Bảng giá chi phí tổ chức sự kiện chi tiết và minh bạch tại Ngọc Nam Event

Tổ chức sự kiện là hoạt động quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh và kết nối khách hàng hiệu quả. Tuy nhiên, chi phí tổ chức sự kiện luôn là vấn đề được quan tâm hàng đầu, bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách và chất lượng chương trình. Hiểu rõ nhu cầu thực tế của khách hàng, Ngọc Nam Event cung cấp bảng giá chi phí tổ chức sự kiện chi tiết, minh bạch, dễ so sánh và không phát sinh chi phí ẩn. Bảng giá được chia theo từng hạng mục rõ ràng như: thiết bị âm thanh – ánh sáng, sân khấu, backdrop, màn hình LED, nhân sự sự kiện, dịch vụ in ấn, tiệc và quà tặng… Giải pháp báo giá minh bạch giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, kiểm soát chi phí hiệu quả và đảm bảo sự kiện diễn ra chuyên nghiệp.

I. Dịch vụ tổ chức sự kiện là gì?

Dịch vụ tổ chức sự kiện là tổng hợp các hoạt động lên kế hoạch, thiết kế, triển khai và quản lý chương trình sự kiện theo yêu cầu của khách hàng. Đây có thể là sự kiện doanh nghiệp như lễ khai trương, hội nghị, hội thảo, triển lãm, hoặc sự kiện cá nhân như tiệc cưới, sinh nhật, lễ kỷ niệm.

Mục tiêu của dịch vụ tổ chức sự kiện là giúp khách hàng truyền tải thông điệp, quảng bá thương hiệu hoặc tạo dấu ấn trong lòng khách mời thông qua một chương trình được dàn dựng chuyên nghiệp. Để làm được điều này, đơn vị tổ chức cần đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các yếu tố: ý tưởng sáng tạo, kịch bản logic, thiết bị hiện đại và đội ngũ nhân sự chuyên môn cao.

Một dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức mà còn đảm bảo tính thẩm mỹ, kỹ thuật và hiệu quả truyền thông. Tùy vào yêu cầu và ngân sách của khách hàng, bảng giá dịch vụ tổ chức sự kiện sẽ có nhiều mức và hạng mục khác nhau.

II. Các hạng mục trong bảng giá chi phí tổ chức sự kiện

Khi lập kế hoạch tổ chức sự kiện, việc tham khảo bảng giá chi phí là bước quan trọng để xác định ngân sách cần thiết và lựa chọn dịch vụ phù hợp. Dưới đây là ba nhóm hạng mục chính thường có trong bảng báo giá tổ chức sự kiện tại các đơn vị chuyên nghiệp như Ngọc Nam Event.

1. Thiết bị sự kiện

Trang thiết bị là nền tảng kỹ thuật giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ và ấn tượng. Dưới đây là các hạng mục thiết bị phổ biến:

Sân khấu, backdrop, thảm đỏ

• Sân khấu di động: Kích thước phổ biến như 2x4m, 3x6m, 4x8m, tùy thuộc vào quy mô chương trình.
• Backdrop: Có thể in bạt hiflex hoặc dùng màn hình LED; giá dao động tùy chất liệu và kích thước.
• Thảm đỏ trang trí: Tính theo m², giúp tôn thêm vẻ trang trọng cho lối đi chính.

Âm thanh, ánh sáng, đèn sân khấu

• Âm thanh: Bao gồm dàn loa Line Array, loa hội trường, mixer, micro không dây.
• Ánh sáng: Đèn par led, đèn moving head, đèn follow tạo hiệu ứng sân khấu chuyên nghiệp.
• Hiệu ứng phụ trợ: Máy phun khói, máy bắn kim tuyến, pháo điện tăng hiệu ứng sân khấu.

Màn hình LED, máy chiếu

• Màn hình LED: Loại P3, P4, P5, tính theo m², thích hợp cho sự kiện có yếu tố trình chiếu, quảng bá.
• Máy chiếu, màn chiếu lớn: Thường dùng trong hội thảo, hội nghị hoặc sự kiện trong nhà.

Lưu ý: Việc lựa chọn thiết bị nên dựa vào địa điểm tổ chức (trong nhà hay ngoài trời), quy mô người tham dự và nội dung chương trình.

2. Báo giá nhân sự sự kiện

Nhân sự là yếu tố “sống” tạo nên trải nghiệm cho khách mời, đồng thời đảm bảo sự kiện vận hành trơn tru. Báo giá nhân sự sự kiện thường gồm:

MC, ca sĩ, nhóm nhảy

• MC chuyên nghiệp: Dẫn chương trình cho hội nghị, hội thảo, lễ khai trương.
• MC hoạt náo viên: Dẫn các hoạt động tương tác, trò chơi cho sự kiện ngoài trời.
• Ca sĩ: Phân theo hạng A, B, C với mức cát-xê khác nhau.
• Nhóm nhảy, vũ đoàn: Phù hợp với sự kiện giải trí, lễ hội, ra mắt sản phẩm.

PG, PB, lễ tân, người mẫu

• PG, PB: Mặc đồng phục, phục vụ lễ tân, giới thiệu sản phẩm, tặng quà; tính theo ca 4 – 6 tiếng.
• Lễ tân sự kiện: Đón tiếp khách mời, phát tài liệu, hướng dẫn chỗ ngồi.
• Người mẫu: Chụp ảnh quảng bá sản phẩm hoặc trình diễn.

Kỹ thuật viên, bảo vệ

• Kỹ thuật viên: Phụ trách âm thanh – ánh sáng, vận hành thiết bị trình chiếu.
• Bảo vệ sự kiện: Đảm bảo an ninh, kiểm soát lối ra vào, thường tính theo ca làm việc.

Lưu ý: Nhân sự sự kiện cần được đào tạo bài bản và ăn mặc đồng bộ để đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp cho chương trình.

3. Báo giá dịch vụ bổ trợ khác

Ngoài thiết bị và nhân sự, các dịch vụ bổ trợ giúp hoàn thiện và nâng cao chất lượng tổng thể cho sự kiện.

In ấn, thiết kế banner, thiệp mời

• In ấn backdrop, standee, banner: Thiết kế đồng bộ với concept sự kiện.
• Thiệp mời, thư cảm ơn: Tăng tính trang trọng, tạo thiện cảm cho khách mời.

Tiệc sự kiện: Tea break, buffet, set menu

• Tea break: Bánh ngọt, trà, nước trái cây phục vụ khách trong giờ nghỉ giữa chương trình.
• Buffet, set menu: Áp dụng cho gala dinner, hội nghị dài ngày, có đầu bếp phục vụ tại chỗ.

Quà tặng, vật phẩm lưu niệm

• Túi quà sự kiện: Bao gồm voucher, mẫu thử sản phẩm, tài liệu.
• Kỷ niệm chương, cúp lưu niệm: Dùng trong lễ trao giải, vinh danh.
• Đồ lưu niệm: Sổ tay, móc khóa, bình nước in logo doanh nghiệp.

Lưu ý: Việc lựa chọn quà tặng nên phù hợp với nhóm đối tượng khách mời và mục tiêu truyền thông của doanh nghiệp.

Trải nghiệm hệ thống báo giá tổ chức sự kiện trọn gói của Ngọc Nam Event tại đây!

HỆ THỐNG BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI

III. Những lưu ý khi nhận bảng giá chi phí tổ chức sự kiện

Khi lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện, bảng giá là yếu tố không thể bỏ qua. Tuy nhiên, để tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến và đảm bảo sự kiện diễn ra trọn vẹn, khách hàng cần đặc biệt lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây:

• Mức độ chi tiết và minh bạch của báo giá: Một bảng báo giá chuyên nghiệp phải thể hiện đầy đủ các hạng mục: thiết bị, nhân sự, dịch vụ bổ trợ, vận chuyển, thời gian phục vụ… Bất kỳ chi phí tiềm ẩn nào cũng cần được ghi chú rõ ràng. Báo giá sơ sài, thiếu thông tin có thể khiến doanh nghiệp gặp rủi ro về phát sinh chi phí trong quá trình thực hiện sự kiện.
• Chất lượng thiết bị và thương hiệu cung cấp: Chi phí thuê thiết bị phụ thuộc nhiều vào thương hiệu và đời máy. Một số đơn vị có thể dùng thiết bị kém chất lượng nhưng báo giá thấp để cạnh tranh. Do đó, bạn cần kiểm tra kỹ thông số kỹ thuật, hãng sản xuất hoặc yêu cầu hình ảnh thực tế, thậm chí trải nghiệm trực tiếp nếu có thể.
• Kinh nghiệm và năng lực tổ chức của đơn vị cung cấp: Giá cả chưa phản ánh toàn bộ chất lượng dịch vụ. Một đơn vị có kinh nghiệm, từng triển khai nhiều sự kiện lớn, sẽ có khả năng xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh. Hãy yêu cầu hồ sơ năng lực, hình ảnh thực tế, đánh giá từ khách hàng cũ để xác thực năng lực đơn vị tổ chức.
• Hợp đồng và điều khoản thanh toán rõ ràng: Trước khi ký kết, cần rà soát kỹ hợp đồng dịch vụ. Hợp đồng cần ghi rõ: nội dung từng hạng mục, thời gian thi công – tổ chức – thanh lý, chính sách thanh toán, điều kiện huỷ sự kiện, trách nhiệm hai bên. Việc này giúp tránh tranh chấp và bảo vệ quyền lợi pháp lý cho doanh nghiệp.
• Dịch vụ hậu mãi và hỗ trợ sau sự kiện: Một số sự kiện lớn cần dọn dẹp thiết bị, trả lại mặt bằng, hỗ trợ truyền thông sau chương trình. Khách hàng cần hỏi rõ đơn vị tổ chức có cung cấp các dịch vụ này hay không và chi phí có nằm trong báo giá hay sẽ tính thêm. Hậu mãi tốt giúp doanh nghiệp tiết kiệm công sức sau sự kiện.

