Dịch vụ

Dịch vụ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Yên Bái

04 Th4, 2023

Tác giả: Trà My

Tổ chức một sự kiện là một quá trình phức tạp và đòi hỏi nhiều công sức và thời gian để chuẩn bị. Trong đó, việc xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện là một bước quan trọng và không thể bỏ qua. Đặc biệt, nếu sự kiện được tổ chức tại Yên Bái, thủ tục xin cấp giấy phép cũng sẽ khác với các địa phương khác.

Trong bài viết này, Công ty TNHH Dịch vụ và Sự kiện Ngọc Nam sẽ cùng quý độc giả tìm hiểu quy trình và những lưu ý cần thiết để xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Yên Bái năm 2023.

Khi nào cần xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Yên Bái?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, khi tổ chức một sự kiện tại Yên Bái, người tổ chức cần phải xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện từ cơ quan quản lý nhà nước về lĩnh vực văn hóa, thể thao và du lịch. Các loại sự kiện cần xin giấy phép bao gồm nhưng không giới hạn các hoạt động văn nghệ, thể thao, hội thảo, triển lãm, lễ hội, đại hội, các buổi tiệc, sinh nhật, đám cưới hoặc các sự kiện khác có tính chất tương tự.

Le Ky Niem Thanh Lap 25nam Nhom Do Thanh 9 (1)

Thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Yên Bái

Việc xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Yên Bái năm 2023 bao gồm các thủ tục cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký giấy phép tổ chức sự kiện tại Yên Bái

Người tổ chức cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký gồm thông tin về sự kiện, vị trí tổ chức, thời gian diễn ra, số lượng khách mời dự kiến và các thông tin liên quan khác.

Hồ sơ chi tiết để xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Yên Bái có thể bao gồm các thông tin sau:

Đơn đăng ký tổ chức sự kiện: Đơn này nên ghi rõ thông tin về tên sự kiện, địa điểm tổ chức, thời gian diễn ra, số lượng khách mời dự kiến và các yêu cầu khác liên quan đến tổ chức sự kiện.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động (nếu có): Giấy này cần để chứng minh cho cơ quan chức năng rằng người tổ chức có thẩm quyền tổ chức sự kiện.
Giấy chứng nhận an toàn phòng cháy: Người tổ chức cần có giấy chứng nhận an toàn phòng cháy do cơ quan chức năng cấp. Giấy này chứng minh rằng sự kiện được tổ chức đảm bảo an toàn phòng cháy.
Giấy phép sử dụng đất hoặc giấy tờ tương đương: Giấy phép này cần được cung cấp để chứng minh rằng người tổ chức có quyền sử dụng đất tại địa điểm tổ chức sự kiện.
Bản vẽ kế hoạch tổ chức sự kiện: Bản vẽ này cần mô tả vị trí tổ chức sự kiện, đường đi, bố trí chỗ đỗ xe, bố trí khu vực diễn ra sự kiện, bố trí phòng khách, phòng VIP, bố trí khu vực ăn uống, bố trí khu vực cấp cứu và các phương tiện phục vụ khác.
Danh sách các thiết bị âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, máy tính, máy in, máy photocopy, thiết bị cung cấp điện: Danh sách này cần mô tả chi tiết các thiết bị được sử dụng trong sự kiện.
Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm: Người tổ chức cần có giấy chứng nhận này để chứng minh rằng các thực phẩm được sử dụng trong sự kiện đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
Giấy chứng nhận bảo vệ môi trường: Người tổ chức cần có giấy chứng nhận này để chứng minh rằng sự kiện được tổ chức đảm bảo bảo vệ môi trường.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép tổ chức sự kiện tại Yên Bái

Người tổ chức cần nộp hồ sơ đăng ký tại Phòng Văn hóa và Thể thao của huyện, thành phố hoặc tỉnh nơi sự kiện sẽ diễn ra hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Yên Bái. Hồ sơ này cần được nộp trước ít nhất 15 ngày so với ngày diễn ra sự kiện.

