Nâng tầm Hội thảo Hội nghị – Khẳng định đẳng cấp thương hiệu cùng Ngọc Nam Event

Trên hành trình phát triển cùng quý khách hàng, Ngọc Nam Event tự hào là đơn vị tổ chức hội thảo hội nghị trọn gói uy tín hàng đầu tại Hà Nội. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, sáng tạo, chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách những giải pháp hoàn hảo nhất, góp phần nâng tầm hội thảo hội nghị, khẳng định đẳng cấp thương hiệu.

Lợi ích của việc tổ chức sự kiện hội thảo, hội nghị

• Tăng cường thương hiệu: Một sự kiện hội thảo, hội nghị được tổ chức chuyên nghiệp và ấn tượng sẽ giúp nâng cao hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
• Mở rộng mạng lưới kết nối: Các sự kiện hội thảo, hội nghị là cơ hội tuyệt vời để gặp gỡ và kết nối với nhiều đối tác, khách hàng tiềm năng, mở rộng mạng lưới kinh doanh.
• Nâng cao kiến thức và kỹ năng: Các hội thảo chuyên đề và hội thảo đào tạo là cơ hội để học hỏi, cập nhật kiến thức mới và nâng cao kỹ năng chuyên môn.
• Tăng cường quan hệ khách hàng: Hội nghị khách hàng giúp doanh nghiệp tri ân và xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng, tạo niềm tin và sự gắn kết lâu dài.

Chúng tôi cung cấp những gì?

Dịch vụ trọn gói chuyên nghiệp:

• Tiện lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí cho quý khách hàng.
• Quy trình khoa học, đảm bảo tiến độ và chất lượng sự kiện.
• Cá nhân hoá phù hợp với từng doah nghiệp, tổ chức

Đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm:

• Lắng nghe cẩn thận, thấu hiểu nhu cầu khách hàng.
• Tư vấn tận tâm, giải đáp mọi thắc mắc.
• Làm việc hiệu quả, đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Sức sáng tạo không ngừng:

• Ý tưởng độc đáo, mới lạ, bắt kịp xu hướng.
• Thiết kế ấn tượng, thu hút mọi ánh nhìn.
• Kịch bản sáng tạo, tạo sự sôi động, hấp dẫn.

Giá cả cạnh tranh:

• Báo giá chi tiết, rõ ràng, phù hợp với ngân sách.
• Cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao với mức giá hợp lý.

Dịch vụ đa dạng:

• Tổ chức hội thảo hội nghị theo mọi chủ đề, quy mô.
• Cung cấp các dịch vụ phụ trợ hoàn chỉnh.

Quy trình tổ chức sự kiện hội thảo, hội nghị tại Ngọc Nam Event

Khảo sát và tư vấn: Bước đầu tiên trong quy trình là lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu của khách hàng. Chúng tôi sẽ thực hiện các bước sau:

• Khảo sát địa điểm tổ chức: Đội ngũ của Ngọc Nam Event sẽ đến trực tiếp địa điểm dự kiến để đánh giá không gian, cơ sở hạ tầng và các yếu tố liên quan.
• Phân tích yêu cầu khách hàng: Thu thập thông tin chi tiết về mục tiêu, đối tượng tham dự, quy mô và các yêu cầu cụ thể khác của sự kiện.
• Tư vấn phương án và ý tưởng: Dựa trên kết quả khảo sát và yêu cầu của khách hàng, chúng tôi sẽ đề xuất các phương án tổ chức và ý tưởng sáng tạo, đảm bảo phù hợp với mục tiêu và ngân sách của khách hàng.

