Giấy phép tổ chức sự kiện

Việc tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp không chỉ đòi hỏi nội dung hấp dẫn, khâu vận hành trơn tru mà còn cần đảm bảo đúng quy định pháp luật. Trong đó, giấy phép tổ chức sự kiện là yếu tố bắt buộc với hầu hết các chương trình như họp báo, biểu diễn nghệ thuật, thời trang, triển lãm, roadshow hay sự kiện bán vé. Tuy nhiên, rất nhiều đơn vị vẫn gặp khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ, không rõ cơ quan nào cấp phép, hoặc nộp hồ sơ sai quy định dẫn đến bị trả lại. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ từng bước, từng loại giấy tờ cần thiết, từ đó chuẩn bị đầy đủ để sự kiện được cấp phép nhanh chóng, tránh rủi ro pháp lý không đáng có.

1. Giấy phép tổ chức sự kiện là gì?

Giấy phép tổ chức sự kiện là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép cá nhân, tổ chức được triển khai một chương trình, sự kiện cụ thể tại một thời gian và địa điểm đã đăng ký. Đây là cơ sở để đảm bảo tính minh bạch, an toàn và đúng pháp luật trong quá trình tổ chức sự kiện, đồng thời giúp các cơ quan chức năng kiểm soát về nội dung, quy mô, đối tượng tham gia và mức độ tác động đến cộng đồng.

Xin giấy phép tổ chức sự kiện họp báo

Theo quy định hiện hành, tùy vào tính chất sự kiện mà giấy phép có thể được cấp bởi Sở Văn hóa – Thể thao – Du lịch, UBND tỉnh/thành, Cục Nghệ thuật biểu diễn, Sở Công Thương, hoặc Cục Bản quyền tác giả.

Cần phân biệt rõ giữa giấy phép tổ chức sự kiện và các giấy phép con đi kèm:

• Tác quyền âm nhạc (VCPMC): Bắt buộc nếu sử dụng bài hát có bản quyền.
• Phòng cháy chữa cháy (PCCC): Bắt buộc với sự kiện ngoài trời, có thiết bị điện công suất lớn.
• Quảng cáo – treo băng rôn – phát tờ rơi: Cần xin phép Sở VH-TT hoặc chính quyền địa phương.

Không có giấy phép tổ chức sự kiện chính thì các giấy phép con cũng không thể được cấp đầy đủ và hợp pháp.

2. Tại sao giấy phép tổ chức sự kiện là bắt buộc?

Tổ chức sự kiện lễ khai giảng

Việc xin giấy phép tổ chức sự kiện không chỉ là yêu cầu mang tính hình thức mà là quy định bắt buộc theo pháp luật Việt Nam, được nêu rõ tại các văn bản như Nghị định 72/2016/NĐ-CP, Nghị định 144/2020/NĐ-CP, Luật Báo chí 2016 và các nghị định liên quan về tác quyền, quảng cáo, PCCC, an ninh trật tự.

Tính pháp lý: Bảo vệ doanh nghiệp và cộng đồng

Giấy phép tổ chức sự kiện giúp xác nhận rằng sự kiện được tiến hành hợp pháp, đã được cơ quan quản lý thẩm định về nội dung, kịch bản, địa điểm và các yếu tố an toàn khác. Đây là yếu tố bảo vệ cả:

• Doanh nghiệp tổ chức sự kiện khỏi các rủi ro bị phạt hành chính, đình chỉ hoạt động, mất uy tín.
• Khách tham dự và cộng đồng xung quanh khỏi những nguy cơ về an ninh, cháy nổ, nội dung phản cảm, hoặc gây mất trật tự công cộng.

Việc không có giấy phép có thể dẫn đến xử phạt từ 10 – 40 triệu đồng, thu hồi tài liệu, cấm tiếp tục tổ chức, thậm chí truy cứu trách nhiệm nếu xảy ra sự cố nghiêm trọng.

