Tổ chức sự kiện

5 Trường hợp bị từ chối cấp giấy phép tổ chức sự kiện

15 Th3, 2023

Tác giả: Trà My

Việc tổ chức một sự kiện đòi hỏi nhiều công sức và thời gian chuẩn bị, trong đó việc xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện là một bước quan trọng. Tuy nhiên, không phải lúc nào yêu cầu của bạn cũng được chấp thuận và có thể bị từ chối. Trong bài viết này, Công ty TNHH Dịch vụ và Sự kiện Ngọc Nam sẽ tìm hiểu về 5 trường hợp phổ biến mà bạn có thể bị từ chối cấp giấy phép tổ chức sự kiện và giải pháp để đối phó với chúng.

5 Trường hợp bị từ chối cấp giấy phép tổ chức sự kiện

Không đủ tiêu chuẩn kỹ thuật

Không đủ điều kiện kĩ thuật

Để được cấp giấy phép tổ chức sự kiện, sự kiện của bạn phải đáp ứng đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật cần thiết. Các yếu tố tiêu chuẩn kỹ thuật bao gồm:

Địa điểm phù hợp: Địa điểm tổ chức sự kiện phải đáp ứng các yêu cầu về không gian, tiện nghi, an toàn và truy cập. Nếu không có địa điểm phù hợp sẽ rơi vào trường hợp bị từ chối cấp giấy phép tổ chức sự kiện.
Yêu cầu an toàn: Sự kiện của bạn phải tuân thủ các quy định an toàn và sức khỏe lao động. Bạn cần đảm bảo rằng sự kiện của bạn được tổ chức một cách an toàn và không gây nguy hiểm cho người tham gia và nhân viên để chắc chắn rằng không bị từ chối cấp giấy phép tổ chức sự kiện.
Trang thiết bị cần thiết: Sự kiện không được trang bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết để đáp ứng các yêu cầu của sự kiện đó cũng dẫn đến trình trạng bị bị từ chối cấp giấy phép tổ chức sự kiện.
Yêu cầu pháp lý: Sự kiện của bạn phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến tổ chức sự kiện như an ninh, trật tự, an toàn giao thông, môi trường. Nếu sự kiện của bạn vi phạm các quy định pháp luật, bạn có thể bị bị từ chối cấp giấy phép tổ chức sự kiện.
Yêu cầu liên quan đến môi trường: Sự kiện của bạn phải đáp ứng các yêu cầu liên quan đến môi trường, bao gồm các quy định về tiếng ồn, rác và khí thải. Nếu gây ô nhiễm sẽ bị từ chối cấp giấy phép tổ chức sự kiện.

Vi phạm pháp luật

Để không rơi vào trường bị từ chối cấp giấy phép tổ chức sự kiện, bạn phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến an ninh, trật tự, an toàn giao thông, môi trường và các quy định khác. Vi phạm các quy định này có thể dẫn đến bị từ chối cấp giấy phép tổ chức sự kiện.

Ví dụ, nếu sự kiện của bạn gây cản trở giao thông, gây ồn ào và gây rối loạn trật tự công cộng, thì giấy phép của bạn có thể bị từ chối cấp giấy phép tổ chức sự kiện hoặc thu hồi. Nếu bạn tổ chức một sự kiện mà không đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn cần thiết, ví dụ như không có biện pháp phòng cháy chữa cháy đầy đủ, không đáp ứng yêu cầu về sức khỏe và an toàn của người tham gia sự kiện, thì giấy phép của bạn có thể bị từ chối cấp giấy phép tổ chức sự kiện.

Vi phạm các quy định về môi trường cũng là một nguyên nhân có thể dẫn đến từ chối cấp giấy phép tổ chức sự kiện. Nếu sự kiện của bạn gây ra ô nhiễm môi trường hoặc gây thiệt hại đến môi trường, thì giấy phép của bạn có thể bị từ chối hoặc thu hồi.

Do đó, khi tổ chức một sự kiện, bạn nên tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến an ninh, trật tự, an toàn giao thông, môi trường và các quy định khác để đảm bảo rằng giấy phép của bạn được cấp và sự kiện được tổ chức thành công.

5 vấn đề liên quan đến việc cấp phép tổ chức sự kiện

Bị từ chối cấp giấy phép tổ chức sự kiện

Thiếu chứng từ hoặc thông tin cần thiết

Khi đăng ký giấy phép tổ chức sự kiện, bạn sẽ cần cung cấp một số chứng từ và thông tin cần thiết để chứng minh rằng sự kiện của bạn đáp ứng các yêu cầu liên quan đến an toàn, an ninh, trật tự, môi trường. Các chứng từ và thông tin này có thể bao gồm:

Giấy tờ xác nhận về địa điểm tổ chức sự kiện, bao gồm bản đồ, kích thước của khu vực và số lượng khách tham dự dự kiến.
Giấy tờ chứng nhận về an toàn, bao gồm các kế hoạch đảm bảo an toàn cho khách tham dự và nhân viên, các biện pháp phòng cháy chữa cháy, các kế hoạch sơ tán khẩn cấp, vv.
Giấy tờ chứng nhận về môi trường, bao gồm các biện pháp bảo vệ môi trường, xử lý chất thải, vv.
Giấy tờ chứng nhận về an ninh, bao gồm các biện pháp đảm bảo an ninh và trật tự tại sự kiện, các biện pháp kiểm soát thực phẩm và nước uống,…
Giấy tờ chứng nhận về giao thông, bao gồm các kế hoạch đảm bảo an toàn giao thông cho khách tham dự và nhân viên.