Tóm lại, việc xem xét bảng giá không chỉ dừng lại ở con số mà còn cần đánh giá tổng thể cả về nội dung, minh bạch, uy tín đơn vị tổ chức và dịch vụ đi kèm. Đây là yếu tố quyết định thành công của một sự kiện chuyên nghiệp và hiệu quả.

HỆ THỐNG BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI

IV. Liên hệ Ngọc Nam Event để nhận bảng giá tổ chức sự kiện chi tiết

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín với bảng giá rõ ràng, minh bạch và không phát sinh chi phí, Ngọc Nam Event là lựa chọn lý tưởng. Dưới đây là những lý do bạn nên liên hệ với Ngọc Nam Event để được tư vấn và báo giá chi tiết:

• Cam kết báo giá chi tiết, không phát sinh: Ngọc Nam Event cung cấp bảng báo giá đầy đủ từng hạng mục: thiết bị, nhân sự, vật tư phụ, hậu cần… Tất cả đều được minh bạch về chủng loại, số lượng, thời gian phục vụ. Khách hàng hoàn toàn yên tâm không có chi phí ẩn hay tăng giá sau khi ký hợp đồng.
• Trang thiết bị hiện đại, đầy đủ: Hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, sân khấu, đèn hiệu ứng… đều được đầu tư hiện đại từ các thương hiệu uy tín. Tùy quy mô sự kiện, Ngọc Nam Event sẽ tư vấn gói thiết bị phù hợp để tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng trình diễn.
• Nhân sự chuyên nghiệp, linh hoạt: Từ MC, ca sĩ, nhóm nhảy đến lễ tân, kỹ thuật viên, bảo vệ… đều được tuyển chọn kỹ lưỡng, đào tạo bài bản. Đội ngũ nhân sự có khả năng xử lý tình huống linh hoạt, phù hợp với nhiều loại hình sự kiện từ trang trọng đến sôi động.
• Hợp đồng rõ ràng, bảo vệ quyền lợi khách hàng: Mỗi dự án đều được ký kết bằng hợp đồng dịch vụ rõ ràng, quy định cụ thể về tiến độ triển khai, chi tiết các hạng mục và điều khoản thanh toán. Cam kết hoàn thành đúng thời gian, đúng chất lượng, đúng chi phí.
• Tư vấn 24/7, dịch vụ trọn gói phù hợp ngân sách: Đội ngũ tư vấn viên luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn bất kỳ lúc nào, kể cả ngoài giờ hành chính. Dịch vụ tổ chức sự kiện tại Ngọc Nam Event có thể thiết kế linh hoạt theo ngân sách, từ quy mô nhỏ (dưới 50 khách) đến hàng nghìn khách.

HỆ THỐNG BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI

Thông tin liên hệ Ngọc Nam Event:

• Hotline: 0903255088
• Email: tuan.pham@sukienngocnam.com.vn
• Website: https://sukienngocnam.com.vn/

Lời kết

Việc nắm rõ bảng giá chi phí tổ chức sự kiện giúp doanh nghiệp chủ động lập kế hoạch tài chính và tránh các khoản chi không cần thiết. Tại Ngọc Nam Event, mọi chi phí được liệt kê rõ ràng theo từng hạng mục cụ thể, từ thiết bị, nhân sự đến các dịch vụ bổ trợ khác. Khách hàng có thể dễ dàng điều chỉnh ngân sách tùy theo quy mô và yêu cầu của chương trình. Với chính sách báo giá minh bạch, hợp đồng rõ ràng và đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, Ngọc Nam Event là lựa chọn đáng tin cậy cho các doanh nghiệp cần tổ chức sự kiện hiệu quả. Nếu bạn đang tìm kiếm bảng giá dịch vụ tổ chức sự kiện minh bạch và không phát sinh chi phí ẩn, hãy liên hệ Ngọc Nam Event để được tư vấn và nhận báo giá tốt nhất.