Giấy phép thẩm định quảng cáo – Thủ tục quan trọng trước khi triển khai chiến dịch truyền thông

Trước khi triển khai bất kỳ chiến dịch quảng bá nào cho sản phẩm hoặc dịch vụ đặc biệt như thuốc, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm…, doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục xin giấy phép thẩm định quảng cáo. Đây là bước bắt buộc để nội dung quảng cáo được phép phát hành hợp pháp trên các phương tiện truyền thông, biển bảng ngoài trời hoặc các kênh truyền thông đại chúng. Nếu không thực hiện đúng quy trình, tổ chức hoặc cá nhân có thể bị xử phạt hành chính, đình chỉ quảng cáo hoặc buộc phải gỡ bỏ toàn bộ nội dung đã phát hành. Để tránh sai sót, nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ các đơn vị uy tín như Ngọc Nam Event – Đơn vị chuyên xử lý giấy phép quảng cáo và tổ chức sự kiện nhanh chóng, chính xác, đúng pháp luật.

I. Giấy phép thẩm định quảng cáo là gì?

Giấy phép thẩm định quảng cáo hay còn gọi là giấy xác nhận nội dung quảng cáo là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. Giấy phép này xác nhận nội dung quảng cáo đã được kiểm duyệt và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành. Đây là điều kiện bắt buộc để các tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động quảng cáo các sản phẩm, dịch vụ đặc biệt như thuốc, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm… trên các phương tiện truyền thông hoặc ngoài trời. Mục tiêu nhằm đảm bảo nội dung quảng cáo không gây sai lệch, ảnh hưởng tiêu cực đến xã hội.

Bảng báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện chi tiết, trọn gói tại Ngọc Nam Event

II. Mục đích và vai trò của giấy phép thẩm định quảng cáo

Giấy phép thẩm định quảng cáo là công cụ pháp lý giúp nhà nước quản lý và giám sát chặt chẽ các hoạt động quảng cáo, đặc biệt đối với các sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe cộng đồng. Việc xin cấp phép không chỉ là tuân thủ quy định mà còn giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp một cách hợp pháp, hiệu quả và bền vững.

Giấy phép thẩm định quảng cáo giúp kiểm soát nội dung quảng cáo đúng quy định pháp luật

Một trong những mục đích chính của giấy phép thẩm định quảng cáo là kiểm soát nội dung quảng cáo trước khi được công bố ra công chúng. Nội dung quảng cáo có thể tác động mạnh đến nhận thức và hành vi tiêu dùng của xã hội, vì vậy việc kiểm duyệt trước là cần thiết để đảm bảo thông tin đưa ra không sai lệch, phóng đại hay gây hiểu nhầm. Cơ quan chức năng sẽ xem xét các yếu tố như hình ảnh, từ ngữ, khẩu hiệu, công dụng, tác dụng phụ của sản phẩm… Việc cấp phép chỉ được thực hiện khi nội dung đáp ứng đúng quy chuẩn chuyên môn và quy định hiện hành, góp phần hạn chế tối đa hành vi quảng cáo gian dối hoặc gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng.

Tạo hành lang pháp lý bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng

Nội dung quảng cáo nếu không được kiểm duyệt kỹ lưỡng có thể ảnh hưởng đến sức khỏe, tài chính và niềm tin của người tiêu dùng, nhất là với các sản phẩm đặc biệt như dược phẩm, thực phẩm chức năng hay mỹ phẩm. Việc bắt buộc xin giấy phép thẩm định quảng cáo chính là nhằm bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, đảm bảo họ được tiếp cận thông tin trung thực, chính xác về sản phẩm. Khi có giấy phép xác nhận, người tiêu dùng có thể tin tưởng rằng sản phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền đánh giá, góp phần nâng cao niềm tin vào thương hiệu và sản phẩm được quảng bá.

Góp phần minh bạch hóa hoạt động quảng cáo trên thị trường

Giấy phép thẩm định quảng cáo không chỉ giới hạn ở việc xác minh nội dung, mà còn giúp tạo lập sự minh bạch trong thị trường truyền thông – quảng cáo. Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt hiện nay, nhiều doanh nghiệp sử dụng quảng cáo sai sự thật để thu hút khách hàng. Việc yêu cầu xác nhận nội dung sẽ loại bỏ được phần lớn các hành vi quảng cáo không lành mạnh, đồng thời tạo ra một sân chơi công bằng hơn giữa các doanh nghiệp. Điều này cũng giúp củng cố vai trò của cơ quan nhà nước trong việc giữ gìn trật tự truyền thông và phát triển thị trường quảng cáo chuyên nghiệp.