Nếu bạn không cung cấp đầy đủ các chứng từ và thông tin cần thiết này, sự kiện của bạn có thể bị từ chối cấp giấy phép tổ chức sự kiện. Do đó, trước khi đăng ký giấy phép tổ chức sự kiện, bạn cần đảm bảo rằng bạn đã thu thập đủ tất cả các giấy tờ và thông tin cần thiết để đáp ứng các yêu cầu của cơ quan quản lý và bảo vệ sự kiện của bạn khỏi bị từ chối.

Công ty Perfect Media Hà Nội

Đã có sự kiện tương tự trong thời gian gần đây

Điều kiện này được đặt ra để đảm bảo tính đa dạng và sự đổi mới của các sự kiện được tổ chức trong cộng đồng. Nếu sự kiện của bạn không có tính sáng tạo hoặc đã có sự kiện tương tự được tổ chức trong thời gian gần đây, bạn sẽ dễ bị từ chối cấp giấy phép tổ chức sự kiện.

Điều này có thể xảy ra trong trường hợp các sự kiện tương tự đã được tổ chức trong khu vực và khán giả địa phương đã quá quen thuộc với chúng, dẫn đến sự phân tán sự quan tâm và sự tham gia của người dân. Việc tổ chức các sự kiện mới, sáng tạo và khác biệt có thể thu hút sự quan tâm và sự tham gia của người dân, tăng tính đa dạng và cải thiện trải nghiệm của khán giả.

Quy mô sự kiện quá lớn hoặc quá nhỏ

Quy mô sự kiện là một yếu tố quan trọng để không bị từ chối cấp giấy phép tổ chức sự kiện. Nếu sự kiện của bạn quá lớn hoặc quá nhỏ so với quy mô được cho phép thì sẽ bị từ chối.

Nếu sự kiện quá lớn, điều này có thể gây ra các vấn đề về an ninh và an toàn, và sẽ cần nhiều nguồn lực hơn để quản lý. Nếu sự kiện quá nhỏ, nó có thể không đủ hấp dẫn để thu hút đối tượng khách hàng hoặc không đủ lớn để đáp ứng mục tiêu của sự kiện. Do đó, quy mô sự kiện là một yếu tố quan trọng cần đảm bảo để không bị từ chối cấp giấy phép tổ chức sự kiện.

Việc quyết định quy mô sự kiện phù hợp là cần thiết để đảm bảo rằng sự kiện của bạn sẽ được tổ chức thành công và đáp ứng được mục đích của nó. Nếu quy mô sự kiện của bạn quá lớn hoặc quá nhỏ, bạn có thể bị từ chối cấp giấy phép tổ chức sự kiện và bạn sẽ cần phải điều chỉnh kế hoạch tổ chức sự kiện của mình để đáp ứng được quy định và được cấp giấy phép.

Sự kiện quá lớn hoặc quá nhỏ cũng có khả năng bị từ chối cấp phép

Các giải pháp đối phó với trường hợp bị từ chối cấp giấy phép tổ chức sự kiện

Xác định nguyên nhân bị từ chối cấp giấy phép tổ chức sự kiện: Trước khi tìm giải pháp, bạn cần xác định nguyên nhân chính từ việc bị từ chối cấp giấy phép tổ chức sự kiện. Có thể do vi phạm quy định pháp luật, không đáp ứng đủ tiêu chuẩn của cơ quan chức năng, hoặc không nộp đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.
Chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ: Nếu nguyên nhân từ chối là do không nộp đầy đủ hồ sơ hoặc hồ sơ không đạt yêu cầu, bạn có thể chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ và nộp lại cho cơ quan chức năng để đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn.
Hợp tác với cơ quan chức năng: Nếu nguyên nhân bị từ chối cấp giấy phép tổ chức sự kiện là do vi phạm quy định pháp luật, bạn có thể hợp tác với cơ quan chức năng để tìm ra giải pháp hợp lý để giải quyết vấn đề.
Thay đổi địa điểm hoặc thời gian: Nếu nguyên nhân từ chối là do sự kiện của bạn không phù hợp với địa điểm hoặc thời gian đã đăng ký, bạn có thể xem xét thay đổi địa điểm hoặc thời gian để phù hợp với quy định của cơ quan chức năng.
Khởi kiện: Nếu bạn cho rằng quyết định từ chối của cơ quan chức năng là không hợp lý hoặc vi phạm quy định pháp luật, bạn có thể khởi kiện để bảo vệ quyền lợi của mình.

Kết luận: Dựa trên những trường hợp bị từ chối giấy phép tổ chức sự kiện đã được đề cập ở trên, có thể thấy rằng việc đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, pháp luật, chứng từ và thông tin cần thiết, tính sáng tạo và quy mô phù hợp đều là những yếu tố quan trọng để có được giấy phép tổ chức sự kiện. Ngọc Nam Event luôn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu trên và tự hào là một trong những công ty sự kiện đảm bảo về giấy phép để mang lại cho khách hàng những trải nghiệm sự kiện hoàn hảo và an toàn.

Last Updated on 16 Tháng ba, 2023 by Đỗ Dung