Tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty – Kế hoạch thiết thực, hiệu quả và ấn tượng

Tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty là hoạt động quan trọng, góp phần khẳng định uy tín và vị thế thương hiệu trong mắt khách hàng, đối tác và toàn thể nhân sự. Không chỉ đơn thuần là buổi lễ chúc mừng, đây còn là dịp để nhìn lại hành trình phát triển, tri ân người đồng hành và tạo động lực cho chặng đường tiếp theo. Với quy mô và ý nghĩa đặc biệt, sự kiện này đòi hỏi quy trình chuẩn bị bài bản, từ xác định chủ đề, khách mời, địa điểm cho đến thiết kế kịch bản và trải nghiệm chương trình. Doanh nghiệp tổ chức càng chuyên nghiệp, buổi lễ càng để lại ấn tượng tốt. Bài viết sau sẽ giúp bạn nắm rõ những yếu tố cần thiết để tổ chức một sự kiện kỷ niệm thành lập công ty hiệu quả và đúng mục tiêu.

I. Tổng quan về sự kiện kỷ niệm thành lập công ty

Sự kiện kỷ niệm thành lập công ty là hoạt động có ý nghĩa đánh dấu cột mốc hình thành và phát triển của doanh nghiệp sau một khoảng thời gian hoạt động. Đây là dịp để doanh nghiệp tổng kết chặng đường đã đi qua, nhìn lại những nỗ lực, thành tựu đã đạt được, đồng thời thể hiện bản sắc, giá trị cốt lõi và tầm nhìn tương lai. Không giống như tiệc sinh nhật công ty được tổ chức hàng năm với quy mô nội bộ, sự kiện kỷ niệm thường được tổ chức vào các mốc thời gian quan trọng như 5 năm, 10 năm, 20 năm… và có sự tham dự của khách hàng, đối tác, nhà đầu tư, báo chí và toàn thể nhân viên công ty.

Ngoài ý nghĩa nội bộ, đây còn là cơ hội truyền thông, quảng bá hình ảnh doanh nghiệp một cách bài bản và tạo dấu ấn chuyên nghiệp trong mắt đối tác. Một sự kiện kỷ niệm thành lập thành công cần được tổ chức có chủ đề rõ ràng, kịch bản hợp lý và sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ nhân sự, thiết bị đến trải nghiệm khách mời. Doanh nghiệp tổ chức càng chuyên nghiệp, hình ảnh thương hiệu càng được củng cố vững chắc.

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện hội thảo chuyên ngành nhanh chóng, chuyên nghiệp

II. Tại sao nên tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty?

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty không chỉ là dịp để nhìn lại chặng đường đã qua, mà còn là cơ hội khẳng định vị thế và truyền cảm hứng cho tương lai. Đây là thời điểm quan trọng để tri ân nhân viên, kết nối đối tác và nâng tầm hình ảnh thương hiệu.

1. Tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty giúp tăng cường mối quan hệ với khách hàng, đối tác và nhà đầu tư

Một trong những lợi ích quan trọng của việc tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty là tạo cơ hội gặp gỡ, giao lưu giữa doanh nghiệp và các đối tác chiến lược, khách hàng thân thiết cũng như tiềm năng. Không còn giới hạn trong những buổi họp khô khan hay hợp đồng trên giấy tờ, sự kiện là lúc để xây dựng mối quan hệ mang tính con người hơn. Những chia sẻ đời thường, câu chuyện gắn bó, ký ức đồng hành trong suốt quá trình phát triển sẽ giúp khách hàng và đối tác cảm thấy được trân trọng, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho sự hợp tác lâu dài. Ngoài ra, thông qua sự kiện, doanh nghiệp cũng có thể thu hút sự chú ý từ nhà đầu tư, thể hiện được sự ổn định, tầm nhìn phát triển và tiềm năng tăng trưởng trong tương lai.

2. Đây là cơ hội truyền thông, marketing và quảng bá thương hiệu hiệu quả

Sự kiện kỷ niệm thành lập công ty là dịp lý tưởng để truyền thông và gia tăng mức độ nhận diện thương hiệu một cách rộng rãi. Với một kịch bản hấp dẫn, hình ảnh chỉn chu, các thiết kế đồng bộ và sự kiện được tổ chức bài bản, doanh nghiệp sẽ ghi điểm mạnh trong mắt người tham dự và công chúng. Các nội dung sự kiện như phát biểu lãnh đạo, video hành trình phát triển, trao thưởng… khi được ghi lại qua ảnh, video có thể lan tỏa trên các nền tảng mạng xã hội, báo chí và truyền thông nội bộ. Đây là hình thức marketing gián tiếp nhưng mang lại hiệu quả cao trong việc khẳng định đẳng cấp doanh nghiệp. Ngoài ra, thông qua sự kiện, thương hiệu còn có thể xây dựng câu chuyện truyền cảm hứng, nhấn mạnh các giá trị cốt lõi và định vị hình ảnh doanh nghiệp trong tâm trí khách hàng mục tiêu.

3. Tạo động lực và gắn kết đội ngũ nhân viên

Không chỉ là dịp tri ân đối tác, lễ kỷ niệm thành lập công ty còn là cơ hội để ban lãnh đạo gửi lời cảm ơn tới toàn thể đội ngũ nhân viên – Những người đã cống hiến và đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi chặng đường. Khi được tôn vinh trong một không gian trang trọng, mỗi cá nhân sẽ cảm nhận được giá trị đóng góp của mình, từ đó tăng sự gắn bó, lòng trung thành và tinh thần làm việc tích cực hơn. Những khoảnh khắc nhìn lại hành trình đã qua, chia sẻ kỷ niệm, cùng nhau nâng ly, tham gia văn nghệ hay nhận phần thưởng sẽ giúp nhân viên cảm thấy mình là một phần quan trọng trong “gia đình công ty”. Đây cũng là phương thức hiệu quả để xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực, góp phần giữ chân nhân tài và nâng cao hiệu suất làm việc.

4. Khẳng định uy tín, vị thế và tầm vóc doanh nghiệp

Một lễ kỷ niệm thành lập được đầu tư bài bản, chuyên nghiệp sẽ thể hiện sự trưởng thành, quy mô và vị thế của doanh nghiệp trong ngành. Việc tổ chức một sự kiện hoành tráng tại thời điểm tròn 5 năm, 10 năm hay 20 năm hoạt động chính là lời khẳng định mạnh mẽ về sự bền vững và chiến lược phát triển lâu dài của công ty. Đây là dấu mốc thể hiện rằng doanh nghiệp đã vượt qua nhiều thách thức và đang vững bước trên hành trình phát triển, là địa chỉ đáng tin cậy để khách hàng, đối tác và nhà đầu tư lựa chọn đồng hành. Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, việc tổ chức lễ kỷ niệm cũng giúp doanh nghiệp nổi bật hơn trong mắt công chúng và thị trường.

5. Tăng hiệu quả truyền thông nội bộ và lan tỏa giá trị văn hóa doanh nghiệp

Sự kiện kỷ niệm không chỉ hướng ra bên ngoài mà còn là dịp quan trọng để doanh nghiệp củng cố sự đoàn kết, lan tỏa văn hóa nội bộ. Qua từng phần của chương trình – từ trình chiếu hành trình phát triển, phát biểu tri ân, đến hoạt động giao lưu, giải trí – giá trị cốt lõi của công ty sẽ được truyền tải rõ ràng, sâu sắc tới từng nhân viên. Văn hóa doanh nghiệp từ đó được lan tỏa mạnh mẽ, tạo thành sợi dây liên kết giữa các bộ phận, phòng ban. Khi nhân viên cảm thấy mình thuộc về một tập thể đoàn kết, có lý tưởng chung và cùng hướng về mục tiêu phát triển, họ sẽ đóng góp nhiều hơn và là nhân tố quan trọng trong quá trình xây dựng thương hiệu lâu dài.

Sự kiện lễ phát động phong trào Bình dân học vụ Quận Hoàn Kiếm

HỆ THỐNG BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI

III. Kế hoạch tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty là một quá trình cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng, phối hợp đồng bộ giữa nhiều bộ phận và yếu tố khác nhau. Để sự kiện diễn ra suôn sẻ, tạo được ấn tượng tốt với khách mời và đạt đúng mục tiêu đề ra, doanh nghiệp cần xây dựng một kế hoạch cụ thể và chi tiết theo từng bước sau:

1. Xác định chủ đề sự kiện và thông điệp truyền tải

Bước đầu tiên trong việc tổ chức sự kiện là xác định chủ đề chính của chương trình. Chủ đề không chỉ giúp định hướng toàn bộ nội dung sự kiện mà còn là nền tảng để xây dựng concept trang trí, thiết kế ấn phẩm và truyền thông. Chủ đề nên được chọn sao cho phản ánh đúng dấu mốc kỷ niệm (như 5 năm, 10 năm…), đặc điểm ngành nghề hoặc giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Ví dụ: “Hành trình 10 năm vững bước”, “Gắn kết – Phát triển – Vươn xa”… Thông điệp của sự kiện cần rõ ràng, mang tính truyền cảm hứng, thể hiện sự tự hào về quá khứ và kỳ vọng vào tương lai. Khi chủ đề và thông điệp được xác lập đúng ngay từ đầu, các bước triển khai tiếp theo sẽ nhất quán và chuyên nghiệp hơn.

2. Lên danh sách và phân loại đối tượng khách mời

Sau khi có chủ đề, việc xác định khách mời là yếu tố tiếp theo cần làm rõ. Cần phân loại cụ thể các nhóm khách mời để có cách tổ chức và đón tiếp phù hợp. Danh sách khách mời thường bao gồm ban lãnh đạo công ty, cán bộ nhân viên, khách hàng thân thiết, đối tác chiến lược, nhà đầu tư và các đơn vị truyền thông. Việc phân nhóm giúp lên kế hoạch chỗ ngồi, in thiệp mời theo đối tượng và có cách sắp xếp tiếp đón chuyên nghiệp. Ngoài ra, cần xác định chính xác số lượng để từ đó lựa chọn địa điểm, đặt tiệc, chuẩn bị quà tặng và thiết bị cần thiết.

3. Chọn thời gian và địa điểm tổ chức phù hợp

Thời gian tổ chức cần được lựa chọn sao cho thuận lợi để khách mời dễ dàng sắp xếp tham dự, tránh những thời điểm nghỉ lễ hoặc mùa cao điểm. Thường sự kiện nên được tổ chức vào cuối tuần hoặc buổi chiều – tối trong tuần để đảm bảo sự thoải mái cho người tham dự. Về địa điểm, cần cân nhắc số lượng khách, mục tiêu sự kiện và ngân sách để lựa chọn giữa hội trường, trung tâm tiệc cưới, khách sạn, không gian ngoài trời hay tại chính trụ sở công ty. Địa điểm cần đáp ứng được các yêu cầu cơ bản như không gian đủ rộng, thuận tiện di chuyển, dễ trang trí và có đầy đủ dịch vụ hậu cần.

4. Dự trù chi phí tổ chức sự kiện

Việc lập kế hoạch ngân sách rõ ràng là bước không thể thiếu. Doanh nghiệp cần xác định tổng mức kinh phí có thể chi cho sự kiện, sau đó chia nhỏ theo từng hạng mục: Thuê địa điểm, in ấn, thiết kế sân khấu, nhân sự phục vụ, âm thanh – ánh sáng, quà tặng, thực đơn tiệc, truyền thông… Việc tính toán kỹ lưỡng giúp kiểm soát tốt dòng tiền và tránh phát sinh chi phí không đáng có. Cũng nên có một khoản dự phòng để xử lý các tình huống ngoài kế hoạch. Khi làm việc với các đơn vị tổ chức sự kiện, cần yêu cầu báo giá chi tiết để dễ dàng so sánh và lựa chọn phương án tối ưu.

5. Thiết kế & in ấn ấn phẩm truyền thông sự kiện

Ấn phẩm sự kiện là yếu tố trực tiếp tác động đến cảm nhận đầu tiên của khách mời. Tùy theo chủ đề và phong cách sự kiện, doanh nghiệp cần thiết kế các hạng mục như thư mời, banner, backdrop, standee, tài liệu chương trình, thẻ tên, kịch bản MC… Hệ thống ấn phẩm cần được đồng bộ về màu sắc, font chữ, nội dung và hình ảnh để thể hiện tính chuyên nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp nên chuẩn bị cả phiên bản online của thư mời hoặc landing page sự kiện để thuận tiện gửi qua email hoặc mạng xã hội.

6. Xây dựng kịch bản chương trình chi tiết

Kịch bản chương trình cần được xây dựng rõ ràng, logic và phù hợp với đối tượng khách mời. Một kịch bản hoàn chỉnh thường bao gồm các phần: Đón khách – khai mạc – phát biểu – trình chiếu video hành trình – tri ân nhân sự – văn nghệ – tiệc – kết thúc. Nội dung chương trình cần được sắp xếp hợp lý, không quá dài dòng nhưng vẫn đầy đủ ý nghĩa. Ngoài ra, cần xác định MC, người phát biểu, các tiết mục biểu diễn, game tương tác và thời lượng cho từng phần. Việc này giúp chương trình diễn ra mạch lạc, tạo cảm xúc và giữ chân khách mời đến cuối sự kiện.

