Bí quyết tổ chức sự kiện doanh nghiệp chuyên nghiệp số 1 tại Hà Nội

Tổ chức sự kiện doanh nghiệp

Lên kế hoạch

Đây là bước quan trọng nhất giúp cho đơn vị có cái nhìn tổng quát và định hướng rõ ràng để thực hiện quá trình tổ chức sự kiện doanh nghiệp một cách chỉn chu, chuyên nghiệp và hiệu quả nhất:

• Tìm hiểu về mục tiêu của sự kiện, đối tượng tham gia, vị trí tổ chức và ngân sách.
• Xác định chủ đề và nội dung của sự kiện, chọn địa điểm phù hợp và xác định số lượng khách mời.
• Lên kế hoạch chi tiết về các hoạt động trong sự kiện, từ việc chuẩn bị phương tiện truyền thông, tài liệu, thiết bị, âm thanh, ánh sáng, trang trí, đến các chương trình và giải trí trong sự kiện.

Lên kế hoạch tổ chức sự kiện

Tạo dựng thương hiệu

Sự kiện doanh nghiệp tổ chức với mục đích quảng bá sản phẩm, chương trình mới hay quá đó nhằm gián tiếp quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp nên việc tạo dựng thương hiệu, PR chính vì vậy độ phổ biến của sự kiện tới giới công chúng là một trong những mục đích chính mà doanh nghiệp nhắm tới:

• Xây dựng chiến lược marketing để quảng bá cho sự kiện, thông qua các kênh truyền thông xã hội, email marketing, hay quảng cáo truyền thông.
• Thiết kế và in ấn tài liệu và poster quảng cáo, giúp nâng cao nhận thức về sự kiện và tạo thương hiệu.

Chuẩn bị sự kiện

Đi vào quá trình chuẩn bị chi tiết cho sự kiện để có thể hạch toán chi tiết về kinh phí cũng như nhân lực, vật lực mà sự kiện của công ty cần đến qua đó có những giải pháp, lựa chọn phù hợp cho sự kiện và tính trước những rủi ro cụ thể của sự kiện để có những tính toán cho một sự kiện doanh nghiệp thành công.

• Lên kế hoạch chi tiết về trang trí, âm thanh, ánh sáng, thiết bị và các hoạt động trong sự kiện.
• Chuẩn bị các chương trình, giải trí, thức ăn và đồ uống, và các hoạt động khác trong sự kiện.
• Kiểm tra và thử nghiệm tất cả các thiết bị và phương tiện trước sự kiện

Tổ chức sự kiện

Đi vào quá trình tổ chức sau khi đã lên kế hoạch, quảng bá sự kiện… việc làm thế nào để thực hiện kế hoạch với đúng những mục đích, kế hoạch mà doanh nghiệp đã để ra. Ngọc Nam Event là doanh nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức doanh nghiệp sẵn sàng đồng hành cùng quý khách hàng trong toàn bộ quá trình tổ chức vận hành sự kiện bao gồm:

• Phân chia công việc cho các nhân viên, đảm bảo mỗi người có trách nhiệm cụ thể trong quá trình tổ chức.
• Kiểm soát thời gian và đảm bảo sự kiện diễn ra đúng lịch trình.
• Sử dụng công nghệ thông tin để quản lý thông tin khách hàng, kiểm soát lượng khách mời và tương tác với khách hàng.
• Setup âm thanh, ánh sáng, background, băng rôn, standee,…

Tổ chức sự kiện doanh nghiệp

Đánh giá và phản hồi

• Thực hiện cuộc khảo sát sau sự kiện để đánh giá và đo lường hiệu quả của sự kiện.
• Xử lý phản hồi của khách hàng và ghi nhận các ý kiến đóng góp của khách hàng để cải thiện cho những lần tổ chức sự kiện sau.

Kết luận

Trên đây là một số bước cơ bản để có thể tổ chức một sự kiện doanh nghiệp chuyên nghiệp. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn được nhiều thông tin hữu ích.

Liên hệ với chúng tôi qua hotline, website hoặc fanpage để được tư vấn chi tiết về dịch vụ và nhận nhiều ưu đãi. Chúng tôi rất vinh dự được đồng hành cùng bạn trong những sự kiện quan trọng sắp tới.