Sai lầm phổ biến: “Sự kiện nhỏ không cần phép”

Rất nhiều cá nhân và doanh nghiệp chủ quan cho rằng sự kiện nhỏ, ít người (dưới 50 người) không cần giấy phép, không bán vé thì không bị kiểm tra, chỉ mời nội bộ hoặc tổ chức tại nhà hàng là được miễn phép

Trên thực tế, theo quy định hiện hành, mọi chương trình mang tính công cộng hoặc có yếu tố truyền thông, biểu diễn nghệ thuật, phát nhạc… đều phải xin phép, dù chỉ có vài người tham gia. Nếu sự kiện có sử dụng ca sĩ, người mẫu, ban nhạc chuyên nghiệp, có treo banner, dùng loa công suất lớn, hoặc thu hút người ngoài doanh nghiệp, thì đều nằm trong phạm vi kiểm soát của cơ quan chức năng.

Ngoài ra, một số sự kiện được tổ chức trong trung tâm thương mại, khu dân cư, địa điểm công cộng sẽ cần giấy phép riêng từ địa phương, và việc không chuẩn bị trước sẽ khiến doanh nghiệp không thể triển khai đúng tiến độ, bị buộc dừng giữa chừng.

Tóm lại, giấy phép không phải là thủ tục rườm rà, mà là công cụ bảo vệ doanh nghiệp và đảm bảo sự kiện diễn ra an toàn, hợp pháp, chuyên nghiệp.

HỆ THỐNG BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI

3. Những sự kiện nào cần xin giấy phép?

Khi tổ chức sự kiện, việc xin giấy phép là điều bắt buộc với mọi chương trình có yếu tố công chúng, quảng bá hoặc biểu diễn. Dưới đây là các loại hình sự kiện phổ biến cần xin phép, cả theo quy định pháp lý và kinh nghiệm thực tiễn triển khai.

Giấy phép tổ chức sự kiện họp báo, hội thảo, hội nghị ra mắt sản phẩm

Tổ chức sự kiện hội nghị hội thảo

Dù là họp báo nội bộ hay công khai, nếu có mời báo chí, sử dụng hệ thống âm thanh – hình ảnh – phát biểu – truyền thông, đều cần nộp hồ sơ xin phép.

Các giấy phép kèm theo có thể bao gồm: Xác nhận địa điểm, nội dung phát ngôn, giấy phép quảng cáo nếu có trưng bày sản phẩm.

Cơ quan cấp phép: Sở Thông tin và Truyền thông hoặc UBND cấp tỉnh.

Biểu diễn nghệ thuật, âm nhạc, trình diễn thời trang

Tổ chức sự kiện âm nhạc

Bao gồm các chương trình ca nhạc, liveshow, biểu diễn sân khấu, chương trình gala dinner có tiết mục nghệ thuật.

Nếu có sự tham gia của ca sĩ chuyên nghiệp, vũ đoàn, DJ, người mẫu – cần kịch bản chi tiết, danh mục bài hát, trang phục, người biểu diễn.

Trình diễn thời trang bắt buộc nộp hình mẫu trang phục trước 30 ngày + tổ chức buổi phúc khảo.

Cơ quan cấp phép: Cục Nghệ thuật Biểu diễn, Sở Văn hóa – Thể thao – Du lịch.

Một số giấy phép tổ chức sự kiên biểu diễn nghệ thuật Ngọc Nam đã thực hiện

Roadshow, lễ hội, chương trình ngoài trời

Các sự kiện có tính diễu hành, xe hoa, phát tờ rơi, treo banner, treo băng rôn trên xe hoặc chạy đường phố cần xin phép nhiều bên:

Cơ quan giao thông (Nếu ảnh hưởng tuyến đường)

Sở Văn hóa – Thể thao (Nội dung chương trình)

UBND phường/xã nơi tổ chức

Lưu ý: Cần thêm giấy phép PCCC, an ninh trật tự, đặc biệt nếu tổ chức ở trung tâm thương mại, khu đông dân cư.

Triển lãm, trưng bày, hội chợ

Bao gồm cả triển lãm tranh, ảnh nghệ thuật, đồ thủ công, triển lãm công nghệ, xe hơi…

Nếu có tác phẩm ảnh, cần nộp danh sách ảnh + ảnh minh họa kèm giấy xác nhận quyền tác giả nếu ảnh khỏa thân nghệ thuật.

Cơ quan cấp phép: Cục Mỹ thuật – Nhiếp ảnh – Triển lãm, hoặc Sở Văn hóa – Thể thao.