Hạn chế rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính cho doanh nghiệp

Nếu quảng cáo không có giấy phép thẩm định, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với nhiều hệ lụy pháp lý như bị xử phạt hành chính, buộc tháo gỡ nội dung, đình chỉ quảng cáo hoặc ảnh hưởng uy tín thương hiệu. Ngoài ra, trong một số trường hợp nghiêm trọng, doanh nghiệp có thể bị xem xét trách nhiệm hình sự nếu gây hậu quả nghiêm trọng. Việc thực hiện đầy đủ quy trình xin giấy phép là cách doanh nghiệp phòng ngừa rủi ro pháp lý, tránh bị thiệt hại về tài chính và hình ảnh. Nhờ đó, các hoạt động marketing được vận hành trơn tru, ổn định và lâu dài.

Tạo nền tảng pháp lý cho các chiến dịch quảng cáo và sự kiện lớn

Đối với các sự kiện quảng bá lớn như roadshow, hội chợ, quảng bá ngoài trời…, việc xin giấy phép thẩm định quảng cáo và các loại giấy phép tổ chức liên quan là điều kiện bắt buộc. Giấy phép giúp xác nhận rằng doanh nghiệp đủ điều kiện để triển khai chiến dịch ở quy mô lớn, đảm bảo an toàn cho cộng đồng và tuân thủ quy định địa phương. Nhiều sự kiện bị dừng hoặc hủy do thiếu giấy tờ pháp lý hợp lệ. Vì vậy, giấy phép chính là nền tảng pháp lý quan trọng, giúp doanh nghiệp tự tin triển khai kế hoạch mà không lo bị gián đoạn hoặc đình chỉ giữa chừng.

Đơn vị hỗ trợ xin giấy phép tổ chức sự kiện ở sân vận động Mỹ Đình

HỆ THỐNG BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI

III. Những ai cần xin giấy phép thẩm định quảng cáo?

Không phải mọi loại hình quảng cáo đều cần xin giấy phép thẩm định, tuy nhiên có nhiều trường hợp bắt buộc phải thực hiện thủ tục này để đảm bảo hoạt động quảng bá được pháp luật công nhận. Dưới đây là những đối tượng phổ biến cần xin giấy phép.

• Doanh nghiệp sản xuất và phân phối dược phẩm: Bao gồm thuốc kê đơn, không kê đơn, thuốc cổ truyền, thuốc thú y… Các nội dung quảng cáo về thuốc phải được thẩm định kỹ lưỡng để tránh gây hiểu nhầm về công dụng hoặc lạm dụng thuốc.
• Công ty kinh doanh thực phẩm chức năng: Tất cả quảng cáo liên quan đến TPCN đều bắt buộc xin giấy xác nhận nội dung để đảm bảo không gây nhầm lẫn giữa thực phẩm và thuốc chữa bệnh.
• Doanh nghiệp phân phối mỹ phẩm: Đặc biệt là các sản phẩm nhập khẩu, mỹ phẩm làm trắng, chống lão hóa… Nội dung quảng cáo không được phóng đại hiệu quả, không chứa từ ngữ gây hiểu lầm.
• Cơ sở kinh doanh thiết bị y tế: Các thiết bị như máy đo huyết áp, máy lọc nước y tế, dụng cụ điều trị bệnh… đều cần được thẩm định nội dung quảng cáo để kiểm soát tính chính xác và an toàn.
• Tổ chức giáo dục – đào tạo: Quảng cáo các chương trình học, khóa học có yếu tố nước ngoài, hoặc quảng cáo trên truyền hình cũng phải xin giấy xác nhận nội dung để đảm bảo tính trung thực.
• Doanh nghiệp thực hiện quảng cáo ngoài trời: Bao gồm biển bảng, pano, màn hình LED, biển hộp đèn… Việc thi công và nội dung đều cần được cấp phép phù hợp với quy hoạch đô thị.
• Đơn vị tổ chức sự kiện, roadshow, chương trình lưu động: Quảng cáo đi kèm trong các hoạt động tổ chức trên phố đi bộ, trung tâm thương mại, hội chợ cũng cần giấy phép thẩm định nội dung kết hợp với giấy phép tổ chức sự kiện.
• Doanh nghiệp quảng cáo trên truyền hình, phát thanh, báo chí: Nội dung quảng cáo trên các phương tiện truyền thông đại chúng, đặc biệt là sản phẩm có điều kiện, phải được thẩm định và cấp phép trước khi phát sóng.
• Cá nhân, KOL, influencer quảng cáo sản phẩm đặc biệt trên nền tảng mạng xã hội: Nếu quảng cáo cho sản phẩm cần kiểm soát như TPCN, mỹ phẩm, thiết bị y tế… thì cá nhân đăng tải cũng cần có giấy phép nội dung hợp lệ từ doanh nghiệp.

