Xin giấy phép tổ chức sự kiện ở phố đi bộ nhanh chóng, đúng pháp luật

Tổ chức sự kiện ở phố đi bộ hiện đang là xu hướng phổ biến vì không gian mở, thu hút đông đảo người dân và khách du lịch. Tuy nhiên, không phải sự kiện nào cũng được tổ chức tự do. Để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng pháp luật và tránh bị xử phạt, việc giấy phép tổ chức sự kiện ở phố đi bộ là điều bắt buộc. Đặc biệt với khu vực phố đi bộ, nơi có đông người qua lại, ảnh hưởng đến giao thông, trật tự công cộng, cơ quan chức năng sẽ xem xét rất kỹ trước khi cấp phép. Việc xin giấy phép không chỉ là thủ tục mà còn là bước khẳng định tính chuyên nghiệp, giúp bảo vệ quyền lợi của đơn vị tổ chức trong suốt quá trình diễn ra chương trình.

I. Vì sao cần xin giấy phép tổ chức sự kiện ở phố đi bộ?

Tổ chức sự kiện ở phố đi bộ là một hoạt động hấp dẫn và thu hút đông đảo người tham gia, đặc biệt là vào cuối tuần hoặc các dịp lễ lớn. Tuy nhiên, vì đây là không gian công cộng, nên mọi hoạt động phải được kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo an toàn và trật tự. Việc xin giấy phép tổ chức không chỉ là yêu cầu bắt buộc của pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho đơn vị tổ chức. Dưới đây là những lý do vì sao bạn cần phải xin giấy phép khi tổ chức sự kiện ở phố đi bộ:

• Phù hợp với quy định pháp luật: Theo Nghị định 144/2020/NĐ-CP, bất kỳ hoạt động biểu diễn nghệ thuật, tụ tập đông người hay các chương trình có tính chất quảng bá đều cần xin phép cơ quan có thẩm quyền nếu tổ chức ở nơi công cộng như phố đi bộ.
• Đảm bảo an ninh trật tự và an toàn xã hội: Phố đi bộ thường tập trung đông người, nếu không có kế hoạch tổ chức rõ ràng và được giám sát bởi cơ quan chức năng, rất dễ gây ra mất trật tự, tắc nghẽn giao thông hoặc thậm chí là tai nạn.
• Chủ động trong việc phối hợp với chính quyền địa phương: Khi có giấy phép, bạn sẽ dễ dàng làm việc với công an, phường/xã, ban quản lý phố đi bộ để được hỗ trợ hậu cần, an ninh và kiểm soát đám đông.
• Tránh rủi ro bị xử phạt hoặc đình chỉ: Nếu tổ chức không phép, sự kiện có thể bị buộc dừng đột ngột, bị phạt hành chính hoặc ảnh hưởng đến uy tín của đơn vị tổ chức.
• Tạo hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín: Có giấy phép thể hiện bạn là đơn vị hoạt động hợp pháp, có sự chuẩn bị và cam kết rõ ràng, từ đó tăng độ tin cậy đối với đối tác, khách mời và truyền thông.

Chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện mới nhất

HỆ THỐNG BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI

II. Những loại sự kiện nào cần xin phép khi tổ chức ở phố đi bộ?

Tại phố đi bộ là nơi không gian mở và thu hút đông đảo công chúng, mọi sự kiện đều cần có sự kiểm soát nhất định. Dưới đây là các loại hình sự kiện điển hình buộc phải xin giấy phép khi tổ chức tại khu vực này.

1. Biểu diễn nghệ thuật, ca nhạc, thời trang

Các chương trình ca nhạc, múa, kịch, trình diễn thời trang hay nghệ thuật đường phố tại phố đi bộ đều thuộc loại hình biểu diễn công cộng. Dù là chuyên nghiệp hay bán chuyên, các hoạt động này đều phải có giấy phép tổ chức. Ngoài việc xin phép chung cho sự kiện, trong nhiều trường hợp còn cần thẩm định nội dung, danh sách tiết mục, nghệ sĩ tham gia để đảm bảo phù hợp với văn hóa và không gây ảnh hưởng tiêu cực đến cộng đồng. Tổ chức không phép có thể bị tạm dừng, thu giữ thiết bị và xử phạt hành chính.

2. Sự kiện cộng đồng, từ thiện, văn hóa

Các sự kiện như đi bộ gây quỹ, lễ hội văn hóa, các hoạt động từ thiện cộng đồng… khi diễn ra ở phố đi bộ đều cần xin phép. Dù không mang tính thương mại, các hoạt động này vẫn có sự tham gia của đông người, có thể sử dụng âm thanh, sân khấu, vật dụng quảng cáo và gây ảnh hưởng đến trật tự chung. Giấy phép sẽ giúp ban tổ chức được công nhận hợp pháp và phối hợp hiệu quả với các lực lượng chức năng trong việc đảm bảo an toàn cho người tham gia.

