Dịch vụ

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Đồng Tháp năm 2023

04 Th4, 2023
Tác giả: Trà My

Tổ chức một sự kiện đòi hỏi người tổ chức phải chuẩn bị rất kỹ càng và đầy đủ các giấy tờ pháp lý. Trong đó, việc xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện là một bước quan trọng nhằm đảm bảo tính hợp pháp và an toàn cho sự kiện. Tại Đồng Tháp, các quy định về cấp giấy phép tổ chức sự kiện cũng được áp dụng và có những điều cần lưu ý đối với người tổ chức.

Trong bài viết này, Công ty TNHH Dịch vụ và Sự kiện Ngọc Nam sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin về quy trình, hồ sơ và các hậu quả nếu không tuân thủ quy định khi xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Đồng Tháp.

Khi nào cần xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Đồng Tháp?

Theo quy định của pháp luật tại Việt Nam, khi tổ chức một sự kiện tại Đồng Tháp, cần phải xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện trong các trường hợp sau đây:

  1. Tổ chức các sự kiện công cộng, gây ảnh hưởng đến trật tự, an toàn, an ninh, môi trường, sức khỏe, văn hóa, đạo đức của người dân.
  2. Tổ chức các sự kiện kinh doanh như triển lãm, hội chợ, quảng cáo, tiệc, party, sự kiện âm nhạc, thể thao, giải trí, du lịch.
  3. Tổ chức các sự kiện ngoài trời tại các khu công nghiệp, khu đô thị, khu dân cư và các khu vực công cộng khác.

Vì vậy, để đảm bảo sự kiện của mình được tổ chức đúng quy định và tránh các rủi ro pháp lý, người tổ chức cần phải xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện trước khi tiến hành bất kỳ hoạt động nào liên quan đến sự kiện.

1 Ong Huynh Minh Tuan Pho Chu Tich Ubnd Dong Thap Truong Ban To Chuc Dien Dan Ocop 2022 Phat Bieu Khai Mac 16511998937561330137392 (1)

Thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Đồng Tháp năm 2023

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Đồng Tháp

Người tổ chức cần chuẩn bị hồ sơ gồm các thông tin liên quan đến sự kiện như:

  1. Đơn xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện, đầy đủ thông tin về tên sự kiện, địa điểm, thời gian diễn ra sự kiện, số lượng người dự kiến tham gia, mục đích của sự kiện…
  2. Giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu, cho thuê hoặc sử dụng đất, văn phòng, nhà xưởng… tại địa điểm tổ chức sự kiện (nếu có).
  3. Giấy phép hoạt động kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người tổ chức sự kiện.
  4. Bản vẽ kết cấu, bố trí không gian sân khấu, trang thiết bị phục vụ sự kiện, bản thiết kế bảo đảm an toàn phòng cháy và bảo vệ môi trường.
  5. Giấy chứng nhận sức khỏe của nhân viên trong đội ngũ tổ chức sự kiện, chứng nhận năng lực kỹ thuật, tay nghề của nhân viên kỹ thuật.
  6. Giấy tờ liên quan đến an toàn vệ sinh thực phẩm, nếu trong sự kiện có dịch vụ cung cấp thực phẩm.
  7. Giấy chứng nhận hoặc hợp đồng với các đơn vị cung cấp dịch vụ (nếu có), bao gồm thông tin về chất lượng và số lượng dịch vụ cung cấp, giá cả…
  8. Đăng ký tham gia bảo hiểm trách nhiệm dân sự hoặc các loại bảo hiểm khác (nếu có).

Ngoài ra, người tổ chức sự kiện còn phải cung cấp các thông tin khác nếu được yêu cầu bởi cơ quan chức năng. Việc cung cấp đầy đủ hồ sơ và thông tin chính xác sẽ giúp cho quá trình xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Đồng Tháp diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

1573226827 6499f9e08d6e6b30327f

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Đồng Tháp

Người tổ chức nộp hồ sơ xin cấp giấy phép tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Đồng Tháp hoặc Chi cục Du lịch tỉnh Đồng Tháp.

Bước 3: Thanh toán phí

Người tổ chức thanh toán phí dịch vụ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Đồng Tháp theo qui định của cơ quan chức năng.

Bước 4: Chờ xét duyệt

Sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ và phí dịch vụ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành xét duyệt và quyết định cấp giấy phép tổ chức sự kiện. Thời gian xét duyệt có thể từ 5-10 ngày làm việc tùy theo độ phức tạp của sự kiện.

