Thiết kế 2D standee hội nghị – Giải pháp quảng bá hiệu quả cho sự kiện chuyên nghiệp

Trong các hội nghị, hội thảo hay sự kiện doanh nghiệp, việc chuẩn bị ấn phẩm truyền thông như standee đóng vai trò không thể thiếu để truyền tải thông tin, tạo điểm nhấn và nâng cao nhận diện thương hiệu. Thiết kế 2D standee hội nghị là lựa chọn phổ biến nhờ khả năng trình bày thông tin ngắn gọn, dễ tiếp cận và tiết kiệm không gian. Một mẫu standee hiệu quả cần có bố cục rõ ràng, hình ảnh chất lượng, màu sắc phù hợp và thông tin liên hệ đầy đủ. Đồng thời, yếu tố thẩm mỹ và sự đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu cũng là điều cần đặc biệt chú ý. Việc thiết kế đúng mục đích và phù hợp không gian trưng bày sẽ giúp standee phát huy tối đa vai trò trong hoạt động tổ chức sự kiện.

I. Thiết kế 2D standee hội nghị là gì?

Thiết kế 2D standee hội nghị là quá trình tạo ra các mẫu biển đứng (standee) bằng đồ họa hai chiều, phục vụ cho mục đích truyền thông trong các sự kiện như hội nghị, hội thảo, triển lãm, khai trương… Đây là một hình thức trình bày trực quan, giúp truyền tải thông điệp ngắn gọn, dễ hiểu đến người tham dự. Mẫu standee thường bao gồm tên sự kiện, logo thương hiệu, thông tin giới thiệu và hình ảnh minh họa. Nhờ vào kích thước nhỏ gọn, dễ di chuyển, chi phí hợp lý và thời gian thi công nhanh, standee 2D trở thành lựa chọn phổ biến trong việc trang trí không gian, tạo điểm nhấn cho khu vực check-in, chụp ảnh và dẫn dắt người tham dự. Một mẫu thiết kế 2D hiệu quả cần đảm bảo rõ ràng, đồng bộ nhận diện và phù hợp với chủ đề sự kiện.

Ngọc Nam Event gấp rút hoàn thiện Triển lãm thành tựu đất nước “80 năm Hành trình Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”

II. Lý do bạn cần thiết kế 2D standee hội nghị

Trong bối cảnh các sự kiện ngày càng được tổ chức bài bản và chuyên nghiệp, standee không chỉ là vật dụng trang trí mà còn là một phần quan trọng của chiến lược truyền thông tại chỗ. Dưới đây là những lý do doanh nghiệp nên đầu tư vào thiết kế 2D standee hội nghị:

• Tăng hiệu quả quảng bá thương hiệu và sản phẩm: Standee với thiết kế chỉn chu giúp truyền tải hình ảnh thương hiệu một cách trực diện và hiệu quả. Tại các sự kiện, standee là một trong những ấn phẩm hiếm hoi tiếp cận trực tiếp khách mời. Việc bố trí logo, slogan, hình ảnh sản phẩm ngay trên standee giúp thương hiệu được nhận diện nhanh chóng và dễ ghi nhớ.

HỆ THỐNG BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI

• Thu hút sự chú ý ngay từ cái nhìn đầu tiên: Đặt ở các vị trí như lối vào, khu vực check-in hay gian trưng bày, standee đóng vai trò như “người dẫn chuyện”. Thiết kế đẹp, màu sắc nổi bật và nội dung ngắn gọn sẽ nhanh chóng thu hút ánh nhìn và khơi gợi sự quan tâm của khách mời, từ đó tạo tiền đề cho tương tác tiếp theo.
• Tạo điểm nhấn chuyên nghiệp cho không gian sự kiện: Không gian hội nghị có thể trở nên sinh động và chuyên nghiệp hơn chỉ nhờ vài mẫu standee được bố trí hợp lý. Standee giúp đồng bộ hóa không gian theo chủ đề sự kiện, tạo cảm giác chuyên nghiệp và gọn gàng mà không cần đầu tư quá nhiều vào dàn dựng phức tạp.
• Tiết kiệm chi phí và thời gian tổ chức: So với các loại ấn phẩm khác như backdrop, banner lớn hay màn hình điện tử, standee 2D có chi phí thiết kế và in ấn thấp hơn. Ngoài ra, việc thi công, lắp đặt cũng nhanh chóng, dễ di chuyển và không cần nhiều nhân lực hỗ trợ.
• Truyền đạt thông tin ngắn gọn, hiệu quả: Không giống như các ấn phẩm dài dòng, standee giúp cô đọng nội dung cần truyền tải trong một diện tích nhỏ gọn. Nhờ vậy, khách mời có thể nhanh chóng nắm bắt được thông tin chính của sự kiện hoặc thương hiệu chỉ sau vài giây quan sát.

III. Những lưu ý quan trọng khi thiết kế 2D standee hội nghị

Thiết kế 2D standee không đơn thuần là trình bày đẹp mắt. Để standee thực sự phát huy hiệu quả truyền thông trong sự kiện, cần lưu ý đến các yếu tố kỹ thuật và thẩm mỹ dưới đây:

1. Thiết kế 2D standee hội nghị phải ưu tiên bố trí logo và tên doanh nghiệp ở vị trí dễ thấy

Logo và tên doanh nghiệp nên được đặt ở phần đầu của standee, vị trí phía trên cùng hoặc góc trên bên trái. Đây là khu vực khách mời sẽ nhìn vào đầu tiên theo thói quen đọc tự nhiên. Việc ưu tiên vị trí này giúp thương hiệu dễ được nhận diện, tạo ấn tượng ban đầu và đảm bảo không bị lẫn trong các phần nội dung khác. Nếu thiết kế nhiều standee cho một sự kiện, việc đặt logo nhất quán sẽ tạo hiệu ứng nhận diện đồng bộ.

2. Tuân theo bố cục từ trái sang phải, từ trên xuống dưới

Khi trình bày nội dung, cần tuân theo quy tắc mắt người thường đọc từ trên xuống dưới, từ trái sang phải. Các phần nội dung nên được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên: Tiêu đề → hình ảnh → nội dung chính → lời kêu gọi hành động (CTA) → thông tin liên hệ. Điều này giúp khách mời dễ theo dõi, tiếp nhận nội dung nhanh chóng mà không bị rối. Tránh bố trí quá nhiều chi tiết trong một khu vực khiến bố cục mất cân đối.

3. Sử dụng hình ảnh chất lượng cao, phù hợp nội dung

Hình ảnh trên standee là yếu tố trực quan giúp thu hút ánh nhìn và tạo cảm xúc tích cực. Vì vậy, chỉ nên sử dụng hình ảnh có độ phân giải cao (tối thiểu 150–300 DPI), rõ nét và phù hợp với nội dung sự kiện. Tránh dùng ảnh mờ, ảnh bị vỡ khi in khổ lớn hoặc hình ảnh không liên quan. Nếu sử dụng ảnh người, nên chọn ảnh có bố cục thoáng, ánh sáng tốt và biểu cảm tích cực để tạo thiện cảm.

4. Màu sắc hài hòa với chủ đề và bộ nhận diện thương hiệu

Màu sắc đóng vai trò lớn trong việc tạo ấn tượng thị giác. Khi thiết kế standee, nên chọn gam màu chủ đạo dựa trên màu thương hiệu hoặc tông màu chủ đề sự kiện. Ngoài ra, cần đảm bảo sự tương phản hợp lý giữa nền và chữ để thông tin dễ đọc. Tránh phối quá nhiều màu gây rối mắt hoặc dùng màu không ăn nhập với các ấn phẩm khác của sự kiện, gây cảm giác thiếu chuyên nghiệp.

5. Kích thước standee phù hợp với không gian sự kiện

Kích thước standee phổ biến là 60×160 cm, 80×180 cm hoặc 85×200 cm. Việc lựa chọn kích thước cần dựa vào không gian trưng bày, vị trí đặt và khoảng cách người xem. Với không gian nhỏ hoặc lối đi hẹp, nên chọn standee kích cỡ vừa phải để tránh chiếm chỗ. Nếu cần gây chú ý từ xa, có thể chọn standee cao và in nội dung chính ở phần trên cùng để đảm bảo dễ nhìn.

6. Thêm thông tin liên hệ rõ ràng, đầy đủ nhưng không gây rối mắt

Thông tin liên hệ như địa chỉ website, số điện thoại, email hoặc QR code cần được trình bày rõ ràng và dễ tìm, thường ở phần cuối hoặc góc phải bên dưới standee. Tuy nhiên, phần này không nên chiếm quá nhiều diện tích hoặc trình bày quá lớn gây loãng tổng thể. Cách tốt nhất là dùng font chữ vừa phải, màu sắc trung tính và biểu tượng dễ nhận biết (Ví dụ: Icon điện thoại, icon email, v.v.) để tăng tính trực quan mà vẫn giữ được bố cục gọn gàng.

HỆ THỐNG BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI

Bên cạnh thiết kế 2D standee hội nghị, một yếu tố quan trọng khác giúp sự kiện trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp hơn chính là thiết kế 3D sân khấu hội nghị chuyên nghiệp. Việc kết hợp đồng bộ giữa standee và sân khấu 3D không chỉ giúp tạo sự nhất quán về mặt hình ảnh, mà còn nâng cao trải nghiệm thị giác cho người tham dự. Từ ánh sáng, màu sắc cho đến bố cục không gian, thiết kế 3D sân khấu giúp hiện thực hóa toàn bộ ý tưởng của sự kiện một cách trực quan và sống động hơn bao giờ hết. Đây cũng là xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để nâng tầm quy mô và đẳng cấp chương trình.

Thiết kế 3D sân khấu ngoài trời – Giải pháp tối ưu cho sự kiện hiện đại

IV. Quy trình thiết kế 2D standee hội nghị chuyên nghiệp

Để sở hữu một mẫu standee 2D chỉn chu, chuẩn in và thể hiện đúng tinh thần sự kiện, việc thiết kế cần được thực hiện theo một quy trình rõ ràng. Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình thiết kế chuyên nghiệp.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn giải pháp

Đơn vị thiết kế sẽ tiếp nhận các thông tin cơ bản từ khách hàng như: Nội dung cần thể hiện, chủ đề hội nghị, vị trí đặt standee, thời gian tổ chức và ngân sách. Dựa trên dữ liệu đó, đội ngũ tư vấn sẽ phân tích nhu cầu, đưa ra giải pháp thiết kế phù hợp về kích thước, định hướng bố cục, tông màu và chất liệu in.

Bước 2: Ký kết hợp đồng rõ ràng

Sau khi thống nhất giải pháp và báo giá, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng để đảm bảo tiến độ và cam kết quyền lợi. Hợp đồng thường bao gồm các điều khoản về thời gian hoàn thành, số lần chỉnh sửa thiết kế, hình thức bàn giao file và sản phẩm in, cũng như trách nhiệm của mỗi bên trong trường hợp phát sinh vấn đề.

Bước 3: Lên ý tưởng và thiết kế bản nháp

Đội ngũ thiết kế sẽ bắt đầu triển khai ý tưởng dựa trên định hướng ban đầu, sử dụng phần mềm thiết kế chuyên dụng để tạo bản nháp đầu tiên. Thiết kế cần đảm bảo đầy đủ các yếu tố: Logo thương hiệu, headline, nội dung chính, hình ảnh minh họa và thông tin liên hệ. Đồng thời, mọi thành phần trên standee cần được sắp xếp theo bố cục hợp lý, đảm bảo dễ nhìn và chuyên nghiệp.

Bước 4: Duyệt mẫu và chỉnh sửa theo yêu cầu

Bản thiết kế sẽ được gửi cho khách hàng duyệt. Nếu cần chỉnh sửa, đội ngũ thiết kế sẽ tiếp nhận góp ý và hiệu chỉnh theo đúng yêu cầu, thường giới hạn trong 2–3 lần để đảm bảo tiến độ. Đây là bước quan trọng để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đúng với kỳ vọng và mục tiêu truyền thông của doanh nghiệp.

Bước 5: In ấn và bàn giao sản phẩm đúng hẹn

Sau khi khách hàng duyệt bản thiết kế cuối cùng, đơn vị sẽ tiến hành in ấn theo đúng chất liệu, kích thước đã thống nhất. Sản phẩm được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi bàn giao để đảm bảo không có lỗi kỹ thuật. Nếu có yêu cầu vận chuyển hoặc lắp đặt, sản phẩm sẽ được giao đúng thời gian và địa điểm đã cam kết.

Thiết kế poster khai trương cửa hàng chuyên nghiệp, ấn tượng cùng Ngọc Nam Event

V. Tại sao nên chọn dịch vụ thiết kế 2D standee hội nghị chuyên nghiệp?

Việc lựa chọn một đơn vị chuyên nghiệp để thiết kế standee không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Dưới đây là những lý do doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ thiết kế 2D standee chuyên nghiệp:

• Đảm bảo mục tiêu truyền thông rõ ràng: Đơn vị chuyên nghiệp luôn bắt đầu bằng việc xác định rõ mục đích sử dụng standee: Giới thiệu sự kiện, định hướng di chuyển, hay tăng nhận diện thương hiệu. Việc hiểu đúng mục tiêu sẽ giúp thiết kế tập trung, tránh lan man và truyền tải đúng thông điệp.
• Thiết kế đúng chuẩn in, tránh lỗi kỹ thuật: Standee là sản phẩm in ấn khổ lớn, nếu thiết kế sai kích thước, sai màu hoặc không đúng định dạng sẽ dẫn đến tình trạng mờ, lệch bố cục hoặc không thể in được. Đơn vị chuyên nghiệp sẽ sử dụng phần mềm và thông số kỹ thuật chính xác để đảm bảo thành phẩm đạt chất lượng tốt nhất.
• Tối ưu bố cục và nội dung để tăng tính thẩm mỹ: Một mẫu standee hiệu quả không chỉ là đẹp mắt mà còn phải dễ đọc, dễ hiểu. Các đơn vị thiết kế chuyên nghiệp có kinh nghiệm trong việc sắp xếp bố cục hợp lý, sử dụng màu sắc hài hòa và lựa chọn hình ảnh phù hợp để thu hút sự chú ý và giữ chân người xem.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí chỉnh sửa: Việc sử dụng dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp không cần lo lắng về các khâu như: Chọn khổ in, chọn font chữ, chọn màu sắc hay gửi file đi in. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế các lỗi phải sửa nhiều lần gây phát sinh chi phí và làm chậm tiến độ.
• Đảm bảo tính đồng bộ nhận diện thương hiệu: Thiết kế chuyên nghiệp luôn chú trọng đến yếu tố nhận diện thương hiệu: Từ màu sắc, logo, font chữ cho đến hình ảnh sử dụng. Điều này giúp mọi ấn phẩm trong sự kiện (Standee, banner, thư mời…) đồng nhất, thể hiện sự chuyên nghiệp và tăng độ tin cậy trong mắt đối tác, khách hàng.

Ngoài việc thiết kế 2D standee hội nghị nhằm nâng cao tính nhận diện và chuyên nghiệp cho sự kiện, yếu tố không thể thiếu giúp chương trình diễn ra suôn sẻ và ấn tượng chính là thiết bị âm thanh ánh sáng. Hệ thống âm thanh rõ nét, ánh sáng sân khấu chuẩn chỉnh không chỉ giúp nội dung truyền tải trọn vẹn mà còn tạo nên cảm xúc và điểm nhấn cho từng khoảnh khắc của sự kiện. Việc kết hợp hài hòa giữa thiết kế standee và âm thanh ánh sáng sẽ mang đến trải nghiệm trọn vẹn, giúp sự kiện ghi dấu ấn mạnh mẽ trong lòng người tham dự.

VI. Ngọc Nam Event – Đơn vị thiết kế 2D standee hội nghị chuyên nghiệp, ấn tượng

Ngọc Nam Event là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu cung cấp dịch vụ thiết kế 2D standee hội nghị tại Việt Nam. Với kinh nghiệm thực chiến trong hàng trăm sự kiện lớn nhỏ, Ngọc Nam Event mang đến giải pháp toàn diện cho mọi nhu cầu tổ chức sự kiện. Dưới đây là những lý do bạn nên lựa chọn Ngọc Nam Event:

• Thiết kế ấn tượng, chuẩn in, đúng chủ đề sự kiện: Ngọc Nam Event sở hữu đội ngũ thiết kế giàu kinh nghiệm, có khả năng nắm bắt nhanh tinh thần sự kiện và chuyển hóa thành thiết kế standee ấn tượng. File thiết kế được tối ưu hóa để in ấn, đảm bảo màu sắc rõ nét, đúng kích thước và không bị lỗi hiển thị.
• Phong cách đa dạng, đáp ứng nhiều ngành nghề: Từ sự kiện nội bộ công ty, hội thảo chuyên đề đến triển lãm lớn – Ngọc Nam Event có thể thiết kế theo nhiều phong cách khác nhau: Hiện đại, tối giản, sáng tạo hoặc sang trọng. Dù là ngành công nghệ, giáo dục, bán lẻ hay bất động sản, thiết kế luôn đảm bảo phù hợp và nổi bật.
• Tư vấn chuyên sâu, đưa ra giải pháp tối ưu theo ngân sách: Không chỉ dừng lại ở thiết kế, đội ngũ Ngọc Nam Event còn hỗ trợ tư vấn kích thước, chất liệu và vị trí đặt standee phù hợp. Mọi giải pháp đều được cân nhắc theo ngân sách thực tế của khách hàng mà vẫn đảm bảo chất lượng và hiệu quả sử dụng.
• Hệ thống in ấn toàn quốc, giao hàng tận nơi đúng hẹn: Ngọc Nam Event liên kết với nhiều xưởng in uy tín trên toàn quốc, đảm bảo tiến độ in nhanh, chất lượng đồng đều và giao hàng tận nơi theo thời gian cam kết. Dù bạn ở Hà Nội, TP.HCM hay các tỉnh thành khác, đều có thể nhận sản phẩm đúng tiến độ.
• Hỗ trợ mô phỏng 3D, yên tâm trước khi thi công: Đặc biệt, Ngọc Nam Event còn cung cấp dịch vụ mô phỏng không gian 3D trước khi thi công, giúp khách hàng hình dung chính xác cách standee sẽ xuất hiện trong không gian thực tế. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, tránh chỉnh sửa phát sinh và mang lại sự yên tâm tuyệt đối cho khách hàng.

Thiết kế 2D standee hội nghị tại TP.HCM, Hà Nội và các tỉnh thành trên toàn quốc

Ngọc Nam Event hiện cung cấp dịch vụ thiết kế 2D standee hội nghị chuyên nghiệp tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ và nhiều tỉnh thành khác trên toàn quốc. Với mạng lưới xưởng in liên kết rộng khắp, chúng tôi hỗ trợ giao hàng tận nơi, đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng đồng đều ở mọi khu vực. Dù bạn tổ chức sự kiện tại trung tâm thành phố hay khu vực ngoại thành, đội ngũ Ngọc Nam Event vẫn có thể tư vấn, thiết kế và triển khai sản phẩm nhanh chóng, chính xác theo yêu cầu. Đặc biệt, chúng tôi hiểu rõ đặc điểm không gian tổ chức sự kiện tại từng địa phương, từ đó đưa ra giải pháp thiết kế standee 2D phù hợp, đảm bảo nổi bật và thu hút khách mời ngay tại điểm tổ chức.

HỆ THỐNG BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI

Liên hệ ngay với Ngọc Nam Event để được tư vấn, báo giá và hỗ trợ tốt nhất!

• Hotline: 0903255088
• Email: tuan.pham@sukienngocnam.com.vn
• Website: https://sukienngocnam.com.vn/

Lời kết

Thiết kế 2D standee hội nghị không chỉ là một công cụ hiển thị thông tin mà còn là yếu tố góp phần nâng tầm hình ảnh sự kiện và thương hiệu. Để đạt hiệu quả truyền thông cao, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị thiết kế chuyên nghiệp, am hiểu kỹ thuật in ấn và có kinh nghiệm trong ngành sự kiện. Ngọc Nam Event là đơn vị đồng hành uy tín trong lĩnh vực này, mang đến giải pháp thiết kế standee chuẩn in, đúng chủ đề và đúng gu thẩm mỹ của từng chương trình. Từ bản thiết kế đến thi công thực tế, mọi quy trình đều được thực hiện nhanh chóng, chính xác và tối ưu theo ngân sách. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị thiết kế standee hội nghị 2D chuyên nghiệp, Ngọc Nam Event là lựa chọn đáng tin cậy để bắt đầu.

Những câu hỏi liên quan: Thiết kế 2D standee hội nghị

1. Thiết kế 2D standee hội nghị gồm những nội dung gì?

Thiết kế standee 2D thường bao gồm: Logo, tên hội nghị, thời gian, địa điểm tổ chức, hình ảnh chủ đề, slogan và thông tin liên hệ đơn vị tổ chức.

2. Kích thước standee hội nghị nên chọn là bao nhiêu?

Kích thước phổ biến là 60x160cm hoặc 80x180cm. Tuy nhiên, bạn nên lựa chọn kích cỡ phù hợp với không gian sự kiện để đảm bảo hiệu quả hiển thị.

3. Nên dùng chất liệu gì cho standee hội nghị?

Chất liệu thường dùng là PP cán bóng/mờ, bạt Hiflex hoặc giấy C300 tùy ngân sách. Với sự kiện trong nhà, nên chọn PP cán để hình ảnh sắc nét và dễ bảo quản.

4. Tôi ở TP.HCM hoặc Hà Nội có thể đặt thiết kế standee không?

Hoàn toàn có thể. Ngọc Nam Event nhận thiết kế – in standee hội nghị tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ và giao hàng toàn quốc đúng tiến độ.

5. Ngọc Nam Event có hỗ trợ mockup 3D trước khi in không?

Có. Chúng tôi hỗ trợ mô phỏng 3D file thiết kế standee giúp khách hàng dễ hình dung bố cục, màu sắc và chỉnh sửa trước khi in ấn thực tế.

6. Bao lâu thì có thể nhận được standee sau khi thiết kế?

Thông thường từ 1–3 ngày tùy số lượng và mức độ chỉnh sửa. Với khách hàng tại Hà Nội và TP.HCM, có thể giao hàng trong ngày nếu đã chốt nội dung.