3. Hoạt động quảng bá thương hiệu, sản phẩm

Việc tổ chức sự kiện để quảng bá sản phẩm, tổ chức minigame, phát mẫu thử, giới thiệu thương hiệu tại phố đi bộ cũng phải xin phép. Bởi lẽ các hoạt động này thường sử dụng hình ảnh, âm thanh và nhân lực với quy mô nhỏ đến lớn, có thể gây cản trở giao thông hoặc ảnh hưởng đến người đi bộ. Xin giấy phép không chỉ hợp thức hóa hoạt động mà còn giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp, tránh bị phản ánh hoặc xử lý từ chính quyền địa phương.

4. Mít-tinh, hội họp ngoài trời có quy mô

Nếu sự kiện mang tính tập hợp đông người như mít-tinh, hội thảo ngoài trời, các buổi nói chuyện cộng đồng, biểu tình hợp pháp… thì chắc chắn cần phải xin phép. Các hoạt động này tác động trực tiếp đến không gian phố đi bộ và đòi hỏi có sự giám sát chặt chẽ từ cơ quan chức năng. Khi được cấp phép, bạn sẽ được bố trí lực lượng hỗ trợ và không bị xem là tụ tập trái phép, gây rối hoặc vi phạm quy định an ninh.

Quy trình và thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện quan trọng bạn cần biết

III. Quyền lợi khi có giấy phép tổ chức sự kiện ở phố đi bộ

Việc có giấy phép tổ chức sự kiện ở phố đi bộ không chỉ giúp bạn tuân thủ đúng pháp luật mà còn đem lại nhiều lợi ích quan trọng trong suốt quá trình tổ chức và truyền thông sự kiện. Dưới đây là những quyền lợi cụ thể.

1. Có giấy phép tổ chức sự kiện ở phố đi bộ sẽ được pháp luật bảo hộ trong quá trình tổ chức

Một khi đã được cấp phép hợp pháp, đơn vị tổ chức sẽ được pháp luật bảo vệ trong suốt quá trình diễn ra sự kiện. Nếu có sự cố xảy ra như tranh chấp, khiếu nại từ người dân hoặc va chạm với các bên liên quan, bạn sẽ có cơ sở pháp lý rõ ràng để bảo vệ quyền lợi của mình. Việc có giấy phép cũng giúp giảm rủi ro bị xử phạt hay bị yêu cầu dừng sự kiện giữa chừng, từ đó giúp chương trình diễn ra suôn sẻ và an toàn hơn.

2. Thuận tiện làm việc với các bên như công an, chính quyền địa phương

Khi có giấy phép trong tay, bạn sẽ dễ dàng làm việc với các lực lượng chức năng như công an, cảnh sát trật tự, phường hoặc ban quản lý phố đi bộ. Việc này giúp đảm bảo an ninh, điều tiết giao thông, xử lý tình huống phát sinh và được hỗ trợ về mặt hậu cần nếu cần thiết. Chính quyền cũng có thể cử người giám sát và hỗ trợ, góp phần nâng cao chất lượng và uy tín của sự kiện.

3. Dễ dàng truyền thông, quảng bá sự kiện công khai

Một sự kiện được cấp phép hợp pháp sẽ tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện các hoạt động truyền thông, quảng bá trên mạng xã hội, báo chí, truyền hình. Bạn sẽ không phải lo ngại bị kiểm duyệt, xóa bài hay bị tố cáo tổ chức “chui”. Hơn nữa, sự hợp pháp cũng khiến báo chí và cộng đồng dễ dàng tiếp cận và tin tưởng hơn vào thông tin sự kiện, từ đó góp phần tăng khả năng lan tỏa và thu hút người tham dự.

4. Tạo uy tín, tăng độ tin cậy với khách mời, đối tác

Khi một sự kiện có giấy phép đầy đủ, khách mời, nghệ sĩ, nhà tài trợ hay đơn vị đồng hành sẽ cảm thấy yên tâm và tin tưởng hơn khi hợp tác. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp, trách nhiệm và nghiêm túc trong cách làm việc của đơn vị tổ chức. Đồng thời, đây cũng là yếu tố giúp bạn xây dựng thương hiệu uy tín và mở rộng mối quan hệ hợp tác trong các sự kiện sau này.

Quy trình xin giấy phép ra mắt phim

HỆ THỐNG BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI

IV. Một số lưu ý quan trọng khi xin giấy phép tổ chức sự kiện ở phố đi bộ

Việc xin giấy phép tổ chức sự kiện ở phố đi bộ không chỉ cần tuân thủ đúng thủ tục pháp lý mà còn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng và cẩn trọng ở nhiều khâu. Để tránh bị chậm trễ, từ chối hoặc gặp khó khăn trong quá trình tổ chức, bạn cần ghi nhớ một số lưu ý quan trọng sau:

• Cần nộp hồ sơ sớm (tốt nhất trước 10–15 ngày): Nhiều đơn vị chủ quan nộp hồ sơ quá sát ngày tổ chức, dẫn đến bị trễ hoặc không kịp xử lý khi có yêu cầu bổ sung. Việc nộp hồ sơ sớm giúp bạn có thời gian chỉnh sửa, chuẩn bị phương án thay thế nếu phát sinh vấn đề từ phía cơ quan cấp phép.
• Nội dung sự kiện cần rõ ràng, minh bạch, không gây tranh cãi: Trong hồ sơ, bạn cần mô tả đầy đủ kịch bản, nội dung, tiết mục, hình ảnh sử dụng… Các nội dung cần đảm bảo phù hợp với thuần phong mỹ tục, không vi phạm quy định về văn hóa, chính trị, tôn giáo. Nếu sự kiện mang tính chất nghệ thuật biểu diễn, cần thẩm định rõ ràng phần nội dung để tránh bị từ chối.
• Nên liên hệ trước với địa phương để hỏi về quy định riêng của từng khu phố đi bộ: Mỗi địa phương có thể có quy định riêng liên quan đến quản lý phố đi bộ như thời gian tổ chức, giới hạn âm thanh, mức độ sử dụng không gian, nên bạn cần liên hệ trước để nắm rõ. Điều này giúp bạn chuẩn bị đúng yêu cầu và không bị vướng mắc khi thực hiện thủ tục.
• Lưu giữ đầy đủ văn bản, tránh mất mát trong quá trình tổ chức: Sau khi được cấp phép, hãy sao lưu và lưu giữ bản cứng, bản mềm của giấy phép, văn bản đồng ý, kế hoạch tổ chức… Các giấy tờ này sẽ được kiểm tra trong quá trình sự kiện diễn ra. Nếu thất lạc hoặc không xuất trình được khi cần thiết, bạn có thể gặp rắc rối với lực lượng kiểm tra hoặc bị tạm dừng hoạt động.

V. Ngọc Nam Event – Đơn vị cung cấp dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện ở phố đi bộ nhanh chóng

Nếu bạn đang chuẩn bị tổ chức một sự kiện tại phố đi bộ nhưng chưa rõ cách xin phép hoặc gặp khó khăn với các thủ tục pháp lý, Ngọc Nam Event là đơn vị bạn có thể tin tưởng lựa chọn. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và am hiểu quy định pháp luật, Ngọc Nam Event cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện trọn gói hồ sơ xin giấy phép tại các tuyến phố đi bộ ở TP.HCM, Hà Nội và các tỉnh thành khác.

Ngọc Nam Event sẽ hỗ trợ bạn từ bước lên ý tưởng kịch bản phù hợp, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu từng địa phương, liên hệ với các cơ quan chức năng cho đến khi nhận được giấy phép chính thức. Quy trình nhanh gọn, minh bạch và tiết kiệm thời gian cho khách hàng. Ngoài ra, đội ngũ của Ngọc Nam Event còn hỗ trợ tư vấn về hậu cần tổ chức, truyền thông và phương án xử lý rủi ro trong ngày sự kiện.

HỆ THỐNG BÁO GIÁ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI

Nếu bạn cần tư vấn hoặc báo giá chi tiết, vui lòng liên hệ:

• Hotline: 0903255088
• Email: tuan.pham@sukienngocnam.com.vn
• Website: https://sukienngocnam.com.vn/

Lời kết

giấy phép tổ chức sự kiện ở phố đi bộ là một phần quan trọng trong quá trình chuẩn bị sự kiện, đặc biệt với các chương trình có quy mô lớn, tác động đến cộng đồng. Dù là sự kiện quảng bá thương hiệu, biểu diễn nghệ thuật hay hoạt động từ thiện, việc thực hiện đúng quy trình xin phép sẽ giúp mọi việc diễn ra thuận lợi, không bị gián đoạn giữa chừng. Khi có giấy phép, đơn vị tổ chức sẽ có cơ sở làm việc với các bên liên quan như công an, chính quyền địa phương và đơn vị cung cấp dịch vụ. Đồng thời, nó cũng tạo sự tin tưởng cho khách mời và người tham gia. Nếu bỏ qua bước này, không chỉ ảnh hưởng đến uy tín mà còn có thể bị xử phạt hành chính hoặc buộc dừng sự kiện. Liên hệ ngay với Ngọc Nam Event để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể.