Cho thuê thiết bị sự kiện

Thuê thiết bị tổ chức sự kiện – 5 điều cần lưu ý

14 Th3, 2023

Tác giả: Thuỳ Dương

Đối với các sự kiện, bên cạnh việc tổ chức thì các thiết bị hậu cần cũng rất quan trọng để tổ chức thành công sự kiện. Thấu hiểu nhu cầu của khách hàng, hiện nay dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện đang rất phổ biến. Hãy cùng Công ty TNHH Dịch vụ và Sự kiện Ngọc Nam tìm hiểu 5 điều cần lưu ý khi thuê thiết bị tổ chức sự kiện.

Những lợi ích của việc thuê thiết bị tổ chức sự kiện

Để tổ chức thành công sự kiện, việc trang bị đầy đủ các thiết bị là rất quan trọng. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng thường xuyên tổ chức sự kiện, hoặc có những thiết bị không cần thiết để bỏ tiền ra mua hoàn toàn. Vậy nên có rất nhiều lợi ích khi sử dụng dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện.

Tiết kiệm chi phí

Việc thuê thiết bị giúp tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp bởi vì họ không cần phải đầu tư vào việc mua sắm và bảo trì các thiết bị. Thay vào đó, họ có thể dễ dàng thuê các thiết bị cần thiết từ các công ty cho thuê thiết bị sự kiện.

Thuê thiết bị tổ chức sự kiện

Đảm bảo chất lượng thiết bị

Các công ty cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện thường cập nhật và bảo trì thiết bị thường xuyên để đảm bảo chất lượng và hiệu suất của thiết bị. Điều này giúp các doanh nghiệp không phải lo lắng về việc sử dụng các thiết bị cũ, hỏng hoặc không đáp ứng được yêu cầu của sự kiện.

Thuê thiết bị tổ chức sự kiện

Tự do lựa chọn

Việc thuê thiết bị tổ chức sự kiện cũng cho phép các doanh nghiệp có sự linh hoạt trong việc lựa chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình. Họ có thể dễ dàng chọn từ một danh mục đa dạng các thiết bị sẵn có và chỉ cần trả tiền thuê cho thiết bị mà họ sử dụng trong sự kiện của mình.

Thuê thiết bị tổ chức sự kiện

Chuyên nghiệp hóa tổ chức sự kiện

Các thiết bị được cung cấp đầy đủ, chắc chắn, cung cấp đầy đủ âm thanh, ánh sáng làm tăng tính chuyên nghiệp cho sự kiện và tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng. Điều này sẽ giúp tăng độ tin cậy và uy tín của doanh nghiệp và giúp họ thu hút được nhiều khách hàng hơn.

Hỗ trợ kỹ thuật

Dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện thường cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và giám sát sự kiện để đảm bảo việc sử dụng thiết bị diễn ra thuận lợi. Họ sẽ có các chuyên gia kỹ thuật đến để giúp khắc phục bất kỳ sự cố nào trong quá trình sử dụng thiết bị.

Thuê thiết bị tổ chức sự kiện

Giảm rủi ro

Sử dụng dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện không chỉ cung cấp về trang thiết bị mà khách hàng còn được đảm bảo về độ an toàn bởi kỹ năng chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên. Vì thế sẽ tránh giảm được rủi ro rất lớn.

Với những lợi ích trên, không có gì ngạc nhiên khi việc thuê thiết bị tổ chức sự kiện đang trở thành xu hướng phổ biến và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

Thuê thiết bị tổ chức sự kiện

Các trang thiết của dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện

Màn hình LED

Để buổi sự kiện diễn ra thu hút và hấp dẫn hơn không thể thiếu màn hình LED để trình chiếu logo, các thông tin quan trọng trong buổi sự kiện.

Backdrop làm từ bạt hiflex hoặc in P.P bồi formex thường khiến cho không gian sự kiện trở nên nhàm chán và ít ấn tượng. Thay vào đó, việc sử dụng thiết bị màn hình LED đang trở thành xu hướng phổ biến hiện nay. Sự kết hợp giữa công nghệ mới và sự đa dạng của thị trường đã mang lại hiệu quả tích cực cho việc sử dụng thiết bị này.

Ở Việt Nam, các loại màn hình LED phổ biến nhất hiện nay là Màn Hình LED P3 (Indoor) và Màn Hình LED P4 (Outdoor) với Module 0.5m x 0.5m. Không chỉ sử dụng được trong không gian ngoài trời hay trong nhà, màn hình LED vẫn đem lại hiệu quả cao trong việc truyền tải thông tin cho khán giả tham dự sự kiện.

Thiết bị này có thể tạo ra các hiệu ứng độc đáo, lạ mắt, hướng ánh nhìn của khán giả đến sân khấu, cũng như trình chiếu hình ảnh chân thật và các màn biểu diễn tương tác hấp dẫn.

Thuê thiết bị tổ chức sự kiện

Thiết bị nhà bạt không gian

Thiết Bị Nhà Bạt Không Gian không chỉ đáp ứng nhu cầu che nắng mưa mà còn là một trang thiết bị tuyệt vời để tạo không gian chuyên nghiệp, rộng rãi cho các sự kiện ngoài trời.

Thuê thiết bị tổ chức sự kiện

Tùy thuộc vào yêu cầu và vị trí lắp đặt của từng sự kiện, sẽ có các loại nhà bạt phù hợp riêng. Ví dụ, đối với kích thước khoảng 6-20m chiều ngang và 3-5m chiều cao, có các loại nhà bạt tương ứng để sử dụng.

Các đơn vị cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện và thi công cũng sẵn sàng tư vấn khách hàng về các loại nhà bạt phù hợp nhất cho sự kiện của họ. Ngoài việc che mưa nắng, nhà bạt còn là lựa chọn hoàn hảo để trang trí và tạo ra phong cách độc đáo cho sự kiện.

Trang thiết bị khu vực tiệc

Trong các sự kiện, các dụng cụ dùng để ăn uống như kệ đồ ăn, ly rượu vang, ly highball, chén, dao, nĩa,… đóng vai trò quan trọng. Chúng thường được sử dụng trong các buổi tiệc khai trương, tiệc Gala Dinner, Tất Niên, Tiệc Cưới…

Trong khu vực tiệc của các sự kiện, hội nghị, các bàn như bàn Cocktail, bàn chữ nhật, bàn tròn là những loại bàn đặc biệt. Ngoài ra, các ghế chuyên dụng cũng rất quan trọng.

Các bộ bàn ghế trong các sự kiện hay hội nghị thường được trang trí với áo ghế và nơ vải phù hợp với chủ đề của sự kiện hoặc theo yêu cầu đặc biệt của khách hàng.

Thuê thiết bị tổ chức sự kiện

Hệ thống sân khấu

Không thể bỏ qua hệ thống sân khấu – một trong những thiết bị sự kiện quan trọng nhất. Sân khấu là trung tâm của mọi hoạt động nghệ thuật trong buổi sự kiện và có vai trò quan trọng trong thành công của sự kiện. Có nhiều loại sân khấu phù hợp với các nhu cầu khác nhau như Sân Khấu Truyền Thống và Sân Khấu Di Động.

Thuê thiết bị tổ chức sự kiện

Đối với sân khấu truyền thống, các đơn vị thi công sẽ đóng sân khấu theo thiết kế yêu cầu và chỉ lắp đặt cố định tại một địa điểm đã được chỉ định trước. Sân khấu di động được ưa chuộng hơn vì có nhiều mẫu mã, kích thước và module khác nhau.

Loại sân khấu này cũng được sử dụng để sản xuất Sân Khấu Thiết Kế 3D. Các đơn vị cho thuê trang thiết bị sự kiện sẽ tư vấn chuyên nghiệp hơn về các thiết bị cần thiết để thi công sân khấu 3D.

