Dịch vụ

Thủ tục cấp giấy phép tổ chức sự kiện đầy đủ nhất

20 Th3, 2023

Tác giả: Phạm Loan

Bạn đang tìm hiểu về thủ tục cấp giấy phép tổ chức sự kiện? Tham khảo bài viết ngay để tìm hiểu về dịch vụ của chúng tôi!

Nếu bạn đang chuẩn bị tổ chức một sự kiện, việc có được giấy phép tổ chức sự kiện là điều cần thiết để đảm bảo sự kiện của bạn được tổ chức đúng quy trình, an toàn và hợp pháp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về thủ tục cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Việt Nam.

Điều kiện để được cấp giấy phép tổ chức sự kiện – thủ tục cấp giấy phép tổ chức sự kiện

Để được cấp giấy phép tổ chức sự kiện, bạn cần đáp ứng một số điều kiện sau:

Thủ tục cấp giấy phép tổ chức sự kiện

Hội đồng thành viên của tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện cần có hội đồng thành viên được thành lập và đăng ký theo quy định của pháp luật.

Đại diện pháp luật

Tổ chức sự kiện cần có đại diện pháp luật để đại diện cho tổ chức trong quá trình đăng ký và thực hiện sự kiện.

Sở hữu trang thiết bị

Tổ chức sự kiện cần sở hữu hoặc thuê trang thiết bị phù hợp để tổ chức sự kiện.

Thủ tục cấp giấy phép tổ chức sự kiện

Bảo hiểm trách nhiệm dân sự

Tổ chức sự kiện cần có bảo hiểm trách nhiệm dân sự để đảm bảo an toàn cho người tham gia sự kiện.

Thủ tục cấp giấy phép tổ chức sự kiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi đăng ký cấp giấy phép, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Đơn đăng ký cấp giấy phép tổ chức sự kiện
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức
Giấy ủy quyền đại diện pháp luật (nếu có)
Giấy phép hoạt động của tổ chức (nếu có)
Đề xuất chi tiết về sự kiện
Danh sách các trang thiết bị được sử dụng trong sự kiện
Bản vẽ sơ đồ bố trí sân khấu, âm thanh ánh sáng

Bước 2: Đăng ký cấp giấy phép

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bạn có thể đăng ký cấp giấy phép tại cơ quan quản lý có thẩm quyền.

Thủ tục cấp giấy phép tổ chức sự kiện

Bước 3: Xét duyệt hồ sơ

Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan quản lý sự kiện sẽ tiến hành xem xét, kiểm tra hồ sơ và tổ chức một buổi họp với đại diện của tổ chức sự kiện. Tại buổi họp này, các vấn đề liên quan đến sự kiện sẽ được trao đổi và thảo luận.

Bước 4: Cấp giấy phép

Nếu hồ sơ của bạn đáp ứng đủ các điều kiện và yêu cầu, cơ quan quản lý sự kiện sẽ cấp giấy phép tổ chức sự kiện. Giấy phép này sẽ bao gồm các thông tin như tên sự kiện, địa điểm tổ chức, thời gian diễn ra sự kiện, danh sách các trang thiết bị được sử dụng trong sự kiện, số lượng người tham gia sự kiện, các điều khoản và điều kiện khác.

Thủ tục cấp giấy phép tổ chức sự kiện

Các lưu ý khi đăng ký cấp giấy phép tổ chức sự kiện

Về thủ tục cấp giấy phép tổ chức sự kiện, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau đây:

Đăng ký trước thời gian

Bạn nên đăng ký cấp giấy phép tổ chức sự kiện trước ít nhất 10 ngày so với ngày diễn ra sự kiện để đảm bảo thời gian xét duyệt và cấp giấy phép đầy đủ.

Tài liệu đầy đủ và chính xác

Để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt và cấp giấy phép thành công, bạn cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu liên quan đến sự kiện.

Thời gian diễn ra sự kiện

Bạn cần chú ý đến thời gian diễn ra sự kiện để đảm bảo không xảy ra ồn ào, gây mất trật tự đô thị hoặc gây phiền hà cho người dân xung quanh.

Thủ tục cấp giấy phép tổ chức sự kiện

An toàn trong sự kiện

Bạn cần đảm bảo an toàn cho người tham gia sự kiện bằng cách kiểm tra, bảo dưỡng và sử dụng đúng cách các trang thiết bị được sử dụng trong sự kiện.

Các câu hỏi thường gặp

1. Tôi cần đăng ký cấp giấy phép tổ chức sự kiện như thế nào?

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ thủ tục cấp giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm các tài liệu và hồ sơ liên quan đến sự kiện và đăng ký cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại cơ quan quản lý sự kiện theo quy định pháp luật.

2. Thời gian xét duyệt và cấp giấy phép là bao lâu?

Thời gian xét duyệt và cấp giấy phép có thể khác nhau tùy vào từng trường hợp cụ thể, tuy nhiên thường mất khoảng 5-10 ngày làm việc.

3. Tôi cần chuẩn bị những gì để đăng ký cấp giấy phép tổ chức sự kiện?

Bạn cần chuẩn bị các tài liệu và hồ sơ liên quan đến sự kiện, bao gồm: đơn đăng ký, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép sử dụng đất (nếu có), bản vẽ kết cấu tổng thể, danh sách trang thiết bị được sử dụng trong sự kiện, kế hoạch tổ chức sự kiện, hợp đồng thuê đất hoặc hợp đồng thuê chỗ tổ chức sự kiện (nếu có),…

Thủ tục cấp giấy phép tổ chức sự kiện

4. Tôi cần làm gì để đảm bảo an toàn trong sự kiện?

Bạn cần kiểm tra, bảo dưỡng và sử dụng đúng cách các trang thiết bị được sử dụng trong sự kiện, đảm bảo an toàn cho người tham gia sự kiện và không gây mất trật tự đô thị.

5. Tôi có thể đăng ký tổ chức sự kiện ở bất kỳ địa điểm nào không?

Không, bạn cần đăng ký cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại cơ quan quản lý sự kiện và tuân thủ các quy định về địa điểm tổ chức sự kiện trong phạm vi quy định của pháp luật.

6. Tôi cần phải trả phí khi đăng ký cấp giấy phép tổ chức sự kiện không?

Có, bạn cần phải trả phí khi đăng ký cấp giấy phép tổ chức sự kiện. Phí này có thể khác nhau tùy vào từng trường hợp cụ thể.

7. Tôi có thể đăng ký cấp giấy phép tổ chức sự kiện trực tuyến không?

Hiện nay, cơ quan quản lý sự kiện có hỗ trợ đăng ký cấp giấy phép tổ chức sự kiện trực tuyến thông qua hệ thống điện tử. Tuy nhiên, bạn cần kiểm tra lại quy định của từng cơ quan quản lý sự kiện để biết chi tiết hơn về việc đăng ký trực tuyến.

8. Tôi có thể tổ chức sự kiện mà không cần đăng ký cấp giấy phép tổ chức sự kiện không?

Không, bạn cần đăng ký cấp giấy phép tổ chức sự kiện theo quy định của pháp luật. Việc tổ chức sự kiện mà không có giấy phép sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

Thủ tục cấp giấy phép tổ chức sự kiện

9. Tôi cần phải làm gì nếu muốn hủy bỏ sự kiện đã được cấp giấy phép?

Bạn cần thông báo với cơ quan quản lý sự kiện và tuân thủ các quy định về hủy bỏ sự kiện trong phạm vi quy định của pháp luật.

10. Tôi có thể yêu cầu xem giấy phép tổ chức sự kiện của người tổ chức khác không?

Có, bạn có quyền yêu cầu xem giấy phép tổ chức sự kiện của người tổ chức khác để kiểm tra tính hợp pháp của sự kiện đó. Tuy nhiên, bạn cần được sự cho phép của người tổ chức sự kiện trước khi được xem giấy phép. Bạn nên tìm hiểu kỹ về thủ tục cấp giấy phép tổ chức sự kiện.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về thủ tục cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Việt Nam. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn đăng ký và tổ chức sự kiện một cách hiệu quả, đảm bảo đúng quy định pháp luật và an toàn cho người tham gia sự kiện.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ về thủ tục cấp giấy phép tổ chức sự kiện, vui lòng liên hệ với cơ quan quản lý sự kiện hoặc những chuyên gia về tổ chức sự kiện để được giải đáp và hỗ trợ. Chúc bạn thành công trong việc tổ chức sự kiện của mình!

Liên hệ với chúng tôi qua hotline, website hoặc fanpage để được tư vấn nhé!

Xem thêm: Quy trình và thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện quan trọng bạn cần biết