Giấy phép tổ chức sự kiện

Xin giấy phép tổ chức sự kiện hội chợ tại địa phương

23 Th3, 2023
 Tác giả: Lự Trang

Trong thời đại hội nhập kinh tế sâu rộng hiện nay, hoạt động triển lãm thương mại và hội chợ được xem là một phương tiện hiệu quả để tiếp cận với người tiêu dùng và quảng bá hình ảnh thương hiệu. Đây là một phương pháp truyền thống nhưng vẫn rất được các thương nhân lựa chọn. Không chỉ giúp các doanh nghiệp quảng bá sản phẩm và dịch vụ của mình một cách rộng rãi, mà còn tạo cơ hội gặp gỡ, giao lưu, tìm kiếm và ký kết các hợp đồng mua bán hàng hóa và dịch vụ.

Tuy nhiên để có thể tổ chức hội chợ, triển lãm bạn cần xin giấy phép tổ chức sự kiện hội chợ tại địa phương. Công ty TNHH Dịch vụ và Sự kiện Ngọc Nam( Ngọc Nam Event) với kinh nghiệm lâu năm trong việc tổ chức sự kiện và xin giấy phép tổ chức sự kiện sẽ giới thiệu tới các bạn đôi nét về việc xin giấy phép tổ chức sự kiện hội chợ, triển lãm năm 2023.

Giấy phép tổ chức sự kiện hội chợ

Giấy phép tổ chức sự kiện hội chợ

Sự kiện hội chợ, triển lãm thương mại là gì?

Hội chợtriển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại tập trung trong một thời gian và tại một địa điểm nhất định, để thương nhân trưng bày, giới thiệu hàng hoá dịch vụ, tài liệu về hàng hoá dịch vụ nhằm mục đích thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội giao kết hợp đồng mua bán hàng hoá, hợp đồng dịch vụ.

Đối tượng tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

  • Thương nhân trực tiếp tổ chức hội chợ triển lãm thương mại.
  • Thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ triển lãm thương mại tổ chức hội chợ triển lãm thương mại cho mình.

Điều kiện hàng hóa, dịch vụ được trưng bày tại hội chợ, triển lãm

  • Ghi nhãn hàng hóa đối với hàng hóa trưng bày, giới thiệu tại hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.
  • Việc trưng bày hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ để so sánh với hàng thật tại hội chợ, triển lãm thương mại phải được nêu rõ trong nội dung đăng ký khi thương nhân thực hiện các thủ tục hành chính đăng ký hoặc đăng ký sửa đổi, bổ sung nội dung tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại và khi được trưng bày phải niêm yết rõ hàng hóa đó là hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.
  • Sử dụng tên, chủ đề của hội chợ, triển lãm thương mại không trái pháp luật, trái với đạo đức, phong tục, tập quán, thuần phong, mỹ tục của Việt Nam. Trường hợp sử dụng những từ ngữ để quảng bá chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ hoặc uy tín phải có bằng chứng chứng minh chất lượng, danh hiệu của mình phù hợp với những yêu cầu tại triển lãm thương mại đã đăng ký.
  • Việc tạm nhập tái xuất hàng hóa tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam; tạm xuất tái nhập hàng hóa, dịch vụ tham gia hội chợ, triển lãm thương mại ở nước ngoài phải tuân thủ các quy định của pháp luật về hải quan và các quy định khác của pháp luật có liên quan.
Giấy phép tổ chức sự kiện hội chợ

Giấy phép tổ chức sự kiện hội chợ

Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện hội chợ tại địa phương

Để có thể xin giấy phép tổ chức sự kiện hội chợ tại địa phương, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ như sau:

  • Văn bản đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.
  •  Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh – đầu tư, Quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật.
  •  Bằng chứng chứng minh chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ tham gia hội chợ, triển lãm thương mại hoặc uy tín, danh hiệu của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại phù hợp với tên, chủ đề của hội chợ, triển lãm thương mại.

Lưu ý:

Nội dung đăng ký xin giấy phép tổ chức sự kiện hội chợ bao gồm:

  • Tên, địa chỉ của thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại;
  • Tên, chủ đề hội chợ, triển lãm thương mại (nếu có);
  • Thời gian, địa điểm tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại;
  • Quy mô dự kiến của hội chợ, triển lãm thương mại;
  • Việc tổ chức trưng bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ; việc tổ chức cấp giải thưởng, chứng nhận chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ, chứng nhận uy tín, danh hiệu của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại; việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại với danh nghĩa của tỉnh, thành phố hoặc danh nghĩa quốc gia Việt Nam.

Quy trình đăng ký xin giấy phép tổ chức sự kiện hội chợ tại Việt Nam

Quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện hội chợ cần tuân thủ theo những bước sau:

Bước 1: Thương nhân nộp hồ sơ tại Sở Công Thương nơi thực hiện xin giấy phép tổ chức sự kiện hội chợ.

Hồ sơ đăng ký gồm:

  • 01 Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo Mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP
  • 01 Bản sao không cần chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có gái trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật.

Cách thức gửi hồ sơ:

Cách 1: Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện hoặc đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;

Cách 2: Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.

Thời hạn đăng ký: Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 30 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam;

Bước 2: Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trả lời xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ.

Trong trường hợp không xác nhận thì cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải nêu rõ lý do.

Bước 3: Thương nhân tiến hành tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại sau khi có văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

Bước 4: Thương nhân, tổ chức báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về kết quả việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo những nội dung đã đăng ký và được xác nhận (theo mẫu tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP) trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm thương mại.

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện hội chợ của Công ty TNHH Dịch vụ và Sự kiện Ngọc Nam

Với 15 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, Ngọc Nam Event đã thành công trong việc xử lý các vấn đề pháp lý cho hơn 5000 sự kiện. Chúng tôi là doanh nghiệp được đánh giá cao trong việc tư vấn và hỗ trợ xin giấy phép tổ chức sự kiện, quảng cáo và các thiết bị sự kiện.

Đội ngũ nhân viên của chúng tôi được đào tạo chuyên nghiệp, uy tín và chất lượng để đảm bảo cho khách hàng có được những trải nghiệm tuyệt vời và thành công nhất. Chúng tôi cam kết sẽ luôn cung cấp cho quý khách hàng những dịch vụ chất lượng và tận tâm nhất.

Bạn có thể tham khảo một số dịch vụ về xin giấy phép tổ chức sự kiện hội chợ của Công ty TNHH Dịch vụ và Sự kiện Ngọc Nam:

  • Tư vấn điều kiện đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.
  • Tư vấn chuẩn bị hồ sơ, thông tin để hoàn thiện hồ sơ thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện hội chợ.
  • Soạn thảo hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.
  • Thay mặt doanh nghiệp làm các thủ tục đăng ký xin giấy phép tổ chức sự kiện hội chợ.
  • Trao đổi, cung cấp thông tin cho khách hàng trong tiến trình đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.
  • Bàn giao kết quả đăng ký và tư vấn các thủ tục pháp lý sau khi xin giấy phép tổ chức sự kiện hội chợ cho khách hàng.
Giấy phép tổ chức sự kiện hội chợ

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện hội chợ

Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline, website hoặc fanpage để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết về dịch vụ và nhận báo giá. Chúng tôi rất muốn được đồng hành cùng bạn trong những sự kiện quan trọng sắp tới!

Xem thêm: Xin giấy phép tổ chức họp báo tại Bến Tre nhanh nhất

5/5 - (1 bình chọn)

Mọi chi tiết cụ thể liên hệ:

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ & SỰ KIỆN NGỌC NAM

Tổ chức sự kiện trọn gói – Uy tín chuyên nghiệp