Dịch vụ cung cấp ca sĩ cho sự kiện – Tạo dựng màn biểu diễn ấn tượng

IV. Thủ tục xin giấy phép thẩm định quảng cáo gồm những gì?

Để đảm bảo hoạt động quảng cáo đúng pháp luật, doanh nghiệp, tổ chức cần thực hiện đầy đủ thủ tục xin giấy phép thẩm định nội dung. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và đúng quy trình sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý, tránh bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để xin giấy phép thẩm định quảng cáo, đơn vị cần chuẩn bị các tài liệu theo đúng yêu cầu pháp lý, cụ thể:

• Đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo (theo mẫu của Bộ Y tế hoặc cơ quan có thẩm quyền).
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động của đơn vị xin phép (bản sao y công chứng).
• Giấy chứng nhận sản phẩm: Đối với thuốc, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, thiết bị y tế: nộp bản sao Giấy phép lưu hành, Giấy tiếp nhận công bố, hoặc Phiếu công bố sản phẩm.
• Mẫu nội dung quảng cáo: Kịch bản TVC, bản thảo thiết kế pano, tờ rơi, nội dung bài đăng (tùy kênh truyền thông). Nếu là quảng cáo bằng hình ảnh/TV thì đính kèm hình ảnh hoặc bản ghi video.
• Tài liệu chứng minh nội dung quảng cáo: Tài liệu kỹ thuật, nghiên cứu lâm sàng (nếu có), tài liệu chứng minh công dụng.
• Giấy ủy quyền (nếu nộp qua bên thứ ba): Trường hợp đơn vị thuê công ty dịch vụ làm hồ sơ, phải có giấy ủy quyền hợp lệ.

Nơi nộp hồ sơ và cơ quan cấp phép

Hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo cần được gửi về cơ quan có thẩm quyền tùy thuộc vào loại sản phẩm:

• Bộ Y tế, Cục An toàn thực phẩm: Với sản phẩm là TPCN, dược phẩm, mỹ phẩm…
• Sở Y tế tại địa phương: Khi quảng cáo tại địa bàn tỉnh/thành phố.
• Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử, Bộ TT&TT: Với nội dung quảng cáo trên truyền hình, báo chí, nền tảng số.
• Sở Văn hóa và Thể thao: Khi thực hiện quảng cáo ngoài trời.

Thời gian xử lý hồ sơ

Tùy thuộc vào sản phẩm và cơ quan thẩm quyền, thời gian xử lý có thể dao động từ:

• 10–15 ngày làm việc với hồ sơ đầy đủ, đúng quy định.
• Tối đa 30 ngày làm việc trong các trường hợp cần xác minh thêm thông tin.

Phí thẩm định:

• Phí xét duyệt hồ sơ sẽ được thu theo quy định của từng cơ quan.
• Mức phí có thể dao động từ 1.000.000 – 5.000.000 VNĐ/lần cấp tùy nội dung và loại hình quảng cáo.

Lưu ý khi nộp hồ sơ

• Hồ sơ phải được đóng dấu đỏ và ký tên đại diện pháp luật đầy đủ.
• Tài liệu nước ngoài phải dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
• Nội dung quảng cáo phải phù hợp với công dụng được công bố, không phóng đại, so sánh sai lệch.

HỆ THỐNG BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI

V. Lưu ý quan trọng khi xin giấy phép thẩm định quảng cáo

Việc xin giấy phép thẩm định quảng cáo đòi hỏi sự chính xác, tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật. Dưới đây là 5 lưu ý quan trọng mà cá nhân, doanh nghiệp cần ghi nhớ để quá trình xin giấy phép diễn ra thuận lợi, tránh bị xử phạt hay từ chối hồ sơ.