7. Phân bổ nhân sự và chuẩn bị trang thiết bị

Mỗi hạng mục trong sự kiện đều cần có nhân sự phụ trách cụ thể. Doanh nghiệp có thể sử dụng nguồn lực nội bộ hoặc thuê ngoài, nhưng cần đảm bảo có người chịu trách nhiệm chính cho từng phần như: Lễ tân, âm thanh – ánh sáng, điều phối, MC, quay phim – chụp ảnh, kỹ thuật viên… Thiết bị sự kiện bao gồm: Hệ thống loa, micro, đèn chiếu sáng, máy chiếu, màn hình LED, bục phát biểu, bàn ghế, hoa trang trí… Tùy theo quy mô sự kiện, có thể thuê trọn gói từ các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian và đảm bảo chất lượng.

8. Chuẩn bị quà tặng và phần thưởng tri ân

Quà tặng cho khách mời và nhân viên là phần không thể thiếu trong lễ kỷ niệm. Quà nên có giá trị sử dụng, tính thẩm mỹ và mang đậm dấu ấn thương hiệu. Một số lựa chọn phổ biến bao gồm: Bộ sản phẩm công ty, đồ lưu niệm in logo, phiếu mua hàng, đồ dùng văn phòng cao cấp… Đối với nhân viên, có thể kết hợp phần trao thưởng để vinh danh những cá nhân có đóng góp nổi bật trong năm hoặc suốt hành trình phát triển. Việc tri ân cần được chuẩn bị chu đáo, tránh sơ sót gây mất thiện cảm.

9. Tổng duyệt & xử lý các tình huống phát sinh

Trước ngày diễn ra chính thức, cần có buổi tổng duyệt toàn bộ chương trình tại địa điểm tổ chức. Buổi tổng duyệt giúp rà soát các phần như âm thanh – ánh sáng, vị trí sân khấu, kịch bản MC, đường đi của khách mời… từ đó phát hiện sớm những lỗi nhỏ để kịp thời xử lý. Ngoài ra, cần có phương án dự phòng trong trường hợp mưa, mất điện, thiết bị trục trặc hoặc sự cố nhân sự. Một sự kiện chỉ thực sự thành công khi có sự chuẩn bị kỹ lưỡng cả về kịch bản lẫn các tình huống bất ngờ.

Gợi ý những địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời lý tưởng tại Hà Nội

HỆ THỐNG BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI

IV. Ý tưởng chủ đề cho sự kiện kỷ niệm thành lập công ty

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là một dấu mốc đặc biệt, vì thế cần có một chủ đề rõ ràng, mang dấu ấn riêng để sự kiện không chỉ thành công về mặt tổ chức mà còn ghi lại những hình ảnh, cảm xúc đáng nhớ trong lòng người tham dự. Việc lựa chọn ý tưởng chủ đề phù hợp sẽ giúp toàn bộ nội dung chương trình được định hướng thống nhất, dễ sáng tạo về thiết kế, truyền thông và kịch bản tổ chức.

1. Ý tưởng theo mốc thời gian (5 năm, 10 năm, 20 năm…)

Đây là dạng chủ đề phổ biến và hiệu quả, giúp khẳng định chặng đường phát triển của doanh nghiệp. Những mốc thời gian như 5 năm, 10 năm hay 20 năm không chỉ là con số mà còn là biểu tượng cho sự trưởng thành, vững vàng và bền bỉ. Chủ đề có thể đơn giản nhưng đầy ý nghĩa như: “Hành trình 5 năm – Bứt phá tương lai”, “10 năm vững bước – Vươn tầm cao mới”, hay “20 năm đồng hành – Lan tỏa giá trị”… Những con số mốc tạo điểm nhấn để kể câu chuyện hành trình phát triển của doanh nghiệp, là chất liệu tuyệt vời để xây dựng video, timeline trưng bày, infographics và nội dung truyền thông cho toàn bộ sự kiện.