Lên kế hoạch chi tiết: Sau khi khách hàng đồng ý với phương án và ý tưởng ban đầu, chúng tôi sẽ tiến hành lập kế hoạch chi tiết cho sự kiện:

• Lịch trình sự kiện: Xây dựng lịch trình cụ thể cho từng hạng mục trong sự kiện, bao gồm thời gian chuẩn bị, thời gian diễn ra và thời gian kết thúc.
• Ngân sách: Lập bảng ngân sách chi tiết cho từng hạng mục, đảm bảo sự minh bạch và tối ưu hóa chi phí.
• Phân công nhiệm vụ: Xác định các công việc cụ thể và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong đội ngũ, đảm bảo mọi thứ được chuẩn bị kỹ lưỡng và đúng tiến độ.
• Thảo luận và điều chỉnh: Kế hoạch này sẽ được thảo luận kỹ lưỡng với khách hàng và điều chỉnh cho đến khi khách hàng hoàn toàn hài lòng
• Xây dựng kế hoạch quản trị rủi ro: Quá trình này sẽ được thực hiện chi tiết, bao gồm việc nhận diện các rủi ro tiềm ẩn và đề ra các biện pháp phòng ngừa cụ thể. Chúng tôi sẽ cùng khách hàng phân tích, thảo luận và điều chỉnh kế hoạch cho đến khi đạt được sự đồng thuận và hài lòng cao nhất.

Thiết kế và trang trí: Ngọc Nam Event sở hữu đội ngũ thiết kế sáng tạo, luôn mang đến những ý tưởng mới lạ và độc đáo. Quy trình thiết kế và trang trí bao gồm:

• Thiết kế không gian: Lên ý tưởng thiết kế không gian sự kiện theo chủ đề và phong cách mà khách hàng mong muốn.
• Trang trí chi tiết: Lựa chọn và sắp xếp các vật dụng trang trí, ánh sáng, âm thanh và các yếu tố khác để tạo nên không gian ấn tượng và chuyên nghiệp.
• Kiểm tra và điều chỉnh: Đảm bảo mọi chi tiết trang trí đều hoàn hảo và đúng theo kế hoạch trước khi sự kiện diễn ra.

Truyền thông và marketing: Một sự kiện hội thảo, hội nghị thành công không thể thiếu một chiến lược truyền thông hiệu quả. Chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng trong việc quảng bá sự kiện qua các bước sau:

• Xây dựng chiến lược truyền thông: Lên kế hoạch truyền thông chi tiết, xác định các kênh truyền thông phù hợp và thời gian triển khai.
• Quảng bá trên mạng xã hội: Sử dụng các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Instagram, LinkedIn để quảng bá sự kiện, thu hút sự chú ý của đối tượng tham dự.
• Quảng bá trên website: Đăng tải thông tin sự kiện lên website của khách hàng và Ngọc Nam Event, đảm bảo nội dung hấp dẫn và thu hút.
• Truyền thông truyền thống: Sử dụng các phương tiện truyền thông truyền thống như báo chí, tạp chí, email marketing để tiếp cận đối tượng mục tiêu.

Điều hành và quản lý sự kiện: Trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, đội ngũ Ngọc Nam Event sẽ luôn có mặt để điều hành và quản lý mọi hoạt động:

• Giám sát toàn bộ sự kiện: Theo dõi và kiểm soát mọi hoạt động diễn ra trong sự kiện, đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và đúng kế hoạch.
• Giải quyết tình huống: Xử lý kịp thời các tình huống phát sinh, đảm bảo sự kiện diễn ra một cách chuyên nghiệp và không bị gián đoạn.
• Hỗ trợ khách hàng: Đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng và khách mời, đảm bảo mọi người đều cảm thấy hài lòng và thoải mái

Tổng kết và đánh giá: Sau khi sự kiện kết thúc, chúng tôi sẽ thực hiện các công việc sau:

• Thu dọn và trả lại mặt bằng: Dọn dẹp và trả lại mặt bằng như ban đầu, đảm bảo không gian sạch sẽ và gọn gàng.
• Lập báo cáo tổng kết: Tạo báo cáo tổng kết sự kiện, bao gồm các thông tin về tiến trình, kết quả đạt được và các điểm cần cải thiện.
• Đánh giá và phản hồi: Thu thập ý kiến phản hồi từ khách hàng và khách mời, đánh giá mức độ thành công của sự kiện và rút kinh nghiệm cho các sự kiện sau.