1. Tuyệt đối không phóng đại nội dung quảng cáo vượt quá phạm vi cho phép

Một trong những lỗi phổ biến nhất khiến hồ sơ bị từ chối là việc sử dụng nội dung quảng cáo phóng đại công dụng sản phẩm. Pháp luật nghiêm cấm các từ ngữ mang tính cam kết tuyệt đối như “trị dứt điểm”, “hiệu quả 100%”, “an toàn tuyệt đối” nếu không có tài liệu chứng minh hoặc vượt quá phạm vi công bố sản phẩm đã đăng ký. Do đó, nội dung quảng cáo cần phải trung thực, đúng với bản chất và thông tin đã được cơ quan chức năng phê duyệt.

2. Không sử dụng hình ảnh, biểu tượng dễ gây hiểu lầm

Một số doanh nghiệp thường sử dụng hình ảnh bác sĩ, áo blouse trắng, hoặc logo tương tự cơ quan nhà nước để tạo sự tin tưởng. Tuy nhiên, đây là hành vi bị cấm trong quảng cáo các sản phẩm thuộc lĩnh vực y tế, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm. Ngoài ra, việc sử dụng hình ảnh không phù hợp thuần phong mỹ tục, gây phản cảm, hoặc tạo cảm giác sản phẩm có tính năng như thuốc cũng dễ khiến hồ sơ bị trả lại hoặc bị xử phạt.

3. Nắm rõ thẩm quyền cấp phép của từng loại hình quảng cáo

Tùy vào loại hình quảng cáo (trên truyền hình, internet, báo chí, ngoài trời…) và tính chất sản phẩm (thuốc, mỹ phẩm, TPCN, thiết bị y tế…), hồ sơ xin giấy phép cần nộp đúng cơ quan có thẩm quyền. Nếu gửi nhầm cơ quan hoặc thiếu thông tin xác định, doanh nghiệp sẽ phải điều chỉnh lại toàn bộ hồ sơ, gây chậm tiến độ kế hoạch quảng bá.

4. Hồ sơ phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh pháp lý của sản phẩm

Không phải cứ có sản phẩm là được quyền quảng cáo. Doanh nghiệp phải đảm bảo sản phẩm đã được cấp giấy phép lưu hành, công bố sản phẩm hoặc tiếp nhận công bố hợp pháp. Thiếu các giấy tờ này, hồ sơ sẽ không đủ điều kiện để xin xác nhận nội dung quảng cáo. Bên cạnh đó, các tài liệu đính kèm cần được dịch thuật công chứng nếu có nguồn gốc nước ngoài.

5. Đảm bảo sự nhất quán giữa nội dung quảng cáo và hồ sơ công bố

Nội dung được thể hiện trong quảng cáo phải trùng khớp với thông tin đã công bố với cơ quan quản lý. Bất kỳ điểm nào sai lệch hoặc bổ sung không rõ nguồn chứng minh đều bị coi là quảng cáo sai sự thật. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến khả năng được cấp phép mà còn gây rủi ro bị thanh tra, xử phạt hành chính sau này.

VI. Đơn vị hỗ trợ xin giấy phép thẩm định quảng cáo uy tín – Ngọc Nam Event

Thay vì tự mình “đánh vật” với thủ tục pháp lý phức tạp, nhiều doanh nghiệp đã chọn cách tối ưu hơn – sử dụng dịch vụ trọn gói xin giấy phép từ đơn vị uy tín. Trong số đó, Ngọc Nam Event nổi bật với kinh nghiệm lâu năm, xử lý hồ sơ nhanh chóng, đúng luật và tiết kiệm chi phí.

1. Kinh nghiệm hơn 15 năm trong lĩnh vực sự kiện và pháp lý quảng cáo

Ngọc Nam Event là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam, hoạt động từ năm 2008. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, đơn vị không chỉ tổ chức thành công hàng nghìn sự kiện mà còn chuyên hỗ trợ pháp lý, đặc biệt trong mảng xin giấy phép thẩm định quảng cáo cho doanh nghiệp thuộc đa dạng lĩnh vực: dược phẩm, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, sản phẩm công nghệ…

2. Dịch vụ trọn gói – Xử lý từ A đến Z

Khách hàng chỉ cần cung cấp giấy tờ cơ bản về doanh nghiệp và sản phẩm. Mọi phần việc còn lại, từ rà soát nội dung quảng cáo, hiệu chỉnh theo đúng quy định, soạn thảo hồ sơ, nộp tại cơ quan có thẩm quyền cho đến theo dõi tiến độ, đều do Ngọc Nam Event đảm nhiệm. Nhờ đó, khách hàng không cần lo lắng về các bước rườm rà, tránh sai sót pháp lý, tiết kiệm tối đa thời gian.

