Sự kiện khai trương: 5 điều kiêng kị cần tránh khi tổ chức

Tổ chức sự kiện khai trương là một trong những hoạt động quan trọng nhất trong việc quảng bá thương hiệu và tăng doanh thu cho một doanh nghiệp.

Tuy nhiên, việc tổ chức sự kiện khai trương không đơn giản và có thể gặp phải nhiều khó khăn. Để giúp bạn tổ chức sự kiện khai trương thành công, Công ty TNHH Dịch vụ và Sự kiện Ngọc Nam (Ngọc nam Event) với hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện sẽ cung cấp cho bạn 5 điều kiêng kị cần tránh khi tổ chức sự kiện khai trương.

Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé!

Tổ Chức sự kiện Khai trương

1. Tránh sử dụng những gam màu kiêng kị với mệnh trong sự kiện khai trương

Trong các sự kiện khai trương hay khánh thành, thường có sự lựa chọn các gam màu nóng như đỏ, vàng hoặc màu sắc đặc trưng của thương hiệu để làm màu chủ đạo.

Những gam màu này thường xuất hiện rực rỡ trên các chú lân sư rồng, lãng hoa hoặc backdrop dàn dựng. Sự kết hợp giữa những màu sắc này mang đến ý nghĩa chúc mừng và may mắn, hy vọng rằng cửa hàng hoặc văn phòng sẽ đạt được sự thành công và tài lộc trong tương lai.

Ngoài ra, sự lựa chọn này cũng giúp thể hiện được sự độc đáo và thương hiệu của doanh nghiệp. Chính vì thế, việc chọn gam màu phù hợp sẽ giúp tăng tính chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý của khách hàng.

2. Tránh tổ chức sự kiện khai trương ở nơi kém nổi bật khó chú ý tới

Việc tổ chức sự kiện khai trương ở một nơi kém nổi bật và khó thu hút sự chú ý sẽ làm giảm tính hiệu quả của sự kiện. Để thu hút được sự quan tâm của đông đảo khách mời và khách hàng, nơi tổ chức sự kiện cần được lựa chọn một cách cẩn thận.

Nơi tổ chức sự kiện nên được đặt ở những vị trí trung tâm, có tiếng vang và dễ dàng tiếp cận. Điều này sẽ giúp đảm bảo sự thuận tiện cho việc di chuyển của khách hàng đến tham dự sự kiện, cũng như giúp tăng tính chuyên nghiệp và nâng cao giá trị của sự kiện.

Do đó, việc lựa chọn nơi tổ chức sự kiện khai trương rất quan trọng và cần được chú ý.

Tổ chức sự kiện khai trương

3. Tránh nói những lời thiếu may mắn trong sự kiện khai trương

Trong sự kiện khai trương, việc tránh nói những lời thiếu may mắn là rất quan trọng để đem lại không khí tốt đẹp và tích cực cho sự kiện. Các lời chúc mừng, hy vọng, và sự động viên sẽ giúp tạo ra một bầu không khí vui tươi và mang tính cổ vũ.

Ngược lại, những lời khó nghe và tiêu cực sẽ làm giảm tính năng động của sự kiện và ảnh hưởng đến tinh thần của khách mời và nhân viên tham gia.

Vì vậy, khi tham gia sự kiện khai trương, chúng ta cần cẩn trọng trong việc sử dụng lời nói và tránh những lời thiếu may mắn, thay vào đó, nên tập trung vào những lời động viên và chúc mừng để tạo ra một không khí tích cực và ấm áp cho sự kiện.

Tổ chức sự kiện khai trương

4. Tránh làm vỡ kính, các món thủy tinh

Trong quá trình tổ chức sự kiện khai trương, chúng ta cần phải chú ý đến việc tránh làm vỡ kính và các món thủy tinh. Điều này đặc biệt quan trọng trong các sự kiện khai trương, khi các sản phẩm, đồ vật thủy tinh thường được sử dụng để trang trí.

Chúng ta nên đảm bảo việc vận chuyển và lắp đặt đồ thủy tinh được thực hiện một cách cẩn thận và chính xác. Đồng thời, cần phải hạn chế sử dụng các sản phẩm thủy tinh trong các hoạt động vui chơi, ăn uống hoặc trong những khu vực diễn ra nhiều hoạt động.

Bên cạnh đó, cần có nhân viên chuyên trách kiểm soát và hướng dẫn khách tham gia sự kiện về cách sử dụng đồ thủy tinh một cách an toàn.

Việc tránh làm vỡ kính và các món thủy tinh không chỉ giúp bảo vệ các sản phẩm trang trí mà còn đảm bảo an toàn cho khách mời và nhân viên trong sự kiện.

5. Tránh tổ chức quá sơ sài, đơn giản hoặc quá phô trương

Trong quá trình tổ chức sự kiện khai trương, chúng ta cần tránh các tình huống quá sơ sài hoặc quá phô trương. Một sự kiện quá sơ sài có thể gây thiếu chuyên nghiệp và không gây được ấn tượng tốt cho khách mời.

Trái lại, một sự kiện quá phô trương có thể tạo cảm giác chói lóa và quá tải cho khách mời, gây cảm giác khó chịu và không thoải mái. Vì vậy, chúng ta cần lên kế hoạch cẩn thận để đạt được sự cân bằng giữa sự sơ sài và phô trương.

Sử dụng các trang trí, hình ảnh, âm nhạc và ánh sáng phù hợp với chủ đề của sự kiện, tạo không gian trang trọng nhưng không quá đắt đỏ hay lộn xộn. Chúng ta cũng nên đảm bảo một số tiện ích cần thiết cho khách mời như nhà vệ sinh sạch sẽ, vị trí đỗ xe thuận tiện, không gian thoáng mát và đủ ánh sáng tự nhiên.

Việc tổ chức một sự kiện khai trương đúng chất lượng và không quá sơ sài hay phô trương sẽ giúp tạo được ấn tượng tốt cho khách mời và giữ vững uy tín của doanh nghiệp trong lòng khách hàng.

Vậy làm sao để có thể tổ chức một sự kiện khai trương thành công, chuyên nghiệp và suôn sẻ?

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Ngọc Nam Event đã tổ chức thành công hơn 500 sự kiện lớn nhỏ. Chúng tôi là đơn vị có uy tín và được đánh giá cao trong việc tổ chức sự kiện khai trương.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương trọn gói và cho thuê các thiết bị và nhân sự cần thiết trong sự kiện khai trương. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tâm, chúng tôi cam kết đem đến cho khách hàng một sự kiện khai trương hoàn hảo và ấn tượng nhất.

Tôi có thể liên hệ với Công ty TNHH Dịch vụ & Sự kiện Ngọc Nam bằng cách nào?

Bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline, website hoặc fanpage để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp!