Dịch vụ

Chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện mới nhất

14 Th8, 2024

Tác giả: Heaven Trường

Việc tổ chức một sự kiện thành công không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ về nội dung, địa điểm mà còn phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan, trong đó quan trọng nhất là việc xin giấy phép tổ chức sự kiện. Chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện có thể dao động tùy theo quy mô, địa điểm và loại hình sự kiện.

Trong bài viết này, Ngọc Nam Event sẽ cung cấp đến bạn thông tin về chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện, thành phần hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình thực hiện, giúp bạn dễ dàng hơn trong việc thực hiện các bước cần thiết để tổ chức sự kiện thành công.

1. Chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Ngọc Nam Event

Chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện sẽ có sự biến động tùy thuộc vào địa điểm, quy mô và loại sự kiện dự kiến. Việc tự thực hiện thủ tục xin giấy phép tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền thường có chi phí thấp hơn so với việc sử dụng dịch vụ của bên trung gian. Tuy nhiên, tự xin giấy phép có thể mất nhiều thời gian và công sức hơn, do quy trình và thủ tục thường phức tạp hơn. Ngược lại, khi sử dụng dịch vụ của bên trung gian, thời gian và quy trình sẽ nhanh chóng và thuận tiện hơn, nhưng chi phí sẽ cao hơn.

Tổ chức tiệc chuyên nghiệp tại Ngọc Nam Event

Dưới đây là chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện tại một số thành phố lớn ở Việt Nam:

Hà Nội:

– Địa điểm công cộng: Chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện tại các khu vực công cộng hiện tại là 500.000 đồng/lần. Áp dụng cho các sự kiện không quá lớn và không ảnh hưởng nhiều đến trật tự công cộng.

– Khu vực đô thị mới: Đối với các sự kiện tổ chức trong khu vực đô thị mới, nơi có cơ sở hạ tầng và dân cư phát triển, lệ phí là 1.000.000 đồng/lần. Các sự kiện lớn hơn hoặc yêu cầu nhiều hơn về cơ sở hạ tầng có thể có chi phí cao hơn.

– Khu vực phố cổ: Nếu sự kiện được tổ chức tại các khu vực hẹp và nhạy cảm như phố cổ, nơi có nhiều quy định đặc biệt để bảo vệ di tích và khu vực đông đúc, lệ phí sẽ là 2.000.000 đồng/lần tổ chức.

Thành phố Hồ Chí Minh:

– Khu vực công cộng: Chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện tại các khu vực công cộng ở TP.HCM hiện nay là 1.500.000 đồng/lần. Đây là mức phí phổ biến cho các sự kiện quy mô vừa và lớn, bao gồm cả các sự kiện cần phải sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ cơ quan chức năng.

– Khu vực cấm hoặc bị hạn chế: Đối với các sự kiện tổ chức tại những khu vực cấm hoặc bị hạn chế, chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện có thể cao hơn. Các khu vực này có thể bao gồm các khu vực bảo tồn hoặc có yêu cầu an ninh đặc biệt và chi phí sẽ được xác định tùy theo từng trường hợp cụ thể.

Đà Nẵng:

– Khu vực công cộng: Tại Đà Nẵng, chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện tại các khu vực công cộng là 1.500.000 đồng/lần. Đà Nẵng là thành phố du lịch với nhiều sự kiện lớn, do đó mức phí này phản ánh nhu cầu và yêu cầu quản lý sự kiện tại các khu vực công cộng.

– Khu du lịch: Đối với các sự kiện tổ chức tại các khu du lịch nổi tiếng, nơi có nhiều khách du lịch và yêu cầu quản lý đặc biệt, lệ phí sẽ là 3.000.000 đồng/lần tổ chức. Mức phí cao hơn phản ánh mức độ quản lý và kiểm soát nghiêm ngặt hơn đối với các sự kiện ở những khu vực này.

Tuy nhiên, chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện có thể thay đổi boier nhiều yếu tố khác như quy mô sự kiện, yêu cầu đặc biệt và thời gian tổ chức. Để có thông tin chính xác và chi tiết về chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện cũng như quy trình xin thwucj hiện, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan chức năng tại địa phương nơi bạn dự định tổ chức sự kiện. Các cơ quan này sẽ cung cấp hướng dẫn cụ thể và thông tin cần thiết để bạn có thể thực hiện các bước cần thiết một cách hiệu quả.

2. Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Ngọc Nam Event

Khi xin giấy phép tổ chức sự kiện tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là rất quan trọng để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là một số tài liệu cần thiết trong hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện:

– Đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện: Đây là mẫu đơn theo quy định của pháp luật, cần được điền đầy đủ thông tin như tên sự kiện, địa điểm, thời gian tổ chức, quy mô, mục đích, chủ đề, chương trình hoạt động và phương tiện sử dụng trong sự kiện. Đơn này phải được gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để yêu cầu cấp phép cho sự kiện.

– Giấy đề nghị của chủ sự kiện: Đây là văn bản do người đại diện cho tổ chức hoặc cá nhân đứng ra tổ chức sự kiện ký kết, đề nghị cấp giấy phép tổ chức sự kiện. Giấy đề nghị này cần thể hiện rõ thông tin về người đại diện và cam kết tổ chức sự kiện theo đúng quy định pháp luật.

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Tài liệu này chứng minh rằng tổ chức hoặc cá nhân tổ chức sự kiện đã đăng ký kinh doanh hợp pháp và đang hoạt động theo quy định pháp luật. Đây là bằng chứng cho thấy tổ chức có đủ điều kiện pháp lý để tổ chức sự kiện.

– Giấy phép sử dụng âm thanh và ánh sáng: Nếu sự kiện sử dụng các thiết bị âm thanh và ánh sáng, bạn cần cung cấp giấy phép từ cơ quan có thẩm quyền cho phép sử dụng các thiết bị này. Giấy phép này đảm bảo việc sử dụng âm thanh và ánh sáng không gây ảnh hưởng tiêu cực đến môi trường xung quanh.

– Bản thiết kế sân khấu và không gian sự kiện: Bản vẽ chi tiết minh họa cách bố trí không gian, sân khấu và các trang thiết bị cần thiết cho sự kiện. Bản thiết kế giúp các cơ quan quản lý đánh giá và phê duyệt cách bố trí hợp lý và an toàn cho sự kiện.

– Giấy phép sử dụng phương tiện vận chuyển: Trong trường hợp sự kiện yêu cầu sử dụng phương tiện vận chuyển đặc biệt (như xe tải, xe buýt), bạn cần có giấy phép từ cơ quan có thẩm quyền cho phép sử dụng các phương tiện này.

– Các loại tài liệu và giấy tờ khác liên quan đến sự kiện: Có thể bao gồm các tài liệu bổ sung như chứng chỉ về an toàn thực phẩm nếu sự kiện có phục vụ ăn uống, chứng nhận về bảo vệ môi trường nếu sự kiện có ảnh hưởng đến môi trường hoặc các giấy tờ chứng minh năng lực tổ chức sự kiện của đơn vị tổ chức.

3. Các bước xin giấy phép tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Ngọc Nam Event

Quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm các bước sau:

Bước 1: Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo yêu cầu. Hồ sơ cần được nộp ít nhất 10 ngày trước ngày tổ chức sự kiện để đảm bảo đủ thời gian xét duyệt. Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và đúng theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ: Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép thường là Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Đảm bảo nộp hồ sơ tại đúng cơ quan có thẩm quyền để tránh việc hồ sơ bị từ chối hoặc chậm trễ.

Bước 3: Xét duyệt hồ sơ: Sau khi hồ sơ được nộp, cơ quan chức năng sẽ tiến hành xét duyệt. Thời gian xét duyệt hồ sơ có thể từ 1 đến 7 ngày tùy theo loại sự kiện và quy mô tổ chức. Trong quá trình xét duyệt, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung thông tin hoặc tài liệu thêm.

Bước 4: Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được xét duyệt, bạn sẽ nhận giấy phép tổ chức sự kiện từ cơ quan chức năng. Đảm bảo kiểm tra kỹ lưỡng nội dung giấy phép để đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu và điều kiện đã được đáp ứng. Giấy phép sẽ nêu rõ các điều kiện tổ chức và các yêu cầu cụ thể mà bạn cần phải tuân thủ trong suốt thời gian tổ chức sự kiện.

4. Các nội dung bị cấm trong tổ chức sự kiện

Theo Điều 3 của Nghị định 144/2020/NĐ-CP của Chính phủ về hoạt động nghệ thuật biểu diễn, để được cấp giấy phép tổ chức sự kiện, sự kiện không được chứa các nội dung sau:

Chống phá Nhà nước: Không được chống phá Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam hoặc vi phạm quy định pháp luật.
Xuyên tạc lịch sử và chủ quyền: Không được xuyên tạc lịch sử, chủ quyền và toàn vẹn lãnh thổ của Việt Nam, xâm phạm an ninh quốc gia, xúc phạm lãnh tụ và anh hùng dân tộc hoặc vi phạm tín ngưỡng và tôn giáo.
Kích động bạo lực: Không được kích động bạo lực, tuyên truyền hành vi chiến tranh xâm lược hoặc gây thù hận giữa các dân tộc và các quốc gia.
Vi phạm thuần phong mỹ tục: Không được sử dụng trang phục, từ ngữ, âm thanh, hình ảnh trái thuần phong mỹ tục, tác động tiêu cực đến đạo đức và sức khỏe cộng đồng.

Để thực hiện thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện nhanh chóng và hiệu quả, bạn cần xác định rõ loại sự kiện mà bạn tổ chức, bao gồm:

Sự kiện lớn: Các sự kiện lớn với sự tham gia của nhiều người, đặc biệt là người nước ngoài, cần được cấp phép bởi Bộ trưởng các đơn vị tương đương.
Sự kiện trong nước: Các sự kiện không có sự tham gia của người nước ngoài được cấp phép bởi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc các sở liên quan.
Sự kiện liên tỉnh: Đối với sự kiện tổ chức tại nhiều tỉnh thành phố khác nhau, bạn cần thực hiện thủ tục xin phép tại các tỉnh thành phố liên quan.

Việc xin giấy phép tổ chức sự kiện là một bước quan trọng để đảm bảo rằng sự kiện của bạn không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn diễn ra thành công và an toàn. Nắm rõ chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện và các yêu cầu cần thiết sẽ giúp bạn lập kế hoạch tốt hơn và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết. Để đảm bảo mọi thứ được thực hiện đúng quy trình và tiết kiệm thời gian, bạn có thể liên hệ với Ngọc Nam Event. Với kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn trong việc xin giấy phép cũng như các vấn đề liên quan đến tổ chức sự kiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện – 5 điều cần biết

Last Updated on 12 Tháng chín, 2024 by Heaven Trường