Cuộc thi sắc đẹp, gameshow, truyền hình

Bao gồm các cuộc thi hoa hậu, thi tài năng nội bộ doanh nghiệp, gala cuối năm có phần thi trình diễn.

Cần xin phép Cục Nghệ thuật Biểu diễn + kịch bản chi tiết + danh sách thí sinh + đơn vị phối hợp tổ chức (Nếu có yếu tố tài trợ).

Những sự kiện không cần xin giấy phép:

Một số sự kiện mang tính cá nhân, tổ chức nội bộ không thu hút công chúng hoặc không quảng bá rộng rãi, sẽ không bắt buộc xin phép, bao gồm:

• Đám cưới, sinh nhật, tiệc gia đình
• Liên hoan cuối năm của công ty (Nội bộ)
• Buổi gặp mặt, chia sẻ nội bộ không phát nhạc, không trình diễn

Tuy nhiên, nếu các sự kiện này có thuê địa điểm ngoài trời, có phát loa công suất lớn, có treo banner, hoặc có biểu diễn nghệ thuật, thì vẫn nên hỏi rõ chính quyền địa phương để xác định có cần xin phép hay không.

Giấy phép tổ chức sự kiện hội thảo đa cấp

Chúng tôi cung cấp dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện hội thảo đa cấp nhanh chóng, chuyên nghiệp. Dưới đây là một số sự kiện mà Ngọc Nam Event đã thực hiện xin giấy phép:

Một số giấy phép tổ chức sự kiện hội thảo đa cấp mà Ngọc Nam đã thực hiện

Giấy phép hội thảo quốc tế

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện hội thảo quốc tế của chúng tôi luôn nhanh chóng, chuyên nghiệp. Dưới đây là một số sự kiện mà Ngọc Nam Event đã thực hiện xin giấy phép:

Một số giấy phép hội thảo quốc tế mà Ngọc Nam đã thực hiện

Giấy phép triển lãm, gian hàng, khuyến mại

Dịch vụ xin giấy phép triển lãm, gian hàng, khuyến mại của chúng tôi luôn nhanh chóng, chuyên nghiệp. Dưới đây là một số sự kiện mà Ngọc Nam Event đã thực hiện xin giấy phép:

Một số giấy phép triển lãm, gian hàng, khuyến mại mà Ngọc Nam đã xin cấp phép

5. Hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện gồm những gì?

Xin giấy phép tổ chức chương trình ca nhạc

Theo quy định tại Nghị định 144/2020/NĐ-CP, Luật Báo chí 2016, Nghị định 72/2016/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện gồm:

• Đơn xin phép tổ chức sự kiện (Theo mẫu ban hành kèm nghị định tương ứng)
• Kịch bản khung chương trình (Có đóng dấu treo hoặc chữ ký người đại diện pháp nhân)
• Giấy phép đăng ký kinh doanh (Bản sao công chứng hoặc bản photo kèm bản chính để đối chiếu)
• Danh mục bài hát – tác giả – người biểu diễn (Nếu có biểu diễn nghệ thuật, nộp kèm bản ghi lời bài hát)
• Hợp đồng thuê địa điểm (Ít nhất 4 bản: 1 bản cho cơ quan cấp phép, 1 bản cho bên thuê, 1 bản cho nơi tổ chức, 1 bản lưu tại đơn vị) (Yêu cầu có dấu giáp lai nếu là bản thỏa thuận 2 bên)
• Hợp đồng tổ chức với khách hàng (Áp dụng với đơn vị tổ chức thuê ngoài)
• Giấy ủy quyền của khách hàng (Nếu thay mặt khách hàng đứng tên xin phép)
• Công văn tổ chức sự kiện đặc biệt (Nếu có yếu tố quốc tế, tôn giáo, thi sắc đẹp…)
• Giấy xác nhận đã đóng tiền tác quyền (VCPMC) – Nếu sử dụng nhạc có bản quyền

6. Quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện

Để đảm bảo đúng quy định và tránh bị trả hồ sơ, doanh nghiệp cần tuân thủ 4 bước theo đúng quy trình pháp lý, được nêu tại các văn bản như Nghị định 144/2020/NĐ-CP, Luật Báo chí 2016, và Hướng dẫn thi hành của Bộ VHTTDL.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tập hợp đầy đủ tài liệu, biểu mẫu theo danh sách đã liệt kê ở trên.