Các dịch vụ tổ chức hội thảo, hội nghị nổi bật tại Ngọc Nam Event

• Hội thảo chuyên đề: Chúng tôi tổ chức các hội thảo chuyên đề với sự tham gia của các chuyên gia hàng đầu trong nhiều lĩnh vực, giúp khách hàng có cơ hội giao lưu, học hỏi và cập nhật kiến thức mới.
• Hội nghị khách hàng: Hội nghị khách hàng là cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ, tri ân và xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng. Ngọc Nam Event sẽ giúp bạn tổ chức những hội nghị ấn tượng và chuyên nghiệp.

• Hội thảo đào tạo: Chúng tôi tổ chức các hội thảo đào tạo nội bộ cho doanh nghiệp, giúp nâng cao kỹ năng và kiến thức cho nhân viên. Các chương trình đào tạo được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
• Hội nghị triển lãm: Hội nghị triển lãm là cơ hội để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới đến khách hàng. Ngọc Nam Event sẽ giúp bạn thiết kế và tổ chức một không gian triển lãm ấn tượng và thu hút.

Bảng báo giá chi phí tổ chức hội thảo hội nghị tại Ngọc Nam Event

Niềm tin của khách hàng là minh chứng cho giá trị dịch vụ của Ngọc Nam Event

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tổ chức Sự kiện, Ngọc Nam Event luôn tự hào là đối tác của nhiều cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức, công ty và cả các tập đoàn lớn trên khắp ba miền Tổ quốc Việt Nam, trong đó, nổi bật lên là:

• Hiệp hội Kế toán Công chứng ACCA Quốc gia (Hiệp hội Kế toán Công chứng) tại Việt Nam
• Công ty TNHH Amway Việt Nam
• Công Ty TNHH Adidas Việt Nam: Tổ chức sự kiện họp báo adidas FIFA’S WOMEN WORLD CUP TROPHY TOUR
• Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh VinFast: Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm xe thương hiệu Việt Vinfast
• Công ty TNHH Gamuda Land Việt Nam

• Herbalife USA tại Việt Nam: Tổ chức sự kiện hợp tác giữa Herbalife và VFF
• Tập đoàn Archer Daniels Midland (ADM): Sự kiện Ra mắt bao bì mới & Tri ân Khách hàng của ADM 2023
• Công ty Mỹ Phẩm & Sắc Đẹp KARMEL: Tổ chức sự kiện “Hội thảo Spa” Karmel ngày 15/3
• Công ty Cổ phần Mỹ phẩm và Làm đẹp Diamond Lapis: Tổ chức sự kiện “Lễ ra mắt Sản phẩm mỹ phẩm cao cấp Lapis”

Kết Luận

Tổ chức một hội thảo, hội nghị thành công không chỉ giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế mà còn mở ra nhiều cơ hội kinh doanh mới. Với dịch vụ tổ chức sự kiện hội thảo, hội nghị trọn gói của Ngọc Nam Event, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng và hiệu quả của sự kiện. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn, từ khâu lên ý tưởng, thiết kế đến tổ chức và quản lý, để mang đến những sự kiện hoàn hảo và ấn tượng.

Đừng chần chừ, hãy liên hệ ngay với Ngọc Nam Event qua Hotline, Website hoặc fanpage để được tư vấn và hỗ trợ tổ chức sự kiện hội thảo, hội nghị. Chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp tối ưu và phù hợp nhất, giúp bạn đạt được những mục tiêu đề ra một cách hiệu quả và tiết kiệm.

Đọc thêm các thông tin liên quan tại: Tổ chức Sự kiện Hội nghị Hội thảo

Last Updated on 13 Tháng tám, 2024 by Heaven Trường

Mọi chi tiết cụ thể liên hệ:

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ & SỰ KIỆN NGỌC NAM

“Tổ chức sự kiện trọn gói – Uy tín chuyên nghiệp”

• Hotline: 0903.255.088
• Email: tuan.pham@sukienngocnam.com.vn
• Website: sukienngocnam.com.vn