2. Ý tưởng theo màu sắc thương hiệu

Màu sắc thương hiệu không chỉ thể hiện nhận diện mà còn có thể làm nền tảng cho toàn bộ concept sự kiện. Ý tưởng này thường được sử dụng để đảm bảo sự đồng bộ từ thư mời, banner, backdrop cho đến trang phục nhân viên và vật dụng trang trí. Ví dụ, doanh nghiệp có tone màu chủ đạo là xanh dương – trắng có thể chọn chủ đề “Chạm tới bầu trời” với thông điệp về sự vươn xa, tầm nhìn rộng mở. Doanh nghiệp dùng tone vàng – đen có thể khai thác theo phong cách sang trọng, hiện đại như “Thắp sáng hành trình – Khẳng định vị thế”. Việc khai thác ý tưởng từ màu sắc giúp sự kiện thể hiện rõ cá tính thương hiệu và tạo hiệu ứng thị giác ấn tượng.

3. Ý tưởng gắn với thiên nhiên, không gian mở

Một xu hướng phổ biến trong những năm gần đây là tổ chức sự kiện kỷ niệm tại các không gian mở như sân vườn, bãi biển, sân thượng hoặc khuôn viên rộng. Chủ đề gắn với thiên nhiên mang lại sự gần gũi, thư giãn và mới mẻ, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp trẻ, có định hướng sáng tạo hoặc thương hiệu liên quan đến môi trường, lối sống xanh. Ví dụ: “Cùng nhau ra khơi” với không gian biển cả, “Vươn mầm tương lai” với hình ảnh cỏ cây hoa lá, hoặc “Dưới ánh mặt trời” tạo cảm giác ấm áp, truyền cảm hứng. Những chủ đề này giúp khách mời trải nghiệm sự kiện như một buổi dã ngoại, nghỉ dưỡng thực sự, tạo cảm giác hứng khởi và đáng nhớ.

4. Ý tưởng khai thác văn hóa ngành nghề, truyền thống doanh nghiệp

Mỗi ngành nghề có một bản sắc riêng, và đó chính là nguồn ý tưởng vô cùng phong phú để xây dựng chủ đề. Với doanh nghiệp sản xuất, chủ đề có thể là “Từ dây chuyền đến thành công”, “Chất lượng làm nên thương hiệu”. Với doanh nghiệp công nghệ, có thể chọn “Khởi tạo – Kết nối – Bứt phá” hay “Giải pháp hôm nay, thành công ngày mai”. Ngoài ra, nếu công ty có bề dày lịch sử hoặc gắn với truyền thống đặc trưng như gia tộc, vùng miền, văn hóa dân tộc… thì những chủ đề mang màu sắc hoài niệm như “Tự hào truyền thống – Bền vững tương lai” cũng rất phù hợp. Những ý tưởng này không chỉ tạo nên bản sắc riêng mà còn khơi gợi niềm tự hào nội bộ và gây ấn tượng sâu sắc với người ngoài.

V. Dịch vụ tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty tại Ngọc Nam Event

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, Ngọc Nam Event tự hào là đơn vị đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trong các lễ kỷ niệm thành lập quy mô lớn – nhỏ trên toàn quốc. Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói từ A-Z, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí nhưng vẫn đảm bảo sự kiện chuyên nghiệp, ấn tượng và đúng tinh thần thương hiệu.

• Trọn gói từ thiết kế đến thi công sân khấu: Từ việc lên ý tưởng chủ đề, thiết kế backdrop, lên layout chương trình cho đến dàn dựng sân khấu thực tế – Ngọc Nam Event lo toàn bộ. Mọi khâu đều được thực hiện bởi đội ngũ thiết kế, thi công chuyên nghiệp với khả năng xử lý linh hoạt, nhanh chóng và an toàn. Chúng tôi cam kết bàn giao đúng thời hạn và đạt tiêu chuẩn chất lượng thẩm mỹ cao.
• Visual 2D–3D đồng bộ, đậm dấu ấn thương hiệu: Chúng tôi không chỉ thiết kế đẹp mà còn thiết kế đúng “chất” doanh nghiệp. Tất cả ấn phẩm truyền thông như banner, thư mời, standee, slide trình chiếu… đều được lên ý tưởng sáng tạo, thiết kế đồng bộ và mô phỏng bằng bản dựng 3D để khách hàng xem trước toàn cảnh không gian trước khi thi công thực tế.
• Kịch bản sáng tạo, tạo cảm xúc và hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ: Đội ngũ biên tập nội dung của chúng tôi sẽ xây dựng kịch bản theo concept riêng từng doanh nghiệp. Từ video hành trình, lời dẫn MC, đến các tiết mục trình diễn đều được đầu tư chỉn chu, sáng tạo và giàu cảm xúc. Đồng thời, hỗ trợ khách hàng ghi hình – chụp ảnh, biên tập clip truyền thông hậu kỳ để sử dụng cho các chiến dịch truyền thông sau sự kiện.
• Đội ngũ chuyên nghiệp, kinh nghiệm tổ chức hàng trăm sự kiện lớn nhỏ: Tại Ngọc Nam Event, từng vị trí từ đạo diễn chương trình, MC, nhân viên kỹ thuật, đến lễ tân, hậu cần đều có kinh nghiệm thực chiến dày dặn. Chúng tôi luôn theo sát timeline, xử lý linh hoạt mọi tình huống phát sinh, đảm bảo sự kiện diễn ra trọn vẹn từ phút đầu tiên đến lúc kết thúc.

HỆ THỐNG BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI

Thông tin liên hệ Ngọc Nam Event:

• Hotline: 0903255088
• Email: tuan.pham@sukienngocnam.com.vn
• Website: https://sukienngocnam.com.vn/

Lời kết

Tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty thành công không chỉ làm đọng lại trong cảm xúc của người tham dự mà còn là dấu ấn mạnh mẽ về sự trưởng thành và phát triển của doanh nghiệp. Để làm được điều đó, cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tổ chức bài bản và đặc biệt là ý tưởng sáng tạo phù hợp với bản sắc riêng của công ty. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị đồng hành chuyên nghiệp, Ngọc Nam Event chính là lựa chọn đáng tin cậy. Với kinh nghiệm tổ chức trọn gói hàng trăm sự kiện doanh nghiệp lớn nhỏ, đội ngũ Ngọc Nam Event sẽ giúp bạn hiện thực hóa mọi ý tưởng, từ thiết kế không gian 2D – 3D đến vận hành chương trình. Hãy để mỗi cột mốc thành lập trở thành một sự kiện xứng tầm và đáng nhớ với Ngọc Nam Event.

Những câu hỏi liên quan: Tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty

1. Tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty là gì?

Là sự kiện quan trọng nhằm đánh dấu cột mốc hoạt động của doanh nghiệp, thể hiện sự phát triển, tri ân đối tác, nhân viên và truyền thông thương hiệu.

2. Nên tổ chức lễ kỷ niệm công ty vào thời điểm nào?

Thường tổ chức vào đúng ngày thành lập hoặc chọn thời điểm phù hợp với lịch của khách mời, thường là cuối tuần hoặc thời gian rảnh để đảm bảo đông đủ.

3. Lễ kỷ niệm thành lập công ty khác gì tiệc sinh nhật công ty?

Lễ kỷ niệm mang quy mô lớn, thường tổ chức theo cột mốc 5, 10, 20 năm và có sự tham dự của đối tác, khách hàng, báo chí; trong khi sinh nhật thường nhỏ gọn, nội bộ.

4. Các bước lập kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm công ty gồm những gì?

Gồm 9 bước: xác định chủ đề, danh sách khách mời, chọn địa điểm – thời gian, dự trù chi phí, thiết kế ấn phẩm, viết kịch bản, phân công nhân sự, chuẩn bị quà tặng, tổng duyệt.

5. Nên chọn chủ đề gì cho sự kiện kỷ niệm công ty?

Chủ đề nên theo cột mốc thời gian (5 năm, 10 năm…), màu sắc thương hiệu, yếu tố thiên nhiên hoặc đặc trưng ngành nghề để tạo điểm nhấn riêng biệt.

6. Tổ chức lễ kỷ niệm công ty cần chuẩn bị những gì?

Cần chuẩn bị: sân khấu, âm thanh – ánh sáng, backdrop, MC, nhân sự hỗ trợ, quà tặng, tài liệu truyền thông và phương án xử lý rủi ro.

7. Có nên thuê đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói không?

Nên thuê đơn vị chuyên nghiệp để đảm bảo chất lượng, tiết kiệm thời gian, chi phí và có kịch bản sáng tạo, vận hành hiệu quả trong ngày diễn ra.

8. Chi phí tổ chức lễ kỷ niệm công ty bao nhiêu?

Chi phí tùy thuộc quy mô và yêu cầu chương trình, dao động từ vài chục đến vài trăm triệu đồng. Cần lập dự trù chi tiết để kiểm soát hiệu quả.

9. Ngọc Nam Event có tổ chức lễ kỷ niệm công ty không?

Có. Ngọc Nam Event chuyên tổ chức sự kiện kỷ niệm công ty trọn gói với thiết kế 2D–3D ấn tượng, kịch bản sáng tạo, đội ngũ chuyên nghiệp và chi phí hợp lý.