Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Khánh Hòa

Quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Khánh Hòa bao gồm các bước sau:

1. Nghiên cứu về quy định pháp luật liên quan đến tổ chức sự kiện: Bạn cần tìm hiểu kỹ về các quy định pháp luật liên quan đến tổ chức sự kiện tại địa điểm cụ thể ở Khánh Hòa. Các quy định này có thể liên quan đến an toàn, môi trường, văn hóa, văn hóa đạo đức, kinh doanh và thuế.
2. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Sau khi nghiên cứu các quy định pháp luật, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ và giấy tờ cần thiết để xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Khánh Hòa. Các giấy tờ này bao gồm đơn xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện, bản thiết kế sân khấu, bản vẽ bố trí sân khấu, danh sách các dịch vụ, danh sách khách mời, kế hoạch an ninh, kế hoạch phòng cháy chữa cháy, v.v.
3. Nộp đơn xin cấp giấy phép: Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ và giấy tờ cần thiết, bạn cần nộp đơn xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tới cơ quan có thẩm quyền. Điều này có thể là cơ quan chức năng, cơ quan quản lý văn hóa, thể thao và du lịch, hoặc các cơ quan khác liên quan đến lĩnh vực tổ chức sự kiện.
4. Chờ xét duyệt: Sau khi đã nộp đơn xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện, bạn cần chờ đợi quá trình xét duyệt từ cơ quan có thẩm quyền. Thời gian xét duyệt thường khá dài, tùy thuộc vào từng cơ quan.
5. Tuân thủ quy định và thực hiện kế hoạch: Nếu được cấp giấy phép, bạn cần tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến tổ chức sự kiện và thực hiện kế hoạch đã được phê duyệt.
6. Thanh toán phí: Người tổ chức sẽ phải thanh toán phí cho quá trình xin cấp giấy phép tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Khánh Hòa.

Sau khi có được giấy phép, người tổ chức sự kiện phải tuân thủ các quy định và điều kiện được quy định trong giấy phép để đảm bảo an toàn và thành công cho sự kiện của mình.

Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Khánh Hòa

Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Khánh Hòa cần bao gồm các tài liệu sau:

1. Đơn xin cấp giấy phép: đơn được viết rõ ràng và chi tiết, nêu rõ thông tin về người tổ chức, loại hình sự kiện, thời gian, địa điểm…
2. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tờ khai đăng ký kinh doanh (nếu là cá nhân).
3. Quyết định bổ nhiệm người đại diện pháp luật (nếu là doanh nghiệp).
4. Giấy tờ liên quan đến không gian sử dụng, ví dụ như giấy phép sử dụng đất, giấy phép xây dựng, giấy phép hoạt động kinh doanh của khu vực tổ chức sự kiện.
5. Kế hoạch tổ chức sự kiện: mô tả chi tiết các hoạt động trong sự kiện, thời gian, địa điểm, số lượng khách tham gia, biện pháp bảo vệ an toàn, kế hoạch phòng chống cháy nổ, y tế,…
6. Kế hoạch quản lý đám đông: đối với sự kiện có số lượng khách tham gia lớn, người tổ chức phải có kế hoạch quản lý đám đông để đảm bảo an toàn cho khách hàng.
7. Giấy chứng nhận hoạt động nghề nghiệp của nhân viên tổ chức sự kiện (nếu có).
8. Bản thiết kế, bố trí không gian sự kiện: bao gồm các thông tin về kích thước, bố trí bàn ghế và trang thiết bị tại khu vực tổ chức sự kiện.
9. Các giấy tờ liên quan khác: tùy thuộc vào loại hình sự kiện, người tổ chức cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan khác như phương án phòng chống dịch Covid-19,…