Bước 3: Tiến hành kiểm tra và xác nhận đơn xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Yên Bái

Cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ đăng ký của người tổ chức và xác nhận việc cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Yên Bái. Thời gian xử lý hồ sơ là từ 5-7 ngày làm việc.

Bước 4: Nộp phí và nhận giấy phép tổ chức sự kiện tại Yên Bái

Sau khi xác nhận việc cấp giấy phép tổ chức sự kiện, người tổ chức sẽ được thông báo về việc nộp phí cấp giấy phép. Sau khi nộp phí, người tổ chức sẽ nhận được giấy phép tổ chức sự kiện.

Bước 5: Tuân thủ các quy định trong giấy phép tổ chức sự kiện tại Yên Bái

Người tổ chức cần tuân thủ các quy định liên quan đến việc tổ chức sự kiện, bao gồm an toàn, trật tự, vệ sinh, bảo vệ môi trường và các quy định pháp luật khác.

Hậu quả việc không xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Yên Bái

Việc không xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Yên Bái có thể dẫn đến nhiều hậu quả tiêu cực khác nhau. Dưới đây là một số hậu quả thường gặp khi không có giấy phép tổ chức sự kiện:

Bị xử lý hành chính: Nếu không có giấy phép tổ chức sự kiện tại Yên Bái, người tổ chức có thể bị xử phạt hành chính và bị tịch thu các trang thiết bị, vật dụng liên quan đến sự kiện.
Đảm bảo an toàn không được đảm bảo: Việc không có giấy phép tổ chức sự kiện có thể dẫn đến việc không đảm bảo an toàn cho người tham gia và người tổ chức. Trong trường hợp xảy ra tai nạn hoặc sự cố, người tổ chức sự kiện sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn.
Ảnh hưởng đến uy tín của người tổ chức: Nếu tổ chức sự kiện mà không có giấy phép cần thiết, điều này có thể làm giảm uy tín của người tổ chức trong mắt khách hàng và cộng đồng.
Gây bất lợi cho kinh doanh: Nếu không có giấy phép tổ chức sự kiện, người tổ chức sự kiện có thể gặp khó khăn trong việc tìm kiếm đối tác và nhà tài trợ cho sự kiện của mình. Việc không có giấy phép cũng có thể làm giảm doanh thu của người tổ chức sự kiện.
Gây thiệt hại cho môi trường: Nếu tổ chức sự kiện mà không có giấy phép cần thiết, điều này có thể gây ra những tác động tiêu cực cho môi trường xung quanh, bao gồm gây ô nhiễm môi trường và thiệt hại cho cảnh quan tự nhiên.

Dịch vụ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Yên Bái

Công ty TNHH Dịch vụ và Sự kiện Ngọc Nam là một đơn vị có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện, bao gồm việc xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện và cho thuê thiết bị, nhân sự để tổ chức sự kiện tại 63 tỉnh thành.

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về quy trình cấp phép sự kiện, chúng tôi cam kết giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức khi xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Yên Bái. Chúng tôi cung cấp đầy đủ các dịch vụ cần thiết từ tư vấn đến hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, điều phối và giám sát quá trình xin cấp giấy phép.

Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ liên quan đến tổ chức sự kiện như trang trí, âm thanh ánh sáng, phục vụ thực phẩm và chăm sóc khách hàng. Các loại sự kiện mà chúng tôi tổ chức đa dạng, từ sự kiện doanh nghiệp, sự kiện khách hàng, sự kiện tư vấn cho đến các sự kiện văn hóa, giải trí và thể thao.

Chúng tôi cam kết mang lại cho khách hàng những trải nghiệm sự kiện tuyệt vời nhất và đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng với giá cả phù hợp. Với chất lượng dịch vụ cao và uy tín trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi là một trong những đơn vị được khách hàng tin tưởng và lựa chọn khi cần cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện tại Yên Bái và các địa phương khác.

Xem thêm: Colgate Việt Nam tổ chức chương trình: Trao tặng phần quà trị giá 140 triệu đồng cho học sinh tỉnh Yên Bái

Last Updated on 13 Tháng tám, 2024 by Heaven Trường