Tổ chức sự kiện

Báo giá tổ chức sự kiện trọn gói uy tín, chất lượng nhất năm 2023

15 Th3, 2023
 Tác giả: Thuỳ Dương

Bạn đang tìm kiếm một công ty tổ chức sự kiện trọn gói để giúp cho sự kiện của bạn trở nên hoàn hảo và đáp ứng được mong đợi của khách hàng? Hãy đến với Công ty TNHH Dịch vụ và Sự kiện Ngọc Nam – đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp, uy tín và đầy kinh nghiệm.

Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện là một quá trình lên kế hoạch, chuẩn bị và triển khai một sự kiện hoặc hoạt động để đáp ứng các mục tiêu cụ thể của tổ chức hoặc cá nhân. Sự kiện có thể là một buổi hội thảo, lễ kỷ niệm, tiệc tùng, triển lãm, giải đấu thể thao, và nhiều hơn nữa.

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đòi hỏi một kế hoạch chi tiết, tinh thần sáng tạo, tầm nhìn, sự tỉ mỉ và kỹ năng trong quản lý thời gian và nguồn lực.

Tổ chức sự kiện trọn gói

Tổ chức sự kiện trọn gói

Các bước tổ chức sự kiện thành công

1, Xác định mục tiêu tổ chức sự kiện:

Mục tiêu của sự kiện sẽ định hướng cho việc lên kế hoạch và tổ chức sự kiện. Đây là bước quan trọng đầu tiên, giúp chúng ta định hình rõ mục đích của sự kiện.

2, Lên kế hoạch cho sự kiện

  • Chọn địa điểm và ngày tổ chức: Lựa chọn địa điểm phù hợp với số lượng khách mời và yêu cầu của sự kiện. Ngày tổ chức cũng cần phải được tính toán để tránh trùng với các sự kiện khác.
  • Xác định số lượng khách mời và đối tượng tham dự: Xác định số lượng khách mời cần mời và đối tượng tham dự để có kế hoạch tổ chức chính xác.
  •  Xác định ngân sách và các chi phí liên quan: Tính toán ngân sách và các chi phí liên quan để đảm bảo sự kiện được tổ chức thành công mà không gây thiếu hụt tài chính.
  • Lên kế hoạch truyền thông và tiếp thị sự kiện: Lên kế hoạch quảng bá và tiếp thị sự kiện để thu hút đối tượng khách hàng mong muốn.
Tổ chức sự kiện trọn gói

Tổ chức sự kiện trọn gói

3, Chuẩn bị cho sự kiện

  • Thiết kế và sản xuất các vật dụng, tài liệu và trang trí: Thiết kế và sản xuất các vật dụng, tài liệu và trang trí phù hợp với mục đích của sự kiện.
  •  Xác định yêu cầu âm thanh, ánh sáng và thiết bị kỹ thuật: Xác định yêu cầu về âm thanh, ánh sáng và thiết bị kỹ thuật để đảm bảo sự kiện được tổ chức thành công.
Tổ chức sự kiện trọn gói

Tổ chức sự kiện trọn gói

  • Thuê nhân viên phục vụ và các dịch vụ hỗ trợ: Thuê nhân viên phục vụ và các dịch vụ hỗ trợ để đảm bảo sự kiện được diễn ra suôn sẻ.
  •  Lên lịch trình cho sự kiện: Tổ chức sự kiện công ty cần lên lịch trình cụ thể từng giai đoạn diễn ra trong sự kiện.

4, Tổ chức sự kiện

Điều hành sự kiện theo kế hoạch: Sau khi chuẩn bị đầy đủ, đến lúc thực hiện sự kiện. Trong quá trình này, người tổ chức phải giám sát các hoạt động để đảm bảo sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch. Tất cả các công việc và nhiệm vụ được phân chia trước đó cần được thực hiện đúng thời gian, địa điểm và yêu cầu kỹ thuật.

Tổ chức sự kiện trọn gói

Tổ chức sự kiện trọn gói

Điều quan trọng là phải có một lịch trình chi tiết cho từng hoạt động và phải luôn cập nhật và theo dõi các thay đổi. Khi điều hành sự kiện, người tổ chức cần chú ý đến các chi tiết nhỏ, đảm bảo tất cả các khách hàng đều được phục vụ tốt và đúng lịch trình.

5, Đánh giá và cải thiện

Thu thập phản hồi từ khách hàng và các bên liên quan. Sau khi sự kiện kết thúc, người tổ chức cần thu thập phản hồi từ khách hàng và các bên liên quan để đánh giá.

