Tổ chức sự kiện hội nghị & hội thảo

BÁO GIÁ CHI PHÍ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO TẠI HÀ NỘI

26 Th6, 2024
 Tác giả: Nguyễn Nhung
BÁO GIÁ CHI PHÍ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, Lập bảng dự trù kinh phí tổ chức hội nghị, hội thảo là một bước quan trọng trong việc lên kế hoạch. Vậy chi phí tổ chức hội nghị, hội thảo là bao nhiêu và bao gồm những hạng mục quan trọng nào?

Nếu bạn đang băn khoăn về những vấn đề này, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây. Ngọc Nam Event sẽ giúp bạn tổng hợp các hạng mục chi phí cần thiết và chia sẻ những cách tối ưu hóa hiệu quả nhất. Đồng thời, chúng tôi cũng cung cấp báo giá tổ chức hội nghị, hội thảo tại Ngọc Nam Event, giúp bạn lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Các hạng mục chi phí tổ chức hội nghị hội thảo

Chi phí thuê địa điểm tổ chức

Nếu công ty bạn có sẵn phòng họp hoặc phòng hội nghị, hãy tận dụng để tổ chức các cuộc họp nội bộ. Tuy nhiên, đối với những sự kiện có quy mô lớn, mang tính chất trọng đại và có sự tham gia của đối tác, khách mời quan trọng, việc thuê địa điểm bên ngoài là điều nên cân nhắc.
BÁO GIÁ CHI PHÍ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO TẠI HÀ NỘI
Khi có ý định thuê địa điểm tổ chức bên ngoài, cần lưu ý một số yếu tố sau:

  • Sức chứa không gian: Địa điểm có thể chứa tối đa bao nhiêu người?
  • Chất lượng dịch vụ: Dịch vụ đi kèm có đạt yêu cầu không?

Sau khi chọn được địa điểm ưng ý, bạn cần đặt cọc để giữ chỗ. Khi sự kiện kết thúc, phần chi phí còn lại sẽ phải thanh toán ngay theo hợp đồng. Giá thuê địa điểm có thể thay đổi theo thời điểm. Nếu bạn thuê vào dịp cuối năm, cuối tuần hoặc mùa cao điểm, chi phí sẽ cao hơn so với ngày thường.

Chi phí trang trí hội nghị hội thảo

BÁO GIÁ CHI PHÍ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO TẠI HÀ NỘI
Trang trí là yếu tố quan trọng giúp tăng cường tính thẩm mỹ và ấn tượng cho sự kiện của bạn. Phần trang trí cho hội nghị, hội thảo thường bao gồm các hạng mục như backdrop, banner, poster, thiệp mời, sân khấu, thảm đỏ, và nhiều chi tiết khác. Tùy thuộc vào quy mô và tính chất của sự kiện, chi phí cho hạng mục này cần được phân bổ hợp lý để đảm bảo sự kiện diễn ra hoàn hảo và ấn tượng. Hãy đầu tư vào trang trí để sự kiện của bạn thật sự nổi bật và ghi dấu ấn trong lòng khách mời!

Chi phí thuê thiết bị cho việc tổ chức hội nghị hội thảo

Âm thanh và ánh sáng là những yếu tố quan trọng, tạo nên sức hấp dẫn cho sự kiện, bao gồm: máy chiếu, màn hình LED, mic, loa, bộ chỉnh âm,… Nếu bạn tổ chức tại trung tâm hội nghị hoặc khách sạn, chi phí thuê thiết bị thường được gộp chung vào chi phí thuê địa điểm. Ngược lại, nếu bạn có không gian tổ chức riêng, hãy cân nhắc và phân bổ ngân sách hợp lý cho hạng mục thuê thiết bị.

BÁO GIÁ CHI PHÍ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO TẠI HÀ NỘI

Bên cạnh đó, chi phí thuê bàn ghế sự kiện cũng cần được tính toán cẩn thận. Số lượng bàn ghế cần thuê sẽ phụ thuộc vào quy mô và số lượng khách tham dự. Nếu sự kiện được tổ chức ngoài trời, bạn cần lập kế hoạch chi tiêu hợp lý cho việc thuê ô dù và nhà bạt để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.

Chi phí tiệc trà teabreak

Tiệc trà teabreak, hay còn gọi là tiệc ngọt, là một phần quan trọng, tạo nên điểm nhấn cho các hội nghị và hội thảo. Đây là khoảng thời gian để khách mời giải lao, tận dụng cơ hội giao lưu và kết nối với nhau.

BÁO GIÁ CHI PHÍ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO TẠI HÀ NỘI

Tiệc trà thường bao gồm các loại bánh ngọt, hoa quả tươi, và nhiều loại nước uống khác nhau. Tùy thuộc vào ngân sách, sở thích và quy mô sự kiện, doanh nghiệp có thể lựa chọn menu tiệc trà sao cho phù hợp nhất.

Chi phí cho nhân sự sự kiện

Dù quy mô sự kiện lớn hay nhỏ, nhân sự luôn là yếu tố then chốt tạo nên sự thành công cho hội nghị, hội thảo. Bộ phận nhân sự bao gồm: giám sát, đội ngũ setup, nhân viên phục vụ, MC, ca sĩ, và vũ đoàn. Sử dụng dịch vụ nhân sự trọn gói thay vì thuê lẻ từng vị trí sẽ mang lại nhiều lợi ích. Thông thường, bạn sẽ được hưởng chiết khấu khi sử dụng trọn bộ dịch vụ, giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức đáng kể.
BÁO GIÁ CHI PHÍ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO TẠI HÀ NỘI
Lựa chọn dịch vụ trọn gói không chỉ đảm bảo sự chuyên nghiệp và đồng bộ cho sự kiện mà còn giúp bạn tập trung vào nội dung và mục tiêu chính của hội nghị, hội thảo.