Lưu ý:

• Các giấy tờ phải đóng dấu pháp nhân hoặc chữ ký người đại diện hợp pháp
• Mẫu đơn phải đúng định dạng do cơ quan cấp phép quy định
• Mọi bản sao phải được công chứng hợp lệ trong vòng 6 tháng

Bước 2: Nộp hồ sơ

Có thể nộp: 

• Trực tiếp tại cơ quan cấp phép (Sở VH-TT-DL, Cục Nghệ thuật biểu diễn…)
• Qua bưu điện
• Online trên Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn)

Thời điểm nộp: Trước ít nhất 7 – 30 ngày, tùy loại sự kiện (đặc biệt là thời trang)

Bước 3: Chờ xét duyệt hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra:

• Tính hợp lệ (Đủ giấy tờ)
• Tính hợp pháp (Nội dung, địa điểm, nhân sự)

Thời gian xử lý:

• 5 ngày làm việc (Biểu diễn nghệ thuật)
• 7 ngày (Triển lãm ảnh, hội thảo)
• 24h (Họp báo)

Nếu hồ sơ không hợp lệ, sẽ có văn bản thông báo lý do

Bước 4: Nhận kết quả – Bổ sung nếu cần

Nếu được phê duyệt: nhận giấy phép tổ chức sự kiện bản gốc

Trường hợp bị thiếu: Doanh nghiệp phải bổ sung đúng hạn, nếu không hồ sơ sẽ bị hủy

7. Cơ quan nào cấp giấy phép tổ chức sự kiện?

Việc xin giấy phép tổ chức sự kiện không được quy định tập trung tại một cơ quan duy nhất. Tùy theo loại hình sự kiện, yếu tố nội dung và phạm vi tổ chức, doanh nghiệp sẽ phải làm việc với một hoặc nhiều cơ quan sau, theo đúng thẩm quyền được quy định trong các văn bản pháp luật như:

• Nghị định 144/2020/NĐ-CP về hoạt động nghệ thuật biểu diễn
• Luật Báo chí 2016 (Điều 41)
• Nghị định 72/2016/NĐ-CP và Nghị định 89/2023/NĐ-CP về nhiếp ảnh
• Thông tư 78/2012/TT-BTC về khuyến mãi
• Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi 2022

Danh sách các cơ quan cấp phép phổ biến:

• Sở Văn hóa – Thể thao – Du lịch: Cơ quan thẩm quyền chính tại địa phương, cấp phép cho hầu hết các hoạt động: ca nhạc, thời trang, triển lãm, lễ hội…
• Cục Nghệ thuật Biểu diễn (Thuộc Bộ VHTTDL): Cấp phép các chương trình có yếu tố nước ngoài, nghệ sĩ quốc tế, hoặc tổ chức bởi đơn vị trung ương.
• Cục Bản quyền tác giả (Bộ VHTTDL): Xác nhận quyền sử dụng tác phẩm nghệ thuật, âm nhạc, hình ảnh, kịch bản nếu có liên quan đến bảo hộ quyền tác giả.
• UBND tỉnh/thành phố: Cấp phép đối với các sự kiện sử dụng không gian công cộng, liên quan đến an ninh, trật tự đô thị.
• Sở Công Thương: Cấp phép khi sự kiện có hoạt động khuyến mãi, bốc thăm trúng thưởng, hoặc quảng bá sản phẩm có quà tặng.
• Trung tâm Bảo vệ quyền tác giả âm nhạc Việt Nam (VCPMC): Quản lý và thu phí tác quyền âm nhạc khi sử dụng bài hát thuộc danh mục bảo hộ.
• Ban Chỉ huy Quân sự – Cục An ninh – Bộ Tư lệnh Công binh (Nếu có): Phối hợp cấp phép với các sự kiện có yếu tố quốc phòng, quân sự, an ninh, sử dụng flycam, biểu diễn đặc biệt, bắn pháo hoa…

8. Thời hạn nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện

Xin giấy phép tổ chức sự kiện chương trình biểu diễn thời trang

Thời hạn nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện theo quy định là ít nhất 10 ngày làm việc trước ngày diễn ra sự kiện, không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ. Riêng đối với chương trình trình diễn thời trang, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ duyệt phác thảo trang phục trước tối thiểu 30 ngày để cơ quan có thời gian thẩm định. Việc nộp hồ sơ trễ hạn hoặc sát ngày sự kiện có thể khiến hồ sơ bị từ chối, gây ảnh hưởng đến kế hoạch tổ chức. Do đó, cần tính toán kỹ thời gian và trừ hao các ngày nghỉ để đảm bảo đúng tiến độ.

9. Chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện là bao nhiêu?

Chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện không có mức cố định trên toàn quốc mà phụ thuộc vào địa phương, quy mô, loại hình và tính chất đặc biệt của sự kiện.

Mức chi phí tham khảo năm 2025:

• Hà Nội: 500.000đ – 2.000.000đ/lần
• TP.HCM: 1.500.000 – 3.000.000đ/lần
• Đà Nẵng: 1.500.000đ – 3.000.000đ/lần
• Phí bản quyền âm nhạc (VCPMC): Trung bình từ 500.000đ – 5.000.000đ, có thể hơn nếu sử dụng nhiều nhạc quốc tế

Mức phí trên chưa bao gồm:

• Chi phí thuê địa điểm tổ chức
• Phí dịch vụ nộp hồ sơ qua trung gian
• Phí làm nhanh nếu yêu cầu xử lý khẩn

10. 5 lỗi thường gặp khiến hồ sơ xin phép tổ chức sự kiện bị trả về

Dù đã chuẩn bị đầy đủ, rất nhiều đơn vị tổ chức vẫn gặp tình trạng hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện bị trả lại, gây chậm tiến độ, ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch tổ chức. Dưới đây là 5 lỗi phổ biến nhất cùng hướng xử lý phù hợp:

• Thiếu dấu giáp lai: Nhiều hồ sơ bị trả về vì các tài liệu không có dấu giáp lai giữa các trang hoặc giữa các loại giấy tờ có liên quan. Để tránh lỗi này, cần kiểm tra toàn bộ bộ hồ sơ trước khi nộp, đảm bảo tất cả tài liệu chính đều được đóng dấu giáp lai hợp lệ theo yêu cầu của cơ quan cấp phép.
• Kịch bản không khớp với danh mục bài hát: Trường hợp tiết mục trong kịch bản không trùng khớp với danh sách ca khúc đính kèm là lỗi thường gặp, đặc biệt với các chương trình ca nhạc. Giải pháp là kiểm tra kỹ nội dung trước khi in ấn, đảm bảo đồng bộ giữa các tài liệu.
• Nộp trễ hạn, trùng ngày nghỉ: Nhiều đơn vị không tính đến ngày nghỉ, lễ hoặc thời gian phúc khảo dẫn đến hồ sơ nộp muộn. Cần nộp trước ít nhất 10 ngày làm việc (30 ngày với trình diễn thời trang) và loại trừ các ngày thứ 7, chủ nhật, lễ.
• Thiếu giấy phép con: Các sự kiện có yếu tố khuyến mãi, quảng cáo, biểu diễn ngoài trời… thường cần giấy phép PCCC, an ninh, quảng cáo, khuyến mãi… Hãy rà soát kỹ yêu cầu bổ sung với từng loại hình.
• Dùng ca khúc chưa mua tác quyền: Dùng nhạc chưa đóng tiền tác quyền là vi phạm nghiêm trọng. Phải liên hệ Trung tâm VCPMC và có xác nhận trước khi nộp hồ sơ.

11. Lý do nên ủy quyền cho công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Việc tự mình chuẩn bị và nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện có thể khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn, đặc biệt khi không nắm rõ quy định pháp lý, quy trình xử lý và các yếu tố chuyên môn đặc thù. Ủy quyền cho một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là giải pháp thông minh với nhiều lợi ích thiết thực:

• Tiết kiệm thời gian, chi phí: Các công ty sự kiện có kinh nghiệm sẽ rút ngắn tối đa thời gian xử lý hồ sơ, hạn chế phát sinh chi phí đi lại, chỉnh sửa, in ấn lại hồ sơ do sai sót.
• Tránh sai sót pháp lý: Với kiến thức thực tế và cập nhật pháp luật thường xuyên, đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tránh các lỗi phổ biến như thiếu dấu giáp lai, thiếu giấy phép con, sai nội dung kịch bản…
• Tăng khả năng được duyệt nhanh: Việc nộp hồ sơ đúng chuẩn, đầy đủ và đúng nơi ngay từ đầu giúp tăng khả năng được phê duyệt sớm, tránh bị trả hồ sơ gây chậm tiến độ. Đồng thời, các công ty chuyên nghiệp còn có mối quan hệ tốt với cơ quan cấp phép, tạo thuận lợi trong xử lý.

12. Ngọc Nam Event – Đơn vị xin giấy phép tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp

Ngọc Nam Event là đơn vị tiên phong trong việc cung cấp dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện trọn gói tại Hà Nội, TP.HCM và các tỉnh thành lớn trên toàn quốc. Với hơn 10 năm kinh nghiệm thực chiến, đội ngũ chuyên viên của chúng tôi không chỉ am hiểu pháp lý mà còn thấu hiểu thực tế từng địa phương, giúp khách hàng hoàn thiện hồ sơ nhanh – chuẩn – tiết kiệm.

Xin giấy phép tổ chức sự kiện

Dịch vụ nổi bật của chúng tôi bao gồm:

• Xin giấy phép tổ chức ca nhạc, thời trang, họp báo, triển lãm, roadshow,…
• Làm hồ sơ xin phép sử dụng bài hát, tác quyền với VCPMC
• Hỗ trợ xin phép PCCC, quảng cáo ngoài trời, flycam
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng mẫu, kèm mẫu đơn tải về
• Tư vấn trực tiếp & thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan chức năng

Ngọc Nam Event cam kết:

• Không trễ hạn: 100% hồ sơ được duyệt đúng tiến độ
• Bảo mật thông tin tuyệt đối
• Hỗ trợ pháp lý miễn phí nếu bị kiểm tra bất ngờ trong sự kiện
• Hoàn phí nếu không được cấp phép vì lỗi từ phía đơn vị làm hồ sơ

HỆ THỐNG BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI

Với phương châm: “Hiểu luật để hành động đúng, tổ chức sự kiện không rủi ro”, Ngọc Nam Event tự tin đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp mỗi năm, từ công ty SME đến tập đoàn lớn.

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Hà Nội, TP.HCM và các tỉnh thành

Ngọc Nam Event hiện cung cấp dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện trọn gói tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phòng, Cần Thơ và hơn 30 tỉnh thành trên cả nước. Với đội ngũ pháp lý am hiểu địa phương và quy trình xử lý hồ sơ nhanh gọn, chúng tôi đảm bảo sự kiện của bạn được cấp phép đúng hạn, đúng quy định và không gặp rắc rối pháp lý.

Tại Hà Nội, chúng tôi hỗ trợ xin phép đầy đủ cho các chương trình biểu diễn tại Cung Văn hóa Hữu nghị, Nhà hát Lớn, Phố đi bộ Hồ Gươm, các trung tâm thương mại như AEON Mall, Vincom, Royal City, hay các sự kiện ngoài trời tại Quảng trường Cách Mạng Tháng 8, công viên Yên Sở…

Tại TP.HCM, dịch vụ của Ngọc Nam Event được nhiều đơn vị tin dùng cho các sự kiện tại Nhà Văn hóa Thanh Niên, phố đi bộ Nguyễn Huệ, Công viên 23/9, Nhà thi đấu Phú Thọ, SECC…

Tại các tỉnh thành khác, chúng tôi có chi nhánh và cộng tác viên hỗ trợ trực tiếp tại Bắc Ninh, Quảng Ninh, Hải Dương, Thanh Hóa, Nghệ An, Khánh Hòa, Bình Dương, Đồng Nai, Bà Rịa – Vũng Tàu…

• Cam kết đúng thời hạn – đúng địa bàn – đúng loại hình sự kiện
• Hiểu rõ yêu cầu riêng của từng địa phương, tránh bị trả hồ sơ

Lời kết

Chuẩn bị đúng và đủ giấy phép tổ chức sự kiện không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc, mà còn là yếu tố then chốt giúp sự kiện diễn ra thuận lợi, tránh bị xử phạt hay gián đoạn đột xuất. Với các sự kiện có yếu tố phức tạp như biểu diễn nghệ thuật, roadshow ngoài trời, trình diễn thời trang hay có yếu tố nước ngoài, việc nắm rõ quy trình, cơ quan cấp phép và thời hạn xử lý là điều không thể xem nhẹ. Nếu bạn không có kinh nghiệm hoặc muốn tiết kiệm thời gian, Ngọc Nam Event là đơn vị đáng tin cậy cung cấp dịch vụ xin giấy phép sự kiện trọn gói, nhanh chóng, chính xác, đúng quy định pháp luật. Liên hệ để được tư vấn miễn phí.

• Hotline: 0903255088
• Email: tuan.pham@sukienngocnam.com.vn
• Website: https://sukienngocnam.com.vn/

Những câu hỏi liên quan: Giấy phép tổ chức sự kiện

1. Giấy phép tổ chức sự kiện là gì?

Là văn bản pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp, cho phép tổ chức thực hiện một sự kiện cụ thể trong khuôn khổ pháp luật, đảm bảo không vi phạm các quy định về an ninh, văn hóa, bản quyền.

2. Khi nào cần xin giấy phép tổ chức sự kiện?

Khi tổ chức các sự kiện mang tính công cộng như: Hội thảo, họp báo, biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang, triển lãm, roadshow, lễ hội ngoài trời, chương trình có thu phí hoặc có yếu tố nước ngoài.

3. Những ai có thẩm quyền cấp giấy phép tổ chức sự kiện?

Tùy vào loại hình sự kiện, cơ quan cấp phép có thể là:

• Sở Văn hóa – Thể thao – Du lịch
• Cục Nghệ thuật biểu diễn
• Cục Bản quyền tác giả
• UBND cấp tỉnh/thành
• Sở Công Thương
• Trung tâm VCPMC
• Cơ quan quân sự (nếu có yếu tố quốc phòng)

4. Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện gồm những gì?

• Đơn xin phép theo mẫu
• Kịch bản chương trình có dấu treo
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao)
• Danh mục bài hát – tác giả – người biểu diễn
• Hợp đồng thuê địa điểm (4 bản)
• Hợp đồng tổ chức sự kiện (nếu có)
• Giấy ủy quyền (nếu nộp thay)
• Giấy xác nhận tác quyền âm nhạc (VCPMC)
• Các giấy phép con (Nếu cần: PCCC, quảng cáo…)

5. Thời hạn nộp hồ sơ xin giấy phép là bao lâu?

Tối thiểu 10 ngày làm việc trước ngày tổ chức. Riêng trình diễn thời trang, phải nộp trước ít nhất 30 ngày để duyệt trang phục.

6. Chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện là bao nhiêu?

Tùy vào địa phương và sự kiện, dao động:

• Hà Nội: 500.000đ – 2.000.000đ/lần
• TP.HCM, Đà Nẵng: 1.500.000đ – 3.000.000đ/lần
• Phí tác quyền: Tùy ca khúc
• Chi phí thuê địa điểm và dịch vụ trung gian: Tùy thỏa thuận

7. Những lỗi nào khiến hồ sơ xin giấy phép bị trả về?

• Thiếu dấu giáp lai
• Kịch bản không khớp danh mục bài hát
• Hồ sơ nộp trễ hạn hoặc trùng ngày nghỉ
• Thiếu giấy phép con (PCCC, quảng cáo…)
• Dùng nhạc chưa mua bản quyền

8. Sự kiện cá nhân có cần xin giấy phép tổ chức không?

Không cần, nếu là tiệc cưới, sinh nhật, lễ đầy tháng… tổ chức riêng tư, không bán vé, không có quảng bá truyền thông hoặc sử dụng địa điểm công cộng.

9. Có bắt buộc phải mua bản quyền âm nhạc khi tổ chức sự kiện không?

Có, nếu sử dụng bài hát có bản quyền trong chương trình. Phải liên hệ Trung tâm VCPMC để mua tác quyền và nộp giấy xác nhận kèm hồ sơ.

10. Có nên ủy quyền xin giấy phép cho công ty tổ chức sự kiện không?

Nên. Việc ủy quyền giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro pháp lý, đảm bảo hồ sơ đúng chuẩn và tăng khả năng được phê duyệt nhanh.