Bước 5: Lấy giấy phép tổ chức sự kiện tại Đồng Tháp

Nếu hồ sơ đầy đủ và được chấp thuận, người tổ chức sẽ nhận được giấy phép tổ chức sự kiện tại Đồng Tháp. Giấy phép này sẽ ghi rõ các điều kiện, quy định và yêu cầu của cơ quan chức năng đối với sự kiện được tổ chức.

Anh 3 15723346131351660453028

Hậu quả việc không xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Đồng Tháp

Nếu không xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Đồng Tháp và vẫn tổ chức sự kiện, người tổ chức có thể gặp phải các hậu quả nghiêm trọng như:

  1. Bị xử phạt: Theo Luật Phòng cháy chữa cháy và Luật Kinh doanh du lịch, người tổ chức sự kiện có thể bị xử phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 100 triệu đồng nếu tổ chức sự kiện mà không có giấy phép hoặc vi phạm các quy định về phòng cháy chữa cháy.
  2. Bị buộc dừng hoạt động: Cơ quan chức năng có thể yêu cầu người tổ chức dừng hoạt động và thu hồi các thiết bị, trang thiết bị tổ chức sự kiện nếu phát hiện vi phạm pháp luật.
  3. Gây thiệt hại đến người tham gia: Không có giấy phép tổ chức sự kiện, người tổ chức không thể đảm bảo được an toàn cho khách hàng, người tham gia. Điều này có thể dẫn đến các tai nạn, hậu quả nghiêm trọng cho sự kiện và người tham gia.
  4. Mất uy tín: Nếu bị phát hiện tổ chức sự kiện mà không có giấy phép, người tổ chức sẽ bị coi là không tôn trọng pháp luật và mất uy tín trong mắt khách hàng, đối tác và các cơ quan chức năng.

Vì vậy, để tránh các hậu quả nghiêm trọng trên, người tổ chức sự kiện cần chấp hành đầy đủ các quy định và xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Đồng Tháp trước khi tiến hành bất kỳ hoạt động nào liên quan đến sự kiện.

1f1d49c8 Z3709961850598 C69392f528b555768ec43e55d42b66c6

FAQs

  1. Thời gian xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Đồng Tháp thường mất khoảng 5-7 ngày làm việc, tính từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ và chính xác. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài hơn nếu cần yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc thông tin.
  2. Chi phí xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Đồng Tháp thường phụ thuộc vào quy mô, loại hình sự kiện, địa điểm tổ chức, thời gian diễn ra sự kiện… Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm các khoản phí xử phạt nếu vi phạm các quy định pháp luật liên quan đến tổ chức sự kiện.

Bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan chức năng tại Đồng Tháp để biết chi tiết về thời gian và chi phí xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện, cũng như các yêu cầu giấy tờ cần chuẩn bị trước khi nộp đơn xin cấp giấy phép.

xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Đồng Tháp

Dịch vụ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Đồng Tháp của Công ty TNHH Dịch vụ và Sự kiện Ngọc Nam

Công ty TNHH Dịch vụ và Sự kiện Ngọc Nam là một đơn vị có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện, bao gồm việc xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện và cho thuê thiết bị, nhân sự để tổ chức sự kiện tại 36 tỉnh thành.

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về quy trình cấp phép sự kiện, chúng tôi cam kết giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức khi xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Đồng Tháp. Chúng tôi cung cấp đầy đủ các dịch vụ cần thiết từ tư vấn đến hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, điều phối và giám sát quá trình xin cấp giấy phép.

Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ liên quan đến tổ chức sự kiện như trang trí, âm thanh ánh sáng, phục vụ thực phẩm và chăm sóc khách hàng. Các loại sự kiện mà chúng tôi tổ chức đa dạng, từ sự kiện doanh nghiệp, sự kiện khách hàng, sự kiện tư vấn cho đến các sự kiện văn hóa, giải trí và thể thao.

Chúng tôi cam kết mang lại cho khách hàng những trải nghiệm sự kiện tuyệt vời nhất và đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng với giá cả phù hợp. Với chất lượng dịch vụ cao và uy tín trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi là một trong những đơn vị được khách hàng tin tưởng và lựa chọn khi cần cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện tại Đồng Tháp và các địa phương khác.

5/5 - (1 bình chọn)

Mọi chi tiết cụ thể liên hệ:

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ & SỰ KIỆN NGỌC NAM

Tổ chức sự kiện trọn gói – Uy tín chuyên nghiệp