Bảng báo giá chi phí tổ chức hội nghị hội thảo tại Ngọc Nam Event

Ngọc Nam Event trân trọng gửi đến quý vị các gói tổ chức hội nghị hội thảo mới nhất, được phân chia thành các gói đa dạng như: gói cơ bản, gói chất lượng và gói VIP.

Các gói chi phí tổ chức hội thảo, hội nghị trong nước

Gói chi phí tổ chức hội nghị hội thảo cơ bản

BÁO GIÁ CHI PHÍ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO TẠI HÀ NỘI
Gói chi phí tổ chức hội nghị hội thảo cao cấp

BÁO GIÁ CHI PHÍ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO TẠI HÀ NỘI

Gói chi phí tổ chức hội nghị hội thảo VIP

BÁO GIÁ CHI PHÍ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO TẠI HÀ NỘI

Các gói báo giá tổ chức hội nghị hội thảo, hội nghị quốc tế

Gói chi phí tổ chức hội nghị hội thảo quốc tế cơ bản

BÁO GIÁ CHI PHÍ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO TẠI HÀ NỘI

Gói chi phí tổ chức hội nghị hội thảo quốc tế cao cấp

BÁO GIÁ CHI PHÍ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO TẠI HÀ NỘI

Gói chi phí tổ chức hội nghị hội thảo quốc tế VIP

BÁO GIÁ CHI PHÍ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO TẠI HÀ NỘI

Trên đây là bảng báo giá chi tiết về các khoản chi phí khi tổ chức hội nghị hội thảo tại Ngọc Nam Event. Chúng tôi tự hào giới thiệu những gói dịch vụ tối ưu, nhằm mang đến sự chuyên nghiệp và tỉ mỉ nhất cho mọi sự kiện. Bằng cách cung cấp các thông tin trên, chúng tôi hy vọng sẽ giúp quý khách hàng lựa chọn một cách hợp lý, dựa trên tài chính và quy mô của sự kiện.

Chúng tôi cũng rất sẵn lòng thiết kế các gói tổ chức theo yêu cầu đặc biệt của quý khách hàng, để đáp ứng mọi nhu cầu và mong đợi của bạn.

Công ty TNHH Dịch vụ và Sự kiện Ngọc Nam – Đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói uy tín và chuyên nghiệp

Công ty TNHH Dịch vụ và Sự kiện Ngọc Nam – đối tác đáng tin cậy của bạn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện trọn gói. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành và danh tiếng được xây dựng trên sự sáng tạo, chuyên nghiệp và cam kết đem lại sự thành công cho mọi dự án, chúng tôi tự hào là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực này.

Tại Ngọc Nam Event, chúng tôi hiểu rằng mỗi sự kiện là một cơ hội đặc biệt, và mỗi chi tiết đều quan trọng. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ làm việc cùng bạn từng bước để đảm bảo rằng sự kiện của bạn sẽ được thiết kế và thực hiện một cách tối ưu, từ ý tưởng ban đầu đến phút cuối cùng của buổi tiệc.

Đến với Ngọc Nam Event, quý khách sẽ được trải nghiệm các ưu điểm nổi bật như sau:

  1. Sáng Tạo và Ý Tưởng Độc Đáo: Chúng tôi luôn sẵn sàng đưa ra những ý tưởng mới mẻ và sáng tạo cho sự kiện của bạn, giúp nó nổi bật và ấn tượng.
  2. Quản Lý Chuyên Nghiệp: Chúng tôi sở hữu đội ngũ quản lý chuyên nghiệp và có kinh nghiệm, đảm bảo rằng sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ và không gặp vấn đề.
  3. Mạng Lưới Đối Tác Rộng Lớn: Chúng tôi đã xây dựng một mạng lưới đối tác rộng lớn trong ngành, giúp đảm bảo rằng chúng tôi có thể đáp ứng mọi nhu cầu của bạn và đàm phán các thỏa thuận với các đối tác chất lượng.
  4. Tập Trung vào Chi Tiết: Chúng tôi luôn lưu ý đến từng chi tiết nhỏ trong quá trình tổ chức sự kiện, đảm bảo rằng không có điều gì bị bỏ sót.

Chúng tôi tin rằng mọi sự kiện đều đặc biệt và với Ngọc Nam Event, sự kiện của bạn sẽ trở nên độc đáo và không thể quên. Hãy để chúng tôi biến ý tưởng của bạn thành hiện thực và tạo ra những trải nghiệm sự kiện tuyệt vời cho bạn và khách hàng của bạn.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay qua hotline, website hoặc fanpage để bắt đầu hành trình tổ chức sự kiện đáng nhớ của bạn. Chúng tôi luôn sẵn sàng để đồng hành cùng bạn trong mọi khía cạnh của sự kiện của bạn.

Xem thêm: Báo giá tổ chức sự kiện trọn gói uy tín, chất lượng nhất năm 2023

5/5 - (5 bình chọn)

Mọi chi tiết cụ thể liên hệ:

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ & SỰ KIỆN NGỌC NAM

Tổ chức sự kiện trọn gói – Uy tín chuyên nghiệp