Sân khấu là một trong những thiết bị quan trọng nhất trong sự kiện và việc lựa chọn loại sân khấu phù hợp rất quan trọng để đảm bảo thành công của sự kiện.

Thuê thiết bị tổ chức sự kiện

Trang thiết bị âm thanh – ánh sáng

Âm thanh ánh sáng là hai thiết bị sự kiện quan trọng nhất và không thể thiếu trong bất kỳ buổi hội nghị nào. Chính vì vậy, các đơn vị tổ chức sự kiện và cho thuê thiết bị sự kiện phải tập trung vào việc phát triển chúng.

Những thiết bị này không chỉ làm tăng tính chuyên nghiệp cho buổi sự kiện mà còn tạo ra ấn tượng mạnh với khách hàng. Số lượng thiết bị âm thanh và ánh sáng được sử dụng phụ thuộc vào quy mô của sự kiện.

Những điều cần lưu ý khi sử dụng dịch vụ thuê thiết bị tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là một công việc phức tạp và cần nhiều yếu tố để đảm bảo sự thành công. Trong đó, việc thuê thiết bị sự kiện là một phần quan trọng để tạo ra một buổi tiệc hoàn hảo. Tuy nhiên, để đảm bảo rằng dịch vụ thuê thiết bị được sử dụng đúng cách, có một số điều cần lưu ý.

1, Tìm kiếm đơn vị uy tín: Trước khi thuê thiết bị sự kiện, bạn cần tìm hiểu kỹ về đơn vị cung cấp dịch vụ. Bạn có thể tra cứu thông tin trên mạng hoặc hỏi ý kiến từ những người đã sử dụng dịch vụ của đơn vị đó trước đây.

2, Kiểm tra tình trạng thiết bị: Trước khi sử dụng thiết bị, hãy kiểm tra tình trạng của chúng. Nếu có bất kỳ vấn đề gì về chất lượng hoặc bảo trì, hãy liên hệ với đơn vị cung cấp ngay lập tức để được hỗ trợ.

Thuê thiết bị tổ chức sự kiện

3, Thỏa thuận về thời gian và địa điểm: Bạn nên thỏa thuận trước về thời gian và địa điểm thuê thiết bị để đảm bảo rằng chúng được giao tới đúng thời điểm và địa điểm của buổi tiệc.

4, Chuẩn bị kỹ lưỡng: Để sử dụng thiết bị sự kiện một cách hiệu quả, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước buổi tiệc. Đảm bảo rằng bạn đã có đầy đủ các phụ kiện cần thiết như cáp, ổ cắm, và kiểm tra lại hệ thống âm thanh ánh sáng để đảm bảo mọi thứ hoạt động tốt nhất.

Thuê thiết bị tổ chức sự kiện

Công ty TNHH Dịch vụ và Sự kiện Ngọc Nam

Dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện của Công ty TNHH Dịch vụ và Sự kiện Ngọc Nam là dịch vụ truyền thống của đơn vị chúng tôi. Với trang thiết bị uy tín, hiện đại, đầy đủ, đội ngũ chúng tôi luôn tận tâm trong từng khâu sản xuất, kiểm tra kỹ các thiết bị trước, trong và sau sự kiện.

Chúng tôi hiểu được tầm quan trọng của mỗi sự kiện diễn ra vậy nên đến với dịch vụ của chúng tôi, quý khách hàng hoàn toàn yên tâm khi hợp tác với đội ngũ ekip Sự kiện Ngọc Nam.

Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ khác như tổ chức sự kiện doanh nghiệp, tiệc cưới, team building và nhiều hơn nữa…

Khách hàng có thể chọn từ các gói dịch vụ có sẵn hoặc yêu cầu các hoạt động thể thao tùy chỉnh theo nhu cầu riêng của mình. Chúng tôi cam kết đảm bảo tính an toàn cho khách hàng và tối đa hóa trải nghiệm của họ.

Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline, website hoặc fanpage để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết về dịch vụ!