3. Cam kết thời gian xử lý nhanh chóng, minh bạch

Với mạng lưới chuyên viên am hiểu luật và quy trình nội bộ tại các cơ quan chức năng, Ngọc Nam Event cam kết rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ xuống mức tối ưu. Trung bình, thời gian hoàn thiện một bộ giấy phép chỉ từ 7–15 ngày làm việc, giúp doanh nghiệp chủ động triển khai chiến dịch truyền thông đúng thời hạn.

4. Đội ngũ tư vấn chuyên sâu, cập nhật luật thường xuyên

Đội ngũ pháp lý của Ngọc Nam Event được đào tạo bài bản, theo sát các văn bản pháp luật, nghị định mới nhất về quảng cáo, truyền thông và tổ chức sự kiện. Điều này giúp hạn chế tối đa nguy cơ hồ sơ bị từ chối hoặc bị xử phạt sau khi triển khai. Ngọc Nam Event cũng tư vấn điều chỉnh nội dung phù hợp nếu có yêu cầu từ cơ quan thẩm định.

5. Uy tín – minh bạch – đồng hành lâu dài

Ngọc Nam Event luôn đặt yếu tố minh bạch, trung thực và hiệu quả lên hàng đầu. Mọi thông tin về chi phí dịch vụ, tiến độ xử lý và thời gian cấp phép đều được công khai rõ ràng. Đơn vị không chỉ hỗ trợ trong một sự kiện cụ thể mà còn trở thành đối tác lâu dài đồng hành pháp lý cùng doanh nghiệp trong nhiều chiến dịch quảng bá.

HỆ THỐNG BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI

Để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất, khách hàng có thể liên hệ với Ngọc Nam Event qua các phương thức sau:

• Hotline: 0903255088
• Email: tuan.pham@sukienngocnam.com.vn
• Website: https://sukienngocnam.com.vn/

Lời kết

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy phép thẩm định quảng cáo không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động truyền thông được triển khai suôn sẻ, không gián đoạn. Đặc biệt với các ngành hàng nhạy cảm, thủ tục xin phép càng cần được thực hiện minh bạch, kịp thời để tránh rủi ro bị xử phạt. Trong bối cảnh thời gian là yếu tố quyết định thành công của sự kiện hoặc chiến dịch quảng cáo, việc hợp tác cùng đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp như Ngọc Nam Event giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo mọi khâu pháp lý được xử lý trọn gói. Nếu đang cần xin giấy phép quảng cáo nhanh – đúng – hợp pháp, Ngọc Nam Event chính là đối tác đáng tin cậy mà bạn nên liên hệ ngay.

Những câu hỏi liên quan: Giấy phép thẩm định quảng cáo

1. Giấy phép thẩm định quảng cáo là gì?

Là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận nội dung quảng cáo hợp pháp, đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật.

2. Những ai cần xin giấy phép thẩm định quảng cáo?

Các tổ chức, cá nhân quảng cáo thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thiết bị y tế… hoặc quảng cáo trên phương tiện công cộng, truyền hình, báo chí.

3. Xin giấy phép thẩm định quảng cáo ở đâu?

Tùy từng loại sản phẩm và phương tiện quảng cáo, hồ sơ cần nộp tại Bộ Y tế, Sở Văn hóa – Thể thao hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành.

4. Hồ sơ xin giấy phép thẩm định quảng cáo gồm những gì?

Gồm đơn đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo, tài liệu sản phẩm, bản nội dung quảng cáo, giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp…

5. Thời gian cấp giấy phép quảng cáo mất bao lâu?

Từ 10 đến 30 ngày làm việc tùy vào loại hình quảng cáo và cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

6. Quảng cáo không có giấy phép bị xử lý như thế nào?

Có thể bị xử phạt hành chính, buộc tháo gỡ nội dung vi phạm và ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

7. Đơn vị nào hỗ trợ xin giấy phép thẩm định quảng cáo uy tín?

Ngọc Nam Event là đơn vị hàng đầu hỗ trợ xin giấy phép nhanh – đúng luật – trọn gói, liên hệ hotline 0903 255 088.