Tổ chức sự kiện trọn gói

Tổ chức sự kiện trọn gói

Báo giá tổ chức sự kiện trọn gói của Công ty Sự kiện Ngọc Nam

Chúng tôi – Công ty TNHH Dịch vụ và Sự kiện Ngọc Nam cam kết cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện tùy chỉnh, đáp ứng mọi nhu cầu và yêu cầu của khách hàng. Để đảm bảo sự hài lòng và tin tưởng của khách hàng, chúng tôi sẵn sàng cung cấp báo giá chi tiết và hợp lý.

Báo giá tổ chức sự kiện của chúng tôi sẽ được xác định dựa trên các yêu cầu và nhu cầu cụ thể của từng khách hàng. Nó sẽ bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến sự kiện, từ trang trí, âm thanh, ánh sáng cho đến các chi phí vận hành và phục vụ. Chúng tôi cam kết sẽ tránh tình trạng phát sinh chi phí bất ngờ trong quá trình tổ chức sự kiện.

Tổ chức sự kiện trọn gói

Tổ chức sự kiện trọn gói

Để giúp khách hàng chọn được gói dịch vụ phù hợp với ngân sách và yêu cầu của mình, chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ khách hàng trọn vẹn trong quá trình lên kế hoạch và tổ chức sự kiện.

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho khách hàng những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ và thành công.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi thông qua hotline, website hoặc fanpage để được tư vấn và báo giá tổ chức sự kiện với nhiều ưu đãi và chất lượng dịch vụ tốt nhất.

Vì sao nên sử dụng dịch tổ chức sự kiện trọn gói của chúng tôi

Sự kiện Ngọc Nam luôn tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp, uy tín. Với châm ngôn “Làm bạn với khách hàng”, chúng tôi luôn cố gắng lắng nghe và thấu hiểu những yêu cầu của khách hàng, trở thành một người bạn đồng hành cùng tổ chức sự kiện.

Ngoài ra, những lí do vô cùng thuyết phục dưới đây sẽ khiến bạn không cảm thấy hối hận khi lựa chọn dịch vụ của Sự kiện Ngọc Nam.

Kinh nghiệm và chuyên môn

Tất cả nhân sự của Công ty Sự kiện Ngọc Nam đều dày dặn kinh nghiệm và có chuyên môn nghiệp vụ cao. Bên cạnh đó, ekip Sự kiện Ngọc Nam luôn tận tâm trong công việc, nhiệt tình và chuyên nghiệp trong mọi tình huống.

Đội ngũ chúng tôi chắc chắn sẽ mang lại cho khách hàng một trải nghiệm dịch vụ tuyệt vời.

Tổ chức sự kiện trọn gói

Tổ chức sự kiện trọn gói

Thiết bị hiện đại – uy tín

Chúng tôi cam kết cung cấp những trang thiết bị uy tín, hiện đại nhất để mang lại một sự kiện đáng nhớ và hoàn hảo. Những thiết bị được cung cấp bởi Sự kiện Ngọc Nam bao gồm: Thiết bị âm thanh ánh sáng, đèn LED, sân khấu, bàn ghế tổ chức sự kiện,….

Tổ chức sự kiện trọn gói

Tổ chức sự kiện trọn gói

Giảm thiểu chi phí

Báo giá tổ chức sự kiện trọn gói của chúng tôi sẽ giúp khách hàng tiết kiệm chi phí đáng kể. Chúng tôi có mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp, giúp khách hàng có thể đàm phán được giá cả tốt nhất cho các dịch vụ như âm thanh, ánh sáng, trang trí, v.v.

Tổ chức sự kiện trọn gói

Tổ chức sự kiện trọn gói

Tiết kiệm thời gian và công sức

Việc tổ chức một sự kiện đòi hỏi rất nhiều thời gian và công sức để lên kế hoạch, chuẩn bị và thực hiện. Khi sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói của chúng tôi, khách hàng sẽ được đảm bảo hoàn thành các công việc này một cách chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian.

Tổ chức sự kiện trọn gói

Tổ chức sự kiện trọn gói

Kết luận

Tổ chức sự kiện là hoạt động mang lại nhiều ý nghĩa cho doanh nghiệp, công ty đó. Với mỗi sự kiện đều cần được tổ chức thật kỹ lưỡng bởi tổ chức thành công một sự kiện cũng giúp cho doanh nghiêp đó tạo tiếng vang, đem lại nhiều ấn tượng cho người tham dự.

Báo giá tổ chức sự kiện trọn gói của Công ty TNHH Dịch vụ và Sự kiện Ngọc Nam là một giải pháp hữu hiệu dành cho quý khách hàng đang có nhu cầu tổ chức sự kiện.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói uy tín, chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với chúng tôi!

5/5 - (1 bình chọn)

Mọi chi tiết cụ thể liên hệ:

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ & SỰ KIỆN NGỌC NAM

Tổ chức sự kiện trọn gói – Uy tín chuyên nghiệp