Báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện chi tiết, minh bạch tại Ngọc Nam Event

Tổ chức sự kiện là một phần quan trọng trong chiến lược quảng bá thương hiệu và kết nối khách hàng của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để có một sự kiện chuyên nghiệp và thành công, việc lập kế hoạch ngân sách rõ ràng là điều cần thiết. Hiểu được nhu cầu này, giá dịch vụ tổ chức sự kiện luôn là mối quan tâm hàng đầu của nhiều doanh nghiệp. Với kinh nghiệm tổ chức hàng trăm sự kiện lớn nhỏ, Ngọc Nam Event cung cấp bảng báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện chi tiết, minh bạch, giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các hạng mục chi phí, các yếu tố cần lưu ý khi nhận báo giá, cùng những lợi ích khi chọn dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Ngọc Nam Event.

I. Dịch vụ tổ chức sự kiện là gì?

Dịch vụ tổ chức sự kiện là hoạt động lên kế hoạch, thiết kế và thực hiện các chương trình, sự kiện theo yêu cầu của khách hàng. Đây có thể là sự kiện doanh nghiệp, lễ khai trương, hội thảo, hội nghị, triển lãm, lễ kỷ niệm hay tiệc cưới, sinh nhật.

Một sự kiện thành công đòi hỏi sự kết hợp hoàn hảo giữa ý tưởng sáng tạo, công tác tổ chức chuyên nghiệp và hệ thống trang thiết bị hiện đại. Các công ty tổ chức sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp và đạt được mục tiêu truyền thông.

Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp bao gồm nhiều hạng mục như:

• Lên kế hoạch, xây dựng kịch bản sự kiện phù hợp với mục tiêu của khách hàng.
• Thiết kế, thi công sân khấu, backdrop, âm thanh, ánh sáng đảm bảo hiệu ứng tốt nhất.
• Cung cấp nhân sự sự kiện: MC, ca sĩ, vũ công, lễ tân, kỹ thuật viên…
• Tổ chức hoạt động giải trí, trò chơi, quà tặng, tạo điểm nhấn thu hút khách mời.
• Quản lý rủi ro, xử lý các tình huống phát sinh để sự kiện diễn ra trọn vẹn.

Tùy vào quy mô và yêu cầu của khách hàng, báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện sẽ có sự khác biệt.

Dịch vụ cung cấp nghệ sĩ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nâng tầm sự kiện

Hệ thống báo giá tổ chức sự kiện trọn gói

II. Các hạng mục báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện phổ biến

Báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện bao gồm nhiều hạng mục quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và chất lượng chương trình. Dưới đây là các hạng mục báo giá phổ biến mà khách hàng cần quan tâm khi lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện.

1. Báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện – Báo giá thiết bị sự kiện

Thiết bị sự kiện là yếu tố quan trọng quyết định đến chất lượng chương trình. Một sự kiện chuyên nghiệp không thể thiếu hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn hình LED… Dưới đây là một số hạng mục báo giá thiết bị phổ biến:

Báo giá sân khấu, backdrop, thảm đỏ:

• Sân khấu di động (2m x 4m, 3m x 6m, 4m x 8m…)
• Backdrop in bạt hiflex, backdrop LED
• Thảm đỏ trang trí (theo m²)

Báo giá hệ thống âm thanh, ánh sáng:

• Dàn loa hội trường, loa Line Array
• Micro không dây, micro cổ ngỗng
• Đèn sân khấu: đèn par led, đèn moving head, đèn follow
• Máy phun khói, máy bắn kim tuyến

Báo giá màn hình LED, máy chiếu:

• Màn hình LED P3, P4, P5 (theo m²)
• Máy chiếu, màn chiếu lớn

Việc lựa chọn thiết bị phù hợp sẽ giúp sự kiện trở nên chuyên nghiệp và thu hút hơn.

2. Báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện – Báo giá nhân sự

Nhân sự là yếu tố quan trọng tạo nên thành công của sự kiện. Tùy vào yêu cầu của chương trình, khách hàng có thể lựa chọn các hạng mục nhân sự phù hợp.

Báo giá MC, ca sĩ, nhóm nhảy:

• MC chuyên nghiệp (dẫn chương trình doanh nghiệp, hội thảo)
• MC hoạt náo viên (dẫn game show, khai trương)
• Ca sĩ hạng A, B, C (tùy theo độ nổi tiếng)
• Nhóm nhảy, vũ đoàn biểu diễn

Báo giá PG, PB, lễ tân, người mẫu sự kiện:

• PG, PB mặc đồng phục (4 – 6 tiếng)
• Lễ tân sự kiện
• Người mẫu ảnh, quảng cáo sản phẩm

Báo giá nhân sự kỹ thuật, bảo vệ sự kiện:

• Kỹ thuật viên âm thanh – ánh sáng
• Nhân viên bảo vệ sự kiện (theo ca)

Nhân sự chuyên nghiệp sẽ giúp chương trình diễn ra mượt mà, tạo ấn tượng tốt với khách mời.

3. Báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện – Báo giá các hạng mục khác

Ngoài thiết bị và nhân sự, sự kiện còn cần nhiều dịch vụ khác để hoàn thiện chương trình.

Báo giá in ấn, thiết kế sự kiện:

• In backdrop, standee, banner quảng cáo
• Thiết kế thiệp mời, thư cảm ơn

Báo giá tiệc sự kiện, catering:

• Tiệc trà, finger food
• Tiệc buffet, set menu

Báo giá quà tặng, vật phẩm sự kiện:

• Huy hiệu, kỷ niệm chương, cúp vinh danh
• Túi quà, voucher, đồ lưu niệm

Việc lựa chọn các hạng mục phù hợp sẽ giúp tối ưu chi phí và đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.

Kịch bản Kickoff thành công tạo không khí hào hứng và tạo động lực làm việc

Hệ thống báo giá tổ chức sự kiện trọn gói

III. Những hạng mục cần lưu ý khi nhận báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện

Khi nhận báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện, khách hàng cần xem xét kỹ từng hạng mục để đảm bảo minh bạch về chi phí và chất lượng dịch vụ. Dưới đây là những điểm quan trọng cần lưu ý để tránh phát sinh chi phí không mong muốn và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

1. Mức độ chi tiết của báo giá và các chi phí phát sinh

Một bảng báo giá chuyên nghiệp phải liệt kê đầy đủ các hạng mục chi phí, từ thiết bị, nhân sự đến các dịch vụ bổ trợ. Tuy nhiên, nhiều đơn vị có thể đưa ra báo giá sơ sài, thiếu minh bạch, dẫn đến tình trạng phát sinh chi phí trong quá trình triển khai. Khi nhận báo giá, khách hàng cần yêu cầu chi tiết về từng hạng mục như số lượng, chủng loại, thương hiệu thiết bị, số giờ phục vụ của nhân sự, đồng thời hỏi rõ về các khoản phí có thể phát sinh như phí vận chuyển, phí lắp đặt hoặc phí làm ngoài giờ.

2. Chất lượng thiết bị và thương hiệu cung cấp

Các thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, sân khấu có nhiều mức giá khác nhau tùy thuộc vào thương hiệu và chất lượng. Một số đơn vị có thể báo giá thấp nhưng sử dụng thiết bị kém chất lượng, gây ảnh hưởng đến trải nghiệm của sự kiện. Do đó, khách hàng cần yêu cầu đơn vị tổ chức sự kiện cung cấp thông tin về hãng sản xuất, đời máy, thông số kỹ thuật của từng thiết bị. Nếu có thể, nên đến tận nơi kiểm tra hoặc yêu cầu hình ảnh thực tế để đảm bảo chất lượng đúng với báo giá.

3. Kinh nghiệm và năng lực của đơn vị tổ chức sự kiện

Không chỉ quan tâm đến giá cả, khách hàng cũng cần đánh giá kinh nghiệm và năng lực thực tế của đơn vị tổ chức. Một công ty sự kiện uy tín sẽ có hồ sơ năng lực rõ ràng, danh sách các sự kiện đã thực hiện và phản hồi từ khách hàng cũ. Trước khi quyết định, nên yêu cầu đơn vị cung cấp portfolio, hình ảnh hoặc video của các sự kiện họ đã tổ chức. Đồng thời, xem xét đội ngũ nhân sự, khả năng sáng tạo và linh hoạt trong việc xử lý các tình huống phát sinh.

4. Chính sách hợp đồng và điều khoản thanh toán

Hợp đồng là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo quyền lợi của khách hàng khi sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện. Khi nhận báo giá, cần kiểm tra xem đơn vị tổ chức có cung cấp hợp đồng chi tiết hay không. Một hợp đồng chuyên nghiệp sẽ ghi rõ các hạng mục dịch vụ, tiến độ triển khai, điều khoản thanh toán, chính sách hủy hợp đồng và trách nhiệm của hai bên. Đặc biệt, nên lưu ý điều khoản về hoàn tiền hoặc bồi thường trong trường hợp sự kiện không diễn ra đúng cam kết.

5. Dịch vụ hậu mãi và hỗ trợ sau sự kiện

Một số sự kiện lớn như hội nghị, triển lãm hoặc chương trình ca nhạc cần có dịch vụ hỗ trợ sau sự kiện như dọn dẹp, hoàn trả thiết bị hoặc chỉnh sửa nội dung truyền thông. Khi nhận báo giá, khách hàng nên hỏi rõ về các dịch vụ hậu mãi như thu dọn sân khấu, hỗ trợ truyền thông sau sự kiện, bảo hành thiết bị (nếu có). Điều này giúp tối ưu chi phí và đảm bảo sự kiện hoàn tất một cách chuyên nghiệp.

IV. Báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín, minh bạch tại Ngọc Nam Event

Là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, Ngọc Nam Event cam kết cung cấp báo giá minh bạch, rõ ràng và không phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Dưới đây là những lý do bạn nên lựa chọn Ngọc Nam Event:

• Báo giá chi tiết, không mập mờ: Mọi hạng mục đều được liệt kê rõ ràng về số lượng, chất lượng và chi phí, giúp khách hàng dễ dàng so sánh và lựa chọn.
• Thiết bị sự kiện chất lượng cao: Sử dụng hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED hiện đại từ các thương hiệu hàng đầu, đảm bảo chất lượng trình diễn tốt nhất.
• Nhân sự chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm: Đội ngũ MC, ca sĩ, vũ công, kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, được tuyển chọn kỹ lưỡng để mang đến sự kiện đẳng cấp.
• Hợp đồng rõ ràng, điều khoản minh bạch: Cam kết hoàn thành đúng tiến độ, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng, bảo vệ tối đa quyền lợi khách hàng.
• Dịch vụ trọn gói với giá tốt nhất: Cung cấp đa dạng các gói tổ chức sự kiện, từ quy mô nhỏ đến lớn, tối ưu ngân sách theo yêu cầu của khách hàng.
• Hỗ trợ tư vấn 24/7: Đội ngũ tư vấn viên luôn sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc và điều chỉnh báo giá phù hợp với nhu cầu thực tế.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, đáng tin cậy với báo giá minh bạch, hãy liên hệ ngay với Ngọc Nam Event để nhận tư vấn và báo giá chi tiết!

Công ty tổ chức sự kiện Team Building thi đua – Bí quyết xây dựng đội ngũ vững mạnh

Hệ thống báo giá tổ chức sự kiện trọn gói

• Hotline: 0903255088
• Email: tuan.pham@sukienngocnam.com.vn
• Website: https://sukienngocnam.com.vn/

Ngọc Nam Event – Kiến tạo sự kiện, nâng tầm thương hiệu!

Việc nắm rõ giá dịch vụ tổ chức sự kiện giúp doanh nghiệp không chỉ tối ưu ngân sách mà còn đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp. Từ chi phí địa điểm, nhân sự, trang thiết bị đến các khoản chi phí ngầm, mỗi hạng mục đều cần được xem xét kỹ lưỡng để tránh phát sinh không mong muốn. Ngọc Nam Event cam kết cung cấp báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện minh bạch, không chi phí ẩn, kèm theo đội ngũ chuyên nghiệp và hệ thống trang thiết bị hiện đại. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn chi tiết và báo giá ưu đãi nhất. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành để biến ý tưởng của bạn thành sự kiện thành công rực rỡ!