng bạn tạo nên không gian sự kiện chuyên nghiệp, sang trọng và hiệu quả với chi phí tối ưu nhất.

Tại sao nên thuê bàn ghế tổ chức sự kiện thay vì mua mới?

Trong bất kỳ sự kiện nào – từ hội thảo, hội nghị, tiệc cưới, khai trương cho đến chương trình ngoài trời – bàn ghế sự kiện đóng vai trò then chốt trong việc tạo nên không gian chỉn chu, chuyên nghiệp và thoải mái cho người tham dự. Thay vì đầu tư chi phí lớn vào việc mua mới, thuê bàn ghế sự kiện tại Hà Nội là giải pháp thông minh, tiết kiệm và linh hoạt hơn nhiều.

Bàn ghế sự kiện là nhóm thiết bị cơ bản và quan trọng trong bất kỳ chương trình tổ chức nào. Chúng không chỉ phục vụ mục đích ngồi nghỉ, giao tiếp hay làm việc, mà còn tạo nên phong cách, sự sang trọng và tính chuyên nghiệp của sự kiện.

Tùy vào tính chất sự kiện, không gian tổ chức và đối tượng khách mời, đơn vị tổ chức có thể lựa chọn các loại bàn ghế phù hợp từ kiểu dáng, chất liệu đến màu sắc. Việc lựa chọn đúng loại bàn ghế sẽ góp phần nâng cao trải nghiệm của người tham gia và đồng thời thể hiện sự chu đáo của ban tổ chức.

Các loại bàn ghế sự kiện phổ biến hiện nay

1. Ghế Banquet

• Đặc điểm: Là loại ghế theo tiêu chuẩn khách sạn 4-5 sao, thường có đệm lưng, nệm ngồi êm ái, khung thép sơn tĩnh điện hoặc inox.
• Ứng dụng: Dùng trong các buổi hội nghị cao cấp, tiệc cưới, gala dinner, hoặc sự kiện lớn.
• Tùy chọn thêm: Có thể bọc áo ghế, thắt nơ trang trí để tăng tính sang trọng.

2. Bàn ghế Cocktail

• Đặc điểm: Bàn đứng cao kết hợp ghế bar hoặc không cần ghế, thường dùng trong không gian nhỏ, di chuyển linh hoạt.
• Ứng dụng: Thích hợp cho tiệc đứng, tiệc cocktail, event networking hoặc các chương trình PR ngắn hạn.
• Lợi ích: Tạo không gian năng động, sang trọng nhưng tiết kiệm diện tích.

3. Bàn ghế hội thảo, hội nghị, đoàn đại biểu

• Đặc điểm: Thiết kế đơn giản, thực dụng. Bàn thường dài 1.2–1.8m, ghế gấp nhẹ, dễ vận chuyển.
• Ứng dụng: Dùng trong hội nghị, hội thảo, đào tạo, buổi họp nhóm, có nhu cầu ghi chép, để laptop.
• Ưu điểm: Dễ lắp ráp, gấp gọn, tiết kiệm chi phí và phù hợp với không gian trong nhà.

4. Ghế nhựa

• Đặc điểm: Làm từ nhựa cứng bền, trọng lượng nhẹ, có thể gấp gọn.
• Ứng dụng: Dùng trong các sự kiện ngoài trời, lễ tổng kết trường học, lễ khai giảng, sinh hoạt tập thể, chào cờ đầu tuần.
• Ưu điểm: Chi phí thuê thấp, dễ vận chuyển, linh hoạt về không gian, có thể sử dụng số lượng lớn.

5. Bộ bàn ghế Sofa

• Đặc điểm: Thiết kế sang trọng, nệm dày, có tựa tay, bàn đi kèm bằng kính hoặc gỗ.
• Ứng dụng: Dùng trong talkshow truyền hình, giao lưu khách mời, khu vực VIP, hoặc sự kiện cao cấp cần tiếp khách quan trọng.
• Ưu điểm: Tạo không gian thân thiện, chuyên nghiệp và lịch sự cho người tham dự.

6. Ghế Tiffany

• Đặc điểm: Thiết kế tinh tế, thanh lịch, khung gỗ hoặc inox, thường có nệm ngồi. Màu sắc phổ biến: trắng, vàng đồng.
• Ứng dụng: Dùng trong tiệc cưới ngoài trời, lễ kỷ niệm, khai trương, hội nghị sang trọng.
• Ưu điểm: Tạo không gian trang nhã, phù hợp với các concept sự kiện mang tính thẩm mỹ cao.

Lợi ích khi thuê bàn ghế sự kiện thay vì mua mới

Trong tổ chức sự kiện, việc đầu tư mua sắm bàn ghế mới đôi khi không phải là phương án tối ưu, đặc biệt với các doanh nghiệp hoặc cá nhân chỉ tổ chức sự kiện định kỳ. Thay vào đó, thuê bàn ghế sự kiện đang trở thành xu hướng lựa chọn thông minh, tiết kiệm và hiệu quả hơn rất nhiều. Dưới đây là những lý do thuyết phục:

1. Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu

Nếu sự kiện của bạn chỉ diễn ra vài lần trong năm, việc mua số lượng lớn bàn ghế sẽ gây lãng phí không cần thiết. Giá thành để sở hữu một bộ bàn ghế cao cấp không hề rẻ, trong khi chi phí thuê chỉ bằng 1/10 hoặc 1/20 so với mua mới.
Thuê giúp bạn giảm tối đa ngân sách mà vẫn đảm bảo được không gian sang trọng, đầy đủ tiện nghi.

2. Linh hoạt trong việc lựa chọn kiểu dáng, chủng loại

Mỗi sự kiện có phong cách khác nhau: sự kiện khai trương cần ghế nhựa đơn giản, hội thảo cần ghế gấp tiện lợi, tiệc cưới lại cần ghế Tiffany sang trọng… Nếu mua mới, bạn sẽ bị cố định về kiểu dáng.
Với dịch vụ thuê, bạn hoàn toàn có thể linh hoạt lựa chọn chủng loại bàn ghế phù hợp với từng chương trình cụ thể, từ đó tạo sự đồng bộ và ấn tượng cho không gian tổ chức.

3. Không cần lưu kho, bảo quản sau sự kiện

Một vấn đề lớn khi sở hữu bàn ghế là không gian lưu trữ và chi phí bảo trì. Sau sự kiện, bàn ghế cần được vệ sinh, bảo quản nơi khô ráo và tránh hư hỏng – điều này không dễ nếu bạn không có kho riêng.
Thuê bàn ghế giúp bạn loại bỏ hoàn toàn nỗi lo về lưu kho, vì sau sự kiện, đơn vị cho thuê sẽ đến thu hồi thiết bị.

4. Thiết bị luôn sạch đẹp, mới như mua

Đơn vị chuyên cho thuê bàn ghế uy tín luôn đảm bảo vệ sinh sạch sẽ, kiểm tra kỹ lưỡng trước khi bàn giao. Ghế không bị trầy xước, bàn không ọp ẹp, tất cả đều đảm bảo yếu tố thẩm mỹ cho sự kiện.
Bạn có thể yên tâm rằng, dù là sự kiện ngoài trời hay trong nhà, không gian sang trọng hay đơn giản, bàn ghế đều luôn trong tình trạng tốt nhất khi đến tay khách hàng.

5. Dịch vụ trọn gói – Giao nhận, lắp đặt, hỗ trợ kỹ thuật tại chỗ

Thuê bàn ghế không chỉ dừng lại ở việc cung cấp thiết bị. Đa số các đơn vị chuyên nghiệp đều hỗ trợ dịch vụ trọn gói gồm:

• Tư vấn chủng loại phù hợp với chương trình
• Giao hàng đúng thời gian, đúng địa điểm
• Lắp đặt, sắp xếp theo layout mong muốn
• Thu hồi sau sự kiện
• Hỗ trợ xử lý sự cố trong quá trình tổ chức nếu cần

Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể, không cần lo lắng việc thuê nhân công hoặc tự vận hành.

Giải pháp toàn diện cho thuê bàn ghế và tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Ngọc Nam Event không chỉ tổ chức sự kiện mà còn cung cấp dịch vụ cho thuê bàn ghế chuyên nghiệp để phục vụ cho các sự kiện. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi đảm bảo cung cấp cho khách hàng các loại bàn ghế phù hợp với mọi loại sự kiện như hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, lễ kỷ niệm, lễ hội, liên hoan và các hoạt động trải nghiệm. Khách hàng có thể yên tâm với chất lượng sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi.

Ngọc Nam Event hiểu rằng việc tổ chức một sự kiện không đơn giản chỉ là thuê bàn ghế mà còn là một quy trình phức tạp và cần được thực hiện bằng sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm. Chính vì vậy, chúng tôi sẽ đồng hành cùng khách hàng trong quá trình chuẩn bị và thực hiện sự kiện, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đạt được thành công như mong đợi.

Đối với chúng tôi, sự hài lòng của khách hàng và người tham dự luôn là giá trị khác biệt mà chúng tôi mang lại cho khách hàng, chúng tôi luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và cam kết mang đến những giải pháp tổ chức sự kiện tốt nhất